Ogłoszenia - ngo.pl

Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze w ramach pełnego etatu: Podinspektor w Dziale Pomocy Specjalistycznej

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało m.in.:

• odbieranie poczty przychodzącej, rejestrowanie oraz przekazywanie uprawnionym członkom Zespołu Interdyscyplinarnego lub grup diagnostyczno-pomocowych,
• przygotowanie i przekazanie poczty wychodzącej do kancelarii oraz osobiste przekazywanie części dokumentacji do Komisariatu Policji Warszawy Ursynów,
• bieżące prowadzenie księgi kancelaryjnej, w tym rejestrowanie korespondencji,
• prowadzenie i aktualizowanie rejestru procedur „Niebieskie Karty” i zgłoszeń o podejrzeniu przemocy domowej dla Zespołu Interdyscyplinarnego,
• protokołowanie posiedzeń ZI i spotkań grup diagnostyczno-pomocowych,
• komunikacja z podmiotami zewnętrznymi w sprawach organizacyjnych związanych z prowadzonymi procedurami „Niebieskie Karty” i zgłoszeniami o podejrzeniu przemocy domowej,
• prowadzenie rejestrów: skierowań do programów korekcyjno-edukacyjnych i psychologiczno-terapeutycznych, wniosków o wgląd w dokumentację procedury „Niebieskie Karty”, upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla członków grup diagnostyczno-pomocowych, innych rejestrów w zależności od bieżących potrzeb Zespołu Interdyscyplinarnego oraz sporządzanie pism i wniosków dotyczących wskazanych wyżej spraw i przedstawienie do podpisu członkom zespołu interdyscyplinarnego,
• przygotowywanie pism do podmiotów zewnętrznych związanych z prowadzonymi procedurami „Niebieskie Karty” i zgłoszeniami o podejrzeniu przemocy domowej i przedstawienie do podpisu członkom ZI,
• przygotowywanie kserokopii dokumentacji „Niebieskie karty” na wniosek uprawnionych podmiotów oraz oryginałów dokumentacji do wysyłki na wniosek uprawnionych podmiotów,
• pomoc w organizowaniu posiedzeń Zespołu Interdyscyplinarnego, szkoleń, związanych z tym zapytań, wniosków i umów oraz innych zadań realizowanych przez ZI,
• pomoc w zbieraniu danych i sporządzaniu sprawozdań dla ZI,
• wsparcie organizacyjne członków grup diagnostyczno-pomocowych w zakresie prowadzonych procedur „Niebieskie karty” i zgłoszeń przeciwdziałania przemocy domowej,
• przygotowywanie uchwał i pism związanych z wykonaniem uchwał na rzecz Zespołu Interdyscyplinarnego,
• utrzymywanie bieżącego kontaktu z członkami ZI, członkami grup diagnostyczno-pomocowych, informowanie ich o sprawach organizacyjnych związanych z prowadzonymi sprawami,
• wprowadzenie danych do programu informatycznego,
• prowadzenie i aktualizowanie bazy danych instytucji pomocowych dla osób stosujących przemoc domową  i osób doznających przemocy domowej,
• pomoc dla członków Zespołu Interdyscyplinarnego w przygotowaniu materiałów na stronę internetową OPS, UD i innych podmiotów, a także innych materiałów i publikacji ZI,
• przygotowanie i przeprowadzenie archiwizacji zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną.

Wymagania konieczne:

• wykształcenie średnie,
• minimum roczne doświadczenie zawodowe,
• wiedza specjalistyczna niezbędna do podjęcia pracy na stanowisku,
• umiejętność sprawnej obsługi komputera, w tym pakietu Microsoft Office,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• niekaralność za czyny zabronione, odpowiadające przestępstwom przeciwko życiu i zdrowiu lub przeciwko wolności seksualnej i obyczajności lub handlu ludźmi lub znęcaniu się fizycznym bądź psychicznym nad inną osobą, ani za przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę małoletniego oraz o braku toczących się postępowań karnych oraz dyscyplinarnych w aktualnym miejscu pracy,
• obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2024 poz. 1135).

Wymagane dokumenty na stronie BIP Ośrodka.