Ogłoszenia - ngo.pl

Dyrektor

Wrocławskiego Centrum Integracji 
OGŁASZA NABÓR na wolne stanowisko urzędnicze:

Specjalista ds.sprawozdawczości i planowania

WE WROCŁAWSKIM CENTRUM INTEGRACJI

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych we Wrocławskim Centrum Integracji w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, we październiku 2025r., był niższy niż 6%. Pierwszeństwo w zatrudnieniu będzie przysługiwało osobie niepełnosprawnej, o ile zostanie ona wskazana w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu wymagania dodatkowe.

I.      Adres jednostki: Wrocławskie Centrum Integracji Społecznej ul. Strzegomska 49, 53-611 Wrocław

II.    Określenie stanowiska: Specjalista ds.sprawozdawczości i planowania – we Wrocławskim Centrum Integracji, planowane zatrudnienie: od 19.01.2026r., pierwsza umowa na czas określony – 6 miesięcy, z możliwością przedłużenia.

III. Wymiar etatu: 1/1 etat

IV. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:

1. Obywatelstwo państwa członkowskiego UE.
2. Nieposzlakowana opinia.
3. Wykształcenie wyższe
4. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
5. Osoba kandydująca nie była prawomocnie skazana za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karno - skarbowe.
6. Minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe
7. Osoba kandydująca nie była prawomocnie skazana za przestępstwa na tle seksualnym oraz z przestępstwa określone w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1939) lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione. 

V. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:

1.     Znajomość i przestrzeganie obowiązujących aktów prawnych związanych z wykonywaną pracą, a szczególnie:

·         Ustawy o ochronie danych osobowych i RODO;

·         Ustawy o zatrudnieniu socjalnym;

·         Ustawa o finansach publicznych;

·         Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 01.06.2010 roku w sprawie podmiotów, 
w których jest wykonywana kara ograniczenia wolności oraz praca społecznie użyteczna.

1. Umiejętność interpretacji przepisów dotyczących sprawozdawczości i planowania w jednostkach samorządowych 
2. Znajomość zagadnień związanych z zadaniami realizowanymi przez WCI, znajomość regulacji prawnych związanych z funkcjonowaniem samorządu terytorialnego,

4.    Biegła znajomość obsługi komputera (m.in. systemy operacyjne MS Windows, pakiet MS Office, Internet),

5.    Znajomość przepisów dotyczących centralnego rejestru umów i kontroli zarządczej;

6.    Zdolność analitycznego myślenia, umiejętności komunikacyjne i pracy w zespole,

7.    Bardzo dobra organizacja pracy,

8.    Systematyczność i operatywność,

9.    Umiejętność poprawnego formułowania pism,

10.  Kreatywność, samodzielność, umiejętność pracy pod presją czasu.

VI. Zakres obowiązków, w szczególności:

1.     Przygotowywanie, prowadzenie ewidencji/rejestru i przechowywanie pełnomocnictw/ upoważnień udzielanych przez Dyrektora

2.     Przygotowywanie wniosków o udzielenie pełnomocnictw/upoważnień Prezydenta oraz prowadzenie ewidencji/rejestru i przechowywanie pełnomocnictw/ upoważnień udzielanych przez Prezydenta;

3.     Opracowywanie projektów regulaminu organizacyjnego oraz innych wewnętrznych aktów prawnych dotyczących organizacji i funkcjonowania Centrum;

4.     Prowadzenie rejestru wewnętrznych aktów prawnych wydawanych przez Dyrektora oraz przekazywanie ich do zapoznania się właściwym komórkom organizacyjnym;

5.     Nadzorowanie poprawności dokumentacji dotyczącej umów (z wyłączeniem umów zawieranych z osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej - umowy zlecenia, umowy o dzieło) oraz przygotowywanie, monitorowanie i doskonalenie procesów obiegu ww. dokumentacji, we współpracy z Radcą Prawnym;

6.     Przestrzeganie i zapewnianie organizacyjno-technicznych warunków ochrony danych osobowych;

1. Opracowywanie analiz i przeprowadzanie monitoringu działalności, w tym skuteczności działań jednostki, w szczególności pod kątem rezultatu zatrudnienia;
2. Przygotowywanie sprawozdań, zestawień, analiz statystycznych i informacji zbiorczych z zakresu zadań realizowanych przez jednostkę (z wyłączeniem sprawozdawczości budżetowej) oraz prowadzenie rejestru sprawozdań merytorycznych Centrum;
3. Opracowywanie pod względem merytorycznym, we współpracy z innymi pracownikami Centrum, projektów przepisów wewnętrznych w zakresie realizowanych zadań, wydawanych przez Dyrektora;
4. Udział w pracach komisji rekrutacyjnych pracowników Centrum;
5. Koordynacja, we współpracy z Dyrektorem, kontroli wewnętrznej i kontroli zarządczej w Centrum;
6. Prowadzenie rejestru umów wieloletnich jednostki;
7. Realizacja innych zadań zleconych przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora.

VII. Wymagane dokumenty:

Obowiązkowe:

·         Życiorys zawodowy (CV) i list motywacyjny,

·         Podanie o przyjęcie na stanowisko objęte naborem,

·         Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego wykształcenia,

·         Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie doświadczenia zawodowego,

·         Kserokopie dokumentów lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa państwa członkowskiego UE, (patrz – załącznik „Oświadczenie”)

·         Oświadczenie o niekaralności, (patrz – załącznik „Oświadczenie”)

·         Oświadczenie o posiadaniu zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, (patrz – załącznik „Oświadczenie”)

·         Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii w środowisku, (patrz – załącznik „Oświadczenie”)

Dodatkowe:

·         Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem np. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności  niezbędne w pracy, na stanowisku objętym naborem.

VIII.      Forma i termin składania ofert :

1.     Wymagane dokumenty należy złożyć osobiście lub przesłać do sekretariatu Wrocławskiego Centrum Integracji przy ul. Strzegomskiej 49 we Wrocławiu.

2.    Dokumenty należy złożyć w zamkniętej kopercie z podanym adresem i numerem telefonu kontaktowego wraz z dopiskiem: Nabór na stanowisko: Specjalista ds. sprawozdawczości i planowania we Wrocławskim Centrum Integracji w terminie do dnia 15.12.2025r. do godziny 12:00

3.     Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Wrocławskiego Centrum Integracji.

4.     Aplikacje, które wpłyną do WCI po terminie lub będą niekompletne, nie będą rozpatrywane.

5.      Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz ustawą z dnia 21 listopada  2008r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz.U. 2016 poz. 902 ze zm.).”.

IX. Inne informacje:

Wybrane osoby spełniające kryteria formalne naboru, zostaną powiadomione o terminie rozmowy kwalifikacyjnej telefonicznie.

X. Dodatkowych informacji udziela: 

p. Ewa Żmuda, tel. 71 782 35 18 w godz. 9.00–14.00