Chcesz uniknąć błędów przy publikacji zdjęć osób? Skorzystaj z naszego kursu online. Sprawdź >
nie musimy polegać na reklamach.
Dziękujemy!
🚀 Asystent/ka Biura w IBRiS
Fundacja Instytut Badań Rynkowych i Społecznych - IBRiS
Fundacja IBRiS jest jednym z najsilniejszych brandów badawczych w Polsce, specjalizującym się w badaniach opinii publicznej i marketingowych. Prowadzimy wiele ciekawych, „szytych na miarę” projektów.
Szukamy osoby, która wesprze nasz zespół badawczy w efektywnym działaniu dzięki sprawnej administracji, organizacji dokumentów i obsłudze biura.
Miejsce pracy: Warszawa centrum
Czym będziesz się zajmować?
Twoje główne zadania to wsparcie administracyjne i organizacyjne:
Administracja i obieg dokumentów: zarządzanie, segregacja i archiwizacja dokumentacji Fundacji (zarówno papierowej, jak i elektronicznej).
Wsparcie logistyczne biura: obsługa korespondencji, zarządzanie kalendarzem i materiałami biurowymi.
Obsługa finansowa/księgowa: obsługa programu do fakturowania i wsparcie w rozliczeniach (po wdrożeniu).
Wsparcie zespołu: pomoc w przygotowaniu i kompletowaniu dokumentów projektowych (np. umów, protokołów).
Organizacja wydarzeń: pomoc w przygotowaniu szkoleń, spotkań i eventów Fundacji.
Codzienne wsparcie: pomoc w bieżących zadaniach zespołu i kierownictwa.
Tego oczekujemy – szukamy osoby na start:
Szukamy osoby z dobrą organizacją pracy, która dopiero rozpoczyna swoją karierę lub szuka stabilnego, administracyjnego miejsca pracy.
Kluczowe umiejętności: Bardzo dobra organizacja pracy, rzetelność, odpowiedzialność i dbałość o szczegóły.
Swobodne posługiwanie się MS Office (Excel, Word, PowerPoint) i urządzeniami biurowymi – warunek konieczny.
Komunikatywność: Umiejętność zwięzłego formułowania myśli i pracy w zespole.
Wykształcenie/Kierunek: Studiujesz niestacjonarnie lub ukończyłaś/ukończyłeś kierunek: administracja, zarządzanie, filologia lub pokrewny (mile widziane, ale nie decydujące).
Dostępność: Dyspozycyjność w godzinach 9:00–17:00.
Język Angielski: Znajomość na poziomie komunikacyjnym (B1/B2) – w obsłudze korespondencji i dokumentów.
Dodatkowe atuty (mile widziane): Podstawowa znajomość programu Canva lub prawa jazdy kat. B.
DOŚWIADCZENIE NIE JEST WYMAGANE – jeśli masz dobrą organizację i chęć do nauki, chętnie Cię wdrożymy!
Co Ci oferujemy?
Stabilne zatrudnienie i elastyczność form współpracy.
Pracę w samym centrum Warszawy.
Przyjazny, niekorporacyjny zespół – atmosfera sprzyjająca swobodnemu rozwojowi.
Możliwość zdobycia cennego doświadczenia administracyjnego w uznanej Fundacji.
Atrakcyjne wynagrodzenie.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na adres: [email protected] do 27.11.2025 r.
W tytule wiadomości prosimy wpisać nazwę stanowiska: Asystent/ka Biura
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi Kandydatami. Prosimy o dopisanie w CV następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”. Aplikacje bez powyższej klauzuli nie będą rozpatrywane!