Jak przygotować dobry wniosek o dotację? Mamy dla Ciebie kurs i dwie publikacje. Sprawdź >
Fundacja dla Wolności poszukuje osoby na stanowisko Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Finansów
Forma zatrudnienia
umowa o pracę (0,5 etatu)
Wynagrodzenie
3500–4000 zł brutto
Zakres obowiązków
Stanowisko realizowane jest pod nadzorem Kierowniczki Kadr i Finansów. Obejmuje bieżące wsparcie procesów kadrowych, finansowych i administracyjnych organizacji.
Zadania
- Wsparcie w prowadzeniu dokumentacji kadrowej (umowy, aneksy, ewidencje czasu pracy, delegacje, L4, urlopy, świadectwa pracy, akta osobowe).
- Monitorowanie terminów badań lekarskich, szkoleń BHP i innych obowiązków pracodawcy.
- Wsparcie w przygotowywaniu danych do list płac oraz weryfikacja dokumentów związanych z wynagrodzeniami.
- Kontrola, dekretacja i opisywanie dokumentów finansowych (faktury, rachunki, umowy cywilnoprawne).
- Kontrola płatności i monitorowanie należności oraz zobowiązań.
- Tworzenie zestawień finansowych, wsparcie w przygotowywaniu raportów i analiz na potrzeby zarządu lub koordynatorów projektów.
- Dbałość o prawidłowy obieg dokumentów finansowych oraz archiwizację.
- Wsparcie bieżących działań administracyjnych biura.
Wymagania
Niezbędne:
- Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze kadr i finansów.
- Podstawowa znajomość prawa pracy i obiegu dokumentów księgowych.
- Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i odpowiedzialność.
- Umiejętność pracy z dokumentacją, arkuszami kalkulacyjnymi i systemami elektronicznymi.
Mile widziane:
- Doświadczenie w NGO lub projektach finansowanych ze środków publicznych.
- Znajomość procesów kadrowo-finansowych w organizacjach pozarządowych.
- Znajomość języka angielskiego.
Oferujemy
- Zatrudnienie na 0,5 etatu, możliwość elastycznej organizacji pracy.
- Stabilna ścieżka zatrudnienia: okres próbny → umowa na 3 lata → możliwość przedłużenia.
- Praca w interdyscyplinarnym zespole.
- Wsparcie kierowniczki i jasno określony zakres zadań.
- Możliwość rozwoju merytorycznego i udziału w szkoleniach.
- Pakiet sportowy Medicover Sport.
Osoby chętne do udziału w rekrutacji prosimy o przesłanie CV oraz referencji na adres [email protected] w terminie do 23 grudnia 2025. W tytule wiadomości prosimy wpisać „Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Finansów”. Rozmowy rekrutacyjne zostaną przeprowadzone w dniach 8-12 stycznia 2026.
Administratorem danych osobowych jest Fundacja dla Wolności, z siedzibą w Warszawie, 00-384, przy ul. Dobrej 5. NIP: 1132531901; KRS: 0000224819; REGON: 140021410, reprezentowana przez Zarząd. Przesyłając do nas swoje materiały rekrutacyjne oświadczasz, że zapoznałeś/aś się z treścią polityki prywatności Fundacji dla Wolności.