Ogłoszenia - ngo.pl

Muzeum Warszawy poszukuje

Zastępcy/Zastępczyni Kierownika/Kierowniczki Działu Obsługi Muzeum

Jesteśmy jedną z największych instytucji kultury w Warszawie, która poszukuje osoby dobrze zorganizowanej, kreatywnej z elastycznym podejściem do wyzwań. Jeśli zależy Ci na rozwoju i cenisz pracę z ludźmi, nie boisz się wyzwań to szukamy właśnie Ciebie!

Dział Obsługi Muzeum

Nr ref.: ZK_2.OM/2025

Zakres obowiązków:

×         wsparcie kierownika(-czki) Działu Obsługi Muzeum w planowaniu, organizowaniu i kontroli pracy podległych pracowników (m. in. sporządzanie harmonogramów pracy)

×         wsparcie kierownika(-czki) Działu Obsługi Muzeum w nadzorowaniu prawidłowości i terminowości realizacji zawartych umów związanych z działalnością Działu Obsługi Muzeum

×         koordynowanie pracy osób obsługujących kasy i system Iksoris

×         wsparcie kierownika(-czki) Działu Obsługi Muzeum w realizacji budżetu zadaniowego

×         nadzór nad przestrzeganiem przez podległych pracowników wytycznych konserwatorskich dotyczących ochrony zbiorów znajdujących się na ekspozycji

×         nadzór nad przestrzeganiem przez podległych pracowników wytycznych dotyczących bezpieczeństwa zbiorów znajdujących się na ekspozycji

Nasze wymagania niezbędne:

×         wykształcenie wyższe

×         min. 3 lata stażu pracy na podstawie umowy o pracę lub doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku

×         dobra znajomość obsługi komputera: MS Office – Excel, Word; Internet

×         znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodne porozumiewanie się

×         pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych

Mile widziane:

×         wykształcenie wyższe na kierunku zarządzanie zasobami ludzkimi

×         znajomość obsługi systemu Iksoris

×         znajomość prawa pracy w zakresie planowania i rozliczania czasu pracy

×         umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, umiejętność zarządzania czasem i ustalania priorytetów, sumienność, punktualność, rzetelność, kreatywność i elastyczność w podejściu do wyzwań, umiejętność analizy sytuacji i znajdowania skutecznych rozwiązań, umiejętność pracy pod presją czasu

Co oferujemy:

×         zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (umowa na czas określony ok. 3 lat  w celu zastępstwa)

×         wynagrodzenie całkowite w miesięcznej kwocie brutto 7 700 – 9 100 zł w zależności od posiadanych kwalifikacji i stażu pracy 

×         możliwość podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez szkolenia, kursy, dofinansowanie do studiów

×         świadczenia pozapłacowe np. karta multisport na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie do różnych form wypoczynku, dofinansowanie do działalności kulturalno-oświatowej i imprez sportowo-rekreacyjnych 

×         darmowe bilety wstępu do państwowych muzeów w Polsce

Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie:

×         CV* z numerem referencyjnym (nr ref. ZK_2.OM/2025)

Uprzejmie informujemy, że przesyłając zgłoszenie rekrutacyjne zgadza się Pani/Pan na przetwarzanie przez Muzeum Warszawy, Rynek Starego Miasta 28, 00-272 Warszawa, wpisane do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Prezydenta m.st. Warszawy, pod numerem RIK/8/2000/SPW, Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu realizacji procesu rekrutacji, prowadzonego przez Muzeum Warszawy, na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, przez czas trwania rekrutacji.

* CV zawierające dane, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks  pracy tj. imię (imiona) i nazwisko, data  urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer  telefonu, adres do korespondencji), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia

Aplikacje prosimy składać pod adresem:               Muzeum Warszawy, Dział Kadr i Płac

                                                                                       Rynek Starego Miasta 28, 00-272 Warszawa

lub mailowo:                                                                       [email protected]

Termin składania aplikacji:  30.11.2025. r.

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adres w terminie składania aplikacji.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

Czekamy na Twoją aplikację!

