Chcesz uniknąć błędów przy publikacji zdjęć osób? Skorzystaj z naszego kursu online. Sprawdź >
Fundacja: Instytut Przeciwdziałania Chorobom Cywilizacyjnym
Miejsce pracy: Warszawa, budynek Babka Tower
Wynagrodzenie: 36 zł brutto/h
Etat: pełny etat
Forma współpracy: umowa zlecenie
Od kiedy: od zaraz
Opis stanowiska: Do naszego zespołu poszukujemy osoby skrupulatnej, dobrze zorganizowanej i samodzielnej, która wesprze nas w codziennej pracy administracyjnej oraz obsłudze projektów Instytutu. Jeśli lubisz pracę biurową, kontakt z ludźmi oraz dbanie o sprawne funkcjonowanie organizacji to trafiłeś na idealne ogłoszenie!
Zapraszamy!
Zakres obowiązków
Praca z fakturami i wyciągiem bankowym (wystawianie faktur, obsługa dokumentów, kontakt z księgową i kadrową)
Obsługa kadr - w tym kontakt z pracownikami,
Wsparcie koordynatorów projektów w działaniach administracyjnych i logistycznych (przygotowywanie dokumentów/umów, wydruk materiałów, pakowanie, wysyłka kurierska, kontakt z hotelami, zbieranie ofert, negocjacje)
Dbanie o porządek w dokumentacji projektowej, uzupełnianie jej na bieżąco
Przygotowywanie raportów i analiz na potrzeby budżetów projektowych
Wspieranie osób zarządzających w innych pracach administracyjnych
Wymagania
Doświadczenie na podobnym stanowisku office assistant lub podobnym np. koordynator projektów,
Bardzo dobra organizacja pracy i dokładność
Komunikatywność i kultura osobista.
Znajomość pakietu MS Office oraz podstawowych narzędzi biurowych w szczególności Canvy, ChatGPT
Znajomość języka angielskiego przynajmniej na poziomie B2
Mile widziany status studenta
Mile widziane uczestnictwo w wymianach młodzieży/ projektach Erasmus+/projektach społecznych
Oferujemy
Pracę w organizacji o ważnej misji społecznej.
Wyjazdy na wymiany młodzieży i uczestnictwo w projektach edukacyjnych
Uczestnictwo w szkoleniach i kursach wybranych przez pracownika
Jak wygląda proces rekrutacyjny?
1. Prześlij swoją aplikację na maila: [email protected] - pamiętaj, aby podać aktualny adres e-mail i numer telefonu.
2. Skontaktujemy się telefonicznie z wybranymi kandydatami na krótką rozmowę.
3. Wybrane osoby zaprosimy na spotkanie rekrutacyjne.