Ogłoszenia - ngo.pl

Dyrektor Ośrodka Rozwoju Edukacji w Warszawie, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa, poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko specjalisty w Wydziale Kadr.

Wymiar etatu: 1 etat

Umowa o pracę (pierwsza umowa na trzymiesięczny okres próbny)

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na stanowisku specjalisty będzie należeć:

1. Prowadzenie spraw wynikających ze stosunku pracy pracowników ORE, w tym zatrudnionych w projektach unijnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.
2. Przygotowywanie dokumentów (umowy, aneksy, porozumienia, świadectwa pracy, zaświadczenia itd.), w tym dotyczących pracowników zaangażowanych w realizację projektów unijnych.
3. Ewidencjonowanie i weryfikacja czasu pracy pracowników ORE.
4. Analiza i przygotowanie planu potrzeb pracowników w zakresie doskonalenia zawodowego na dany rok kalendarzowy.
5. Bieżące wprowadzanie danych do systemu kadrowego.
6. Gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji kadrowej pracowników ORE.
7. Prowadzenie ewidencji, zestawień statystycznych.
8. Prowadzenie korespondencji kadrowej z pracownikami ORE.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

Niezbędne:

• wykształcenie wyższe;
• co najmniej 5-letni staż pracy;
• co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku ds. kadr;
• znajomość aktualnych przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych;
• obsługa pakietu MS Office;
• znajomość programów kadrowo-płacowych;
• zaangażowanie, kreatywność, odpowiedzialność, sumienność;
• komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej;
• samodzielność, zdolność szybkiego podejmowania decyzji oraz dobrej organizacji pracy własnej;
• zdyscyplinowanie, dyskrecja oraz wysoka kultura osobista.

Pożądane:

• ukończone studia/studia podyplomowe/kursy/szkolenia z zakresu kadr;
• znajomość przepisów prawa oświatowego i ustawy Karta Nauczyciela;
• doświadczenie w tworzeniu dokumentów kadrowych związanych z zatrudnianiem pracowników w projektach współfinansowanych ze środków unijnych.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• CV;
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
• kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji;
• kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, referencje i rekomendacje;
• podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru (rekrutacji) o treści: „Zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.) wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie moich danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikuję”.

Klauzula informacyjna

Wypełniając obowiązek wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.), dalej „RODO”, Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie informuje, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie (00-478), Aleje Ujazdowskie 28, e-mail: [email protected], tel. 22 345 37 00.
2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych mogą się Państwo skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych poprzez e-mail: [email protected].
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia aktualnej rekrutacji w związku z koniecznością wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, a także na podstawie udzielonej przez Państwa zgody.
4. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w punkcie 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa lub do momentu wycofania przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie, w jakim Państwa dane osobowe są na jej podstawie przetwarzane.
5. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być odbiorcy uprawnieni do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja w związku z realizacją czynności rekrutacyjnych oraz podmioty świadczące usługi na rzecz administratora na podstawie zawartych z nim umów.
6. Państwa dane osobowe nie będą przedmiotem procesów, w ramach których miałoby dojść do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
7. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
8. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
9. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia: prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania swoich danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do usunięcia danych, prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza powszechnie obowiązujące przepisy.

Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów do kancelarii (pok. 103) w siedzibie ORE, Aleje Ujazdowskie 28, lub pocztą w terminie do 12 grudnia 2025 r. na adres: Ośrodek Rozwoju Edukacji, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa, z dopiskiem na kopercie: Oferta pracy na stanowisko specjalisty w Wydziale Kadr.

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeśli wpłynęły na wskazany adres do 12 grudnia 2025 r., do godziny 16.00.

Za dokumenty dostarczone w terminie uznaje się również dostarczenie kompletu dokumentów drogą elektroniczną na adres e-mailowy: [email protected] w terminie do 12 grudnia 2025 r., do godziny 16.00. W temacie e-maila prosimy wpisać: Oferta pracy na stanowisko specjalisty w Wydziale Kadr.

Rekrutacja składa się z następujących etapów:

1. weryfikacja formalna dokumentów (do następnego etapu zostaną zakwalifikowane osoby, które złożą w terminie kompletne dokumenty);
2. analiza merytoryczna ofert spełniających wymagania formalne (do następnego etapu zostaną zakwalifikowane osoby, które spełniają wymagania wskazane w ogłoszeniu);
3. rozmowa kwalifikacyjna.