Ogłoszenia - ngo.pl

Fundacja na rzecz Nauki Polskiej jest niezależną, pozarządową instytucją typu non-profit, powołaną dla wspierania nauki. Działa nieprzerwanie od 1991 roku i niezmiennie realizuje swoją misję: „wspierać najlepszych, aby mogli stać się jeszcze lepsi”. Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko:

Ekspert/ka ds. Finansowania spółek technologicznych

Miejsce pracy: Warszawa

nr ref.: 8/02/2026

O Projekcie PRIME:

PRIME to program akceleracyjny dla polskich organizacji badawczych i zespołów naukowych, realizowany przez Fundację na rzecz Nauki Polskiej. Celem programu jest wsparcie zespołów badawczych w skutecznym transferze technologii oraz przygotowaniu innowacji naukowych do komercjalizacji i tworzenia spółek typu spin-off.

O Twojej roli:

Poszukujemy doświadczonej osoby, która obejmie wyspecjalizowaną, merytoryczną rolę w ramach Fazy III Projektu PRIME (wsparcie spółek technologicznych), skoncentrowaną na opracowaniu i wdrożeniu instrumentu grantowego skierowanego do nowo powstałych spółek technologicznych.

Zakres roli obejmuje prace koncepcyjne, analityczne i eksperckie bezpośrednio związane z przygotowaniem i realizacją instrumentu wsparcia, w szczególności w obszarze:

· projektowania zasad naboru,

· definiowania warunków udzielania grantów,

· dostosowania wymogów programu operacyjnego FENG do realiów funkcjonowania spółek technologicznych.

Rola ma charakter ściśle przypisany do realizacji zadań merytorycznych Projektu PRIME i nie obejmuje czynności związanych z ogólnym zarządzaniem projektem, jego administracją, rozliczaniem finansowym.

Zakres odpowiedzialności:

Projektowanie zasad instrumentu grantowego - Faza III PRIME

· opracowanie koncepcji merytorycznej naboru grantowego dla spółek technologicznych w Fazie III PRIME,

· współtworzenie zasad udzielania wsparcia w ramach pomocy de minimis, w tym:

o zakresu możliwych działań spółek,

o logiki interwencji,

o warunków wykorzystania grantu,

· dostosowanie konstrukcji instrumentu grantowego do:

o specyfiki wczesnoetapowych spółek technologicznych,

o realiów rynkowych i operacyjnych prowadzenia działalności gospodarczej,

o cyklu rozwoju produktu i rynku.

Opracowanie dokumentacji merytorycznej naboru do Fazy III

• przygotowanie, we współpracy z pozostałymi zespołami Fundacji, merytorycznych treści dokumentacji naborowej,oraz celów i wskaźników wsparcia
• zapewnienie spójności dokumentacji z zasadami programu FENG oraz przepisami dotyczącymi pomocy publicznej (de minimis),
• współtworzenie zasad monitorowania postępu realizacji wsparcia na poziomie merytorycznym (bez czynności rozliczeniowych).
• współpraca z zespołami prawnym i finansowym Fundacji oraz Instytucją Zarządzającą w zakresie uzgodnień treści dokumentów, bez przejmowania funkcji administracyjnych lub rozliczeniowych.

Wsparcie realizacji naboru

• wsparcie merytoryczne procesu oceny wniosków,
• udział w opracowaniu merytorycznych podsumowań i analiz dotyczących realizacji Fazy III,
• identyfikacja ryzyk merytorycznych związanych z realizacją instrumentu grantowego oraz proponowanie rozwiązań.

Wymagania:

• minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze projektowania, wdrażania lub realizacji instrumentów wsparcia finansowego dla przedsiębiorstw, w szczególności finansowanych ze środków publicznych lub UE,
• praktyczne doświadczenie w opracowywaniu dokumentacji konkursowej lub grantowej, w tym regulaminów naboru, kryteriów oceny, zapisów umów grantowych lub analogicznych dokumentów,
• bardzo dobra znajomość:
• zasad pomocy publicznej, ze szczególnym uwzględnieniem pomocy de minimis,
• zasad kwalifikowalności wydatków i logiki interwencji programów operacyjnych,
• doświadczenie w pracy z programami finansowanymi z funduszy UE (preferowane: FENG, POIR, RPO, PARP, NCBR, Horyzont Europa lub programy o podobnej strukturze),
• zrozumienie specyfiki funkcjonowania wczesnoetapowych spółek technologicznych,
• umiejętność przekładania wymogów programowych i regulacyjnych na rozwiązania możliwe do zastosowania przez przedsiębiorców,
• bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność za powierzony obszar merytoryczny,
• umiejętność pracy w interdyscyplinarnym środowisku i we współpracy z różnymi zespołami eksperckimi,
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. C1), w tym umiejętność pracy z dokumentacją programową i regulacyjną.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy przy projektach akceleracyjnych, inkubatorach przedsiębiorczości, centrach transferu technologii lub innych instrumentach wspierających rozwój spółek technologicznych,
• praktyczne doświadczenie w pracy z grantami lub instrumentami wsparcia kierowanymi do startupów lub spółek na etapie pre-seed / seed,
• znajomość procesów komercjalizacji technologii oraz tworzenia i rozwoju spółek typu spin-off,
• doświadczenie w projektowaniu lub analizie celów, wskaźników oraz kamieni milowych dla instrumentów wsparcia przedsiębiorstw,
• doświadczenie w pracy w projektach lub programach finansowanych ze środków UE,
• wcześniejsze doświadczenie zawodowe zdobyte w środowisku łączącym sektor publiczny i biznes (np. agencje rozwoju, fundacje, instytucje wdrażające, doradztwo projektowe).

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony od 1 do 3 lat z możliwością przedłużenia,
• możliwość pracy zdalnej w wymiarze 1-2 dni w tygodniu,
• dobrą atmosferę i przyjazne środowisko pracy,
• bogaty pakiet benefitów pozapłacowych m.in.: Pracowniczy Program Emerytalny, opieka medyczna, system kafeteryjny, dofinansowanie do kart sportowych, możliwość grupowego ubezpieczenia na życie, dofinansowanie do wypoczynku, stacjonarny i e-learningowy kurs j. angielskiego,

· możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach i kursach.

za pomocą formularza rekrutacyjnego dostępnego pod linkiem:

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=005b68bed3e34f0e9f0b3914b4835232

lub z zaznaczonym nr ref.: 8/02/2026) na adres: [email protected]

Termin nadsyłania zgłoszeń upływa w dniu 22.03.2026 r.

Uprzejmie informujemy, że nie zwracamy nadesłanych ofert. Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane aplikacje. Na aplikacji prosimy
o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji przeprowadzanego przez Fundację na rzecz Nauki Polskiej zgodnie z treścią art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych).

Jednocześnie, oświadczam, że poinformowano mnie, iż Administratorem Danych Osobowych jest Fundacja na rzecz Nauki Polskiej z siedzibą w Warszawie (02-611) przy ul. I. Krasickiego 20/22; przysługuje mi prawo dostępu do danych osobowych, prawo do sprostowania danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do przenoszenia danych do innego administratora, prawo usunięcia danych osobowych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Moje dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora Danych Osobowych od momentu ich pozyskania przez okres 6 m-cy od czasu zakończenia procesu rekrutacji. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w zakresie danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail [email protected]. Podanie Pani/Pana danych osobowych jest konieczne w celu realizacji procesu rekrutacji. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Pani/Pana dane udostępnione w procesie rekrutacji nie będą przykazywane do podmiotów zewnętrznych.

About the PRIME Project:

PRIME is an acceleration programme for Polish research organisations and research teams, delivered by the Foundation for Polish Science. The programme aims to support research teams in the effective transfer of technology and in preparing scientific innovations for commercialisation and the creation of spin-off companies.

About Your Role:

We are seeking an experienced professional to take on a specialised, substantive role within Phase III of the PRIME Project (support for technology companies), focused on the design and implementation of a grant instrument addressed to newly established technology companies.

The scope of the role includes conceptual, analytical, and expert-level work directly related to the preparation and delivery of the support instrument, in particular in the areas of:

• designing the rules and procedures of the grant call,
• defining the conditions for awarding grants,
• adapting the requirements of the FENG operational programme to the operational realities of technology companies.

The role is strictly assigned to the delivery of substantive project tasks within the PRIME Project and does not include activities related to overall project management, administrative support, or financial settlement.

