Ogłoszenia - ngo.pl

Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. W Instytucie pracuje około 380 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Zatrudniamy socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów i politologów. Nasi pracownicy to w większości wybitni specjaliści w swoich dziedzinach, posiadający bogate doświadczenie zawodowe obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi, w tym biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, marketingowych organizacjach badania rynku i opinii oraz organizacjach pozarządowych.

Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy poszukuje osoby na stanowisko:

Specjalisty ds. administracyjno-organizacyjnych

Wymiar etatu: 1,0 (pełen etat)

Nr ref.: IBE PIB/ZKO/244/Specjalista ds. administracyjno-organizacyjnych/0711/2025/BIP

Miejsce wykonywania pracy: praca stacjonarna – siedziba IBE PIB

Główne obowiązki:

• Rejestracja przesyłek wpływających, dokumentacji wychodzącej, pism wewnętrznych.
• Przekazywanie dokumentacji w systemie zgodnie z dyspozycjami osób uprawnionych i właściwością komórek.
• Przyjmowanie i wysyłka korespondencji papierowej oraz na nośnikach informatycznych, w tym: weryfikacja adresu, potwierdzanie odbioru, przygotowanie do wysyłki itp.
• Otwieranie korespondencji, wykonywanie skanów, rozdzielanie do komórek.
• Udzielanie podstawowego wsparcia pracownikom Instytutu w zakresie rejestracji, dekretacji i raportowania dokumentacji w systemie EZD RP.
• Współpraca z sekretariatem IBE PIB i komórkami merytorycznymi w celu zapewnienia terminowego obiegu dokumentów.
• Przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej, przepisów o ochronie danych (RODO), zasad poufności korespondencji oraz innych procedur przyjętych przez Instytut.
• Wykonywanie innych zadań administracyjno-organizacyjnych zleconych przez przełożonego.

Wymagania wobec kandydatów i kandydatek:

• Wykształcenie min. średnie.
• Praktyczna znajomość zasad obiegu dokumentów.
• Gotowość do pracy w systemie EZD RP oraz szybkie uczenie się nowych funkcji.
• Biegłość w obsłudze narzędzi biurowych (MS 365/Office), skanera/drukarki itp.
• Dbałość o terminowość i dokładność przy rejestracji i dystrybucji korespondencji.
• Znajomość zasad ochrony danych (RODO) i poufności w pracy z dokumentacją.
• Komunikatywność i współpraca z komórkami merytorycznymi; kultura organizacyjna.
• Dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu i przy równoległych zadaniach.
• Język angielski min. B2.

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy w kancelarii, sekretariacie, archiwum lub administracji publicznej/instytutach badawczych.
• Znajomość narzędzi ePUAP, eDoręczenia oraz podstawowych zasad obsługi skrzynek instytucji.
• Podstawy archiwistyki.

Oferujemy:

• Pakiet benefitów, tj. karta Medicover Sport, ZFŚS.
• Możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej.
• Bezpłatny parking pracowniczy.
• Pracę w zespole dzielącym się wiedzą.
• Zatrudnienie w instytucie badawczym o długiej tradycji i bogatym doświadczeniu.

Warunki zatrudnienia:

• zatrudnienie na umowę o pracę na 3-miesięczny okres próbny
• miejsce wykonywania pracy: praca stacjonarna – siedziba IBE PIB
• system czasu pracy: podstawowy
• wymiar etatu: 1,0 (pełen etat)
• wynagrodzenie zasadnicze miesięczne: 5500-6200 zł brutto

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV w terminie do 23.11.2025 r. poprzez formularz.

Aplikuj

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami i kandydatkami.

W przypadku wyboru kandydata do zatrudnienia, zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.

Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy realizuje politykę równych szans w zatrudnieniu.

Informacje RODO znajdują się na naszej stronie internetowej RODO IBE PIB    

Informujemy, że w IBE PIB obowiązuje wewnętrzna procedura zgłoszeń naruszenia prawa PROCEDURA ZGŁOSZEŃ.

Informujemy, że w IBE PIB wprowadzono STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH