Ogłoszenia - ngo.pl

W Fundacji Teach for Poland dążymy do dnia, w którym wszystkie dzieci będą miały równe szanse na odkrycie i wykorzystanie swojego potencjału. Wierzymy, że rozwój ich naturalnych zdolności pozwoli na budowanie lepszego kraju i przyszłości dla nas wszystkich. Z pomocą nauczycieli-liderów mają szansę na lepszy rozwój swoich kompetencji.

Nasz zespół realizuje tę wizję m.in. poprzez Program Rozwoju EduLiderstwa – dedykowany nauczycielom_kom szkół publicznych – oraz inne wydarzenia skupiające środowiska zaangażowane w pozytywną zmianę edukacji. Organizujemy szkolenia, zjazdy, spotkania, eventy partnerskie, aby docierać z naszą misją do kolejnych odbiorców.

Dlatego szukamy samodzielnej, dobrze zorganizowanej i mobilnej osoby do roli Koordynatora_ki ds. wydarzeń i partnerstw (18-22 godziny tygodniowo), który_a od stycznia 2026 będzie m.in.:

• samodzielnie prowadzić projekty wydarzeń — od pierwszego planu po dopięcie ostatniego szczegółu,
• współpracować z podwykonawcami i dostawcami (miejsca, catering, noclegi, sprzęt) oraz dbać o jakość ich pracy,
• rozwijać i pozyskiwać wartościowe partnerstwa barterowe i usługowe, które wspierają wydarzenia i obniżają ich koszty,
• dbać o doświadczenie uczestników — komfort, atmosferę, estetykę i spójność wydarzeń,
• koordynować działania na miejscu w dniu wydarzenia, dbając o płynny przebieg i dobrą energię,
• działać w oparciu o harmonogramy, checklisty i narzędzia projektowe, tak aby każdy etap wydarzenia był przewidywalny i dobrze zaplanowany.

Na tym stanowisku będziesz:

• samodzielnie prowadzić w Fundacji projekty wydarzeń od A do Z – semestralne weekendowe szkolenia i doroczne dwutygodniowe zjazdy uczestników programu,
• planować harmonogramy działań i dbać o całą logistykę (miejsce, transport, catering, sprzęt),
• koordynować współpracę z firmami i obiektami – również operacyjnie na miejscu wydarzenia,
• ściśle współpracować z zespołem merytorycznym, aby wydarzenia były spójne i dobrze zaplanowane,
• dbać o jakość doświadczenia uczestników (estetyka, atmosfera, energia wydarzenia),
• zarządzać budżetami wydarzeń (planowanie, kontrola kosztów, rozliczenia),
• korzystać z narzędzi technologicznych ułatwiających organizację i komunikację (check-in, formularze, automatyzacje),
• oceniać ryzyka i przygotowywać plany awaryjne,
• identyfikować i pozyskiwać partnerów wspierających wydarzenia (miejsca, usługi, wsparcie rzeczowe),
• negocjować warunki współpracy i utrzymywać kontakt z partnerami i dostawcami,
• przygotowywać propozycje współpracy i pakiety partnerskie,
• koordynować pracę wolontariuszy podczas wydarzeń (jeśli będą zaangażowani),
• na bieżąco raportować postępy prac i status projektu.

Masz duże szanse na powodzenie w tej roli, jeśli posiadasz min. 2 lata doświadczenia w:

• samodzielnej organizacji wydarzeń od A do Z i prowadzeniu projektów,
• planowaniu i realizacji wydarzeń jako projektów (harmonogram, checklista, budżet, logistyka, ewaluacja, raport),
• negocjacjach i współpracy z partnerami, dostawcami i wykonawcami.

W codziennej pracy:

• swobodnie korzystasz z Google Workspace i narzędzi projektowo-eventowych,
• potrafisz przygotować proste materiały np. oferty, prezentacje, podsumowania,
• posługujesz się językiem angielskim na poziomie min. B2 (komunikacja i materiały pisemne).

Dodatkowo cechują Cię:

• samodzielność, asertywność i konsekwencja w egzekwowaniu ustaleń,
• proaktywność i branie odpowiedzialności za finalny efekt projektu,
• energia, komunikatywność i umiejętność pracy z różnymi interesariuszami,
• wysoka dbałość o jakość doświadczenia uczestników i estetykę wydarzeń,
• odporność na presję i umiejętność działania w sytuacjach kryzysowych,
• determinacja i wytrwałość w pozyskiwaniu partnerstw i budowaniu relacji,
• mobilność i gotowość do wyjazdów krajowych kilka razy w roku
• znajomość sektora NGO, środowiska edukacyjnego czy CSR/ESG – nie są wymagane, ale będą dodatkowym atutem.

Oferujemy:

• długofalową współpracę opartą na partnerstwie, zaufaniu i autonomii działania,
• możliwość realizacji kreatywnych i nowoczesnych projektów związanych z organizacją wydarzeń,
• kulturę pracy opartą na współpracy, wsparciu i otwartej komunikacji,
• możliwość rozwijania umiejętności i zdobywania nowego doświadczenia we współtworzeniu wydarzeń ogólnopolskich,
• pracę wśród pasjonatów, którzy realnie zmieniają edukację w Polsce,
• współpracę z polskim i międzynarodowym środowiskiem edukacyjnym,
• możliwość wykonywania zadań zdalnie oraz dostęp do biura w centrum Warszawy,
• opłacony dzień przerwy z okazji Twoich urodzin 🎉

Ważne informacje:

• Lokalizacja: CAŁA POLSKA
• Forma współpracy: umowa zlecenia lub B2B
• Doświadczenie min. 2 lata
• Pierwsza umowa na 3 miesiące
• Preferowana współpraca długoterminowa od stycznia 2026
• Tryb współpracy: hybrydowy tj.:

– realizacja zadań z domu,

– gotowość do wyjazdów i obecności na miejscu organizowanych wydarzeń (ich częstotliwość zależy od etapu współpracy i sezonowości),

– obecność podczas zjazdów zespołu Fundacji 2 razy w roku.

• Warunki finansowe:

– umowa zlecenia: 3600 - 4400 zł brutto

– możliwa również współpraca w modelu B2B

• Elastyczny czas na wykonanie zadań w ramach zlecenia z respektowaniem ustalonych terminów i celów,
• Zakres zaangażowania: wykonanie zadań i raportowanie postępów zajmuje obecnie średnio 18-22 godziny tygodniowo, w zależności od tempa pracy i doświadczenia zleceniobiorcy.

Aplikuj tutaj:

https://teachforpoland.traffit.com/

Termin zgłoszeń: do 7.12.2025 r.