Scope of Responsibilities:

Design of the Grant Instrument - Phase III PRIME

• development of the substantive concept of the grant call for technology companies under Phase III of the PRIME Project,
• co-creation of the rules for providing support under de minimis aid, including:
• adaptation of the grant instrument structure to:

Preparation of Substantive Documentation for the Phase III Call

• preparation, in cooperation with other Foundation teams, of the substantive content of the call documentation, as well as the objectives and indicators of the support,
• ensuring consistency of the documentation with FENG programme rules and public aid regulations (de minimis),
• co-development of rules for monitoring the progress of support implementation at the substantive level (excluding financial settlement activities),
• cooperation with the legal and financial teams of the Foundation and with the Managing Authority in the scope of agreeing the content of documents, without assuming administrative or settlement-related responsibilities.

Support for Call Implementation

• substantive support of the application evaluation process,
• participation in the preparation of substantive summaries and analyses related to the implementation of Phase III,
• identification of substantive risks related to the implementation of the grant instrument and proposing mitigation measures.

Requirements:

• a minimum of 3 years of professional experience in the design, implementation, or delivery of financial support instruments for enterprises, particularly those financed from public or EU funds,
• practical experience in preparing call or grant documentation, including call regulations, evaluation criteria, grant agreement provisions, or equivalent documents,
• very good knowledge of:
• experience in working with EU-funded programmes (preferred: FENG, POIR, ROPs, PARP, NCBR, Horizon Europe, or programmes of a similar structure),
• understanding of the specific characteristics of early-stage technology companies,
• ability to translate programme and regulatory requirements into solutions that can be practically applied by entrepreneurs,
• very good organisational skills, independence, and accountability for the assigned substantive area,
• ability to work in an interdisciplinary environment and in cooperation with various expert teams,
• very good command of English (minimum C1), including the ability to work with programme and regulatory documentation.

Nice to Have:

• experience working with acceleration programmes, business incubators, technology transfer offices, or other instruments supporting the development of technology companies,
• practical experience working with grants or support instruments addressed to startups or pre-seed / seed-stage companies,
• knowledge of technology commercialisation processes and the creation and development of spin-off companies,
• experience in designing or analysing objectives, indicators, and milestones for enterprise support instruments,
• experience working on projects or programmes financed from EU funds,
• prior professional experience gained in environments combining the public and business sectors (e.g. development agencies, foundations, implementing institutions, project advisory services).

What we offer:

• Opportunity to work with experts in various fields,
• Employment under an employment contract, for a fixed term of 1 to 3 years with the option to extend,

·        Possibility to upgrade professional skills through training and courses

• Working in an international and informal atmosphere,

In addition, you will receive a benefits package, including:

·         Employee Retirement Plan,

• Private medical care, 
• Cafeteria system, 
• Co-financing of sports cards, 
• Possibility of group life insurance, 
• Holiday subsidies, 

If you are interested in the offer, please send your resume and cover letter via the recruitment form available at:

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=ea4e7dfc65834d4cb1a9fde95631eee1                    

or (with ref.: 9/02/2026/DPA) to: [email protected]

The deadline for submissions is 22nd March 2026.

We kindly inform you that we do not return submitted offers. We reserve the right to respond only to selected applications. On the application please add the clause:

I consent to the processing of my personal data for the purposes necessary for the recruitment process carried out by the Foundation for Polish Science in accordance with the content of Article 6(1)(a) of the Regulation of the European Parliament and of the Council (EU) 2016/679 of April 27, 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation). 

At the same time, I declare that I have been informed that the Administrator of the Personal Data is the Foundation for Polish Science with its seat in Warsaw (02-611) at ul. I. Krasickiego 20/22; I have the right to access my personal data, the right to correct my personal data, the right to restrict the processing of my personal data, the right to transfer my data to another administrator, the right to delete my personal data, the right to object to the processing of my data, the right to withdraw my consent, and the right to lodge a complaint to the President of the Office for Personal Data Protection. My personal data will be processed by the Personal Data Administrator from the moment of its acquisition for a period of 6 months after the recruitment process is completed. You can contact the Data Protection Supervisor regarding your personal data by email at [email protected]. Providing your personal data is necessary for the recruitment process. Your personal data will not be processed in an automated manner. Your data provided in the recruitment process will not be forwarded to external entities.