Obowiązek informacyjny wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. 
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/we (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”)

1.       Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Warszawy, Rynek Starego Miasta 28, 00-272 Warszawa, wpisane do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Prezydenta m. st. Warszawy, pod numerem RIK/8/2000/SPW, REGON: 016387044, NIP: 5251290392. Z Administratorem może się Pani / Pan skontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres naszej siedziby.

2.       Inspektor Ochrony Danych powołany przez Administratora nadzoruje prawidłowość przetwarzania danych osobowych. 
Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres siedziby Administratora lub za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected].

3.       Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z RODO w następujących celach oraz w oparciu o następujące podstawy prawnej:

1)      w celu realizacji procesu rekrutacji (w zakresie danych osobowych objętych 221 Kodeksu Pracy) prowadzonego przez Muzeum na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. niezbędności przetwarzania do wykonania umowy o pracę, której jest Pani / Pan stroną, lub do podjęcia działań na Pani / Pana żądanie, przed zawarciem umowy o pracę;

2)      w przypadku wyrażenia uprzedniej zgody - w celu realizacji procesu rekrutacji (w zakresie danych osobowych nieobjętych art. 221 Kodeksu Pracy), prowadzonego przez Muzeum, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. Pani / Pana zgody;

3)      w przypadku wyrażenia uprzedniej zgody – w celu uczestnictwa przez Panią/Pana w przyszłych procesach rekrutacyjnych, prowadzonych przez Muzeum, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. Pani /Pana zgody;

4)      w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń, jeżeli będą one dotyczyć zatrudnienia, na podstawie6 ust. 1 lit. f RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub przez stronę trzecią;

4.       Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są podmioty, którym Administrator zleca wykonanie czynności, 
z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych (podmioty przetwarzające). Zgodnie z obowiązującym prawem Administrator może przekazywać dane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora na podstawie umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych (np. doradcom, audytorom, podmiotom świadczącym usługi IT) oraz innym podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów (np. sądy, organy ścigania) – na podstawie posiadającego podstawę prawną żądania.

5.       Pani / Pana dane osobowe nie są przekazywane ani do Państw Trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), ani do organizacji międzynarodowych.

6.       Dane przetwarzane będą w przypadku:

1)      osób, które zostały zatrudnione, przez cały okres zatrudnienia;

2)      osób, które nie zostały przyjęte do pracy,  przez okres 3 miesięcy, licząc od dnia zakończenia procesu rekrutacyjnego;

3)      osób, które wyraziły zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach przyszłych postępowań rekrutacyjnych, przez okres 12 miesięcy, licząc od dnia zakończenia procesu rekrutacyjnego, w którym była wyrażona zgoda lub do momentu wycofania zgody (jeśli wycofanie nastąpi wcześniej);

4)      przetwarzania danych osobowych na podstawie uprzednio wyrażonej zgody – do momentu wycofania zgody;

a po tych okresach do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

7.       Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz, z zastrzeżeniem przepisów prawa, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

8.       W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie wyrażonej zgody, posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

9.       W związku z tym, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora Administrator nie będzie ich dłużej przetwarzać we wskazanym celu, jeżeli Pani/Pan wniesie sprzeciw wobec takiego przetwarzania. Ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wnieść bezpłatnie sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych osobowych gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, a sprzeciw jest uzasadniony szczególną sytuacją, w której się Pani/Pan znalazła/ł.

10.     Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11.     Podanie danych określonych w Kodeksie Pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia) jest dobrowolne, ale niezbędne w celu wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych osobowych uniemożliwi wzięcie udziału w procesie rekrutacji. Podanie przez Panią / Pana innych danych osobowych jest dobrowolne i pozostaje bez wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

12.     Pani/Pana dane osobowe bez wyrażenia odrębnej zgody nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, 
w tym w oparciu o profilowanie.

13.     Więcej informacji na temat sposobu realizacji Pani/Pana praw, określonych powyżej, może Pani/Pan uzyskać kontaktując się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych w sposób określony w ust. 1 i 2.

14.     Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.