Ogłoszenia - ngo.pl

ojewódzki Urząd Pracy w Krakowie ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze ds. koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego oraz wydawania zaświadczeń w Zespole Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie działa na rzecz utrzymania aktywności zawodowej mieszkańców województwa małopolskiego, a jednocześnie jest inicjatorem wielu przedsięwzięć o randze krajowej. Pracują tu eksperci i ekspertki m.in. z zakresu poradnictwa zawodowego, podnoszenia kwalifikacji osób dorosłych, badań i analiz sytuacji na rynku pracy, programowania działań, funduszy unijnych, wsparcia przedsiębiorców i pracowników.

To jednostka, tworzona przez ludzi KOMPETENTNYCH, AMBITNYCH, KREATYWNYCH, którym praca daje dużo satysfakcji, a przede wszystkim – od których można się uczyć!

Dążymy do tego, aby każda pracująca u nas osoba czuła się tu dobrze, działała z pełnym zaangażowaniem, była otwarta na współpracę, rozwój i kreowanie nowych przedsięwzięć. Aplikując w nasze szeregi musisz wiedzieć, że cenimy sobie nie tylko Twoją wiedzę i doświadczenie, ale także umiejętności, predyspozycje i motywacje do pracy w danym obszarze.

Zapraszamy do aplikowania na stanowiska w WUP w Krakowie i dołączenia do naszego grona!

1.    Dlaczego warto być częścią naszego zespołu?

•     cenimy sobie stabilizację – gwarancja umowy o pracę;

•     korzystamy z elastycznego czasu pracy – możliwość rozpoczynania pracy pomiędzy godziną 06:00 a 09:00;

•     dbamy o wzajemne bezpieczeństwo i komfort pracy;

•     mamy możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego;

•     za naszą pracę otrzymujemy również dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za wieloletnią pracę oraz nagrodę jubileuszową;

•     otrzymujemy finansowe świadczenia socjalne np. dofinansowanie do wypoczynku;

•     korzystamy z różnych form podnoszenia kwalifikacji odpowiadającym na nasze potrzeby;

•     pracujemy w dobrze skomunikowanej lokalizacji – bez problemu dojedziesz do nas wszystkimi formami komunikacji miejskiej;

•     dbamy o przyjazną atmosferę oraz wsparcie współpracowników i przełożonego;

•     z dużą otwartością angażujemy się w wiele inicjatyw społecznych i integracyjnych.

2.    Zakres zadań wykonywanych na stanowisku ds. koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego oraz wydawania zaświadczeń:

·       prowadzenie spraw na zasadach koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego;

·       przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków o wydanie odpowiednich dokumentów i zaświadczeń;

·       wprowadzanie danych do systemów informatycznych zgodnie z obowiązującymi procedurami na potrzeby realizowanych zadań;

·       obsługa klienta, w tym udzielanie informacji z zakresu realizowanych zadań;

·       współpraca z instytucjami krajowymi i zagranicznymi w związku z realizacją zadań.

3.    Wymagania niezbędne:

•     spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2021 r., poz. 530);

•     WYKSZTAŁCENIE: minimum średnie

•     DOŚWIADCZENIE:

-     minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe w przypadku posiadania wykształcenia średniego;

-     doświadczenie zawodowe na stanowiskach w jednym z poniższych obszarów: prawo, administracja publiczna, administracja biurowa, ekonomia, finanse, logistyka, obsługa klienta w przypadku braku pożądanego wykształcenia wyższego na kierunkach prawo, ekonomia, administracja.

•     WIEDZA DOTYCZĄCA:

-        ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia w szczególności rozdziały: Rejestracja oraz status bezrobotnego i poszukującego pracy; Świadczenia dla bezrobotnych;

-        przepisów kodeksu postępowania administracyjnego;

-        obowiązujących procedur administracyjnych (KPA).

•     UMIEJĘTNOŚCI:

-        obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) w stopniu dobrym;

-        obsługi programów bazodanowych.

•     KOMPETENCJE:

-     rzetelność i odpowiedzialność,

-     efektywność i organizacja pracy własnej,

-     obsługa klienta,

-     komunikacja interpersonalna,

-     zdolności pisemne,

-     radzenie sobie w sytuacjach stresowych,

-     podejmowanie decyzji,

-     myślenie analityczne.

4.    Mile widziane:

•      WYKSZTAŁCENIE: wyższe na kierunku: prawo, ekonomia, administracja, DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE:

-        w pracy na stanowiskach wymagających praktycznego stosowania KPA
w administracji publicznej,

-        na stanowiskach związanych z rejestracją osób bezrobotnych i poszukujących pracy w powiatowym urzędzie pracy.

•      WIEDZA DOTYCZĄCA:

-        zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym samorządu województwa;

-        przepisów ustawy o pracownikach samorządowych;

-        regulacji prawnych obowiązujących w kraju i państwach członkowskich UE/EOG, Szwajcarii, Wielkiej Brytanii oraz państw z którymi RP zawarła dwustronną umowę międzynarodową z zakresu świadczeń dla bezrobotnych.

•      JĘZYKI OBCE:

•      Język angielski w stopniu komunikatywnym lub znajomość innego języka obowiązującego w krajach UE.

Wymagane dokumenty:

•     list motywacyjny,

•   curriculum vitae (CV),

•   podpisane oświadczenia kandydata/kandydatki do pracy w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie, w tym dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku, a także informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych (zgodnie z załączonym wzorem),

•   kopia dyplomu poświadczającego wymagane wykształcenie,

•   kopia świadectw pracy, jeżeli jest to kolejne zatrudnienie lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy i/lub doświadczenie zawodowe, (np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zakresy czynności, referencje, umowy cywilnoprawne, o wolontariacie, zaświadczenie o ukończeniu stażu, praktyki itd.)

•     kopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach potwierdzających kwalifikacje

•     kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów/kandydatek z niepełnosprawnością, chcących skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,

•     kopia dokumentu potwierdzającego obywatelstwo/obywatelstwa, w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,

•     kopia dokumentu potwierdzającego legalność pobytu i pozwolenia na pracę w przypadku obywateli/obywatelek innych państw, kiedy jest to wymagane przepisami prawa,

•     kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej w przypadku obywateli, którzy mogą starać się o zatrudnienie w myśl art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych lub innych dokumentów zwalniających z tego obowiązku.

Dokumenty przedkładane przez obywateli/obywatelki państw Unii Europejskiej lub innych państw winny być przetłumaczone na język polski.

Prosimy o podpisanie wszystkich wskazanych do podpisu dokumentów aplikacyjnych i zaznaczenie nazwy stanowiska, na które Państwo aplikujecie i na które aktualnie prowadzony jest nabór. Dokumenty składane w formie elektronicznej muszą być podpisane odpowiednim podpisem: ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym ePUAP.

Aplikacje niekompletne lub niezawierające wymaganych podpisów nie zostaną rozpatrzone (dotyczy wszystkich form składania dokumentów).

6.      Sposób składania dokumentów aplikacyjnych:

OSOBIŚCIE:

·      w siedzibie WUP w Krakowie przy Placu Na Stawach 1 (Dziennik Podawczy – I piętro, pok. 105 w godzinach pracy urzędu tj. 8.00-16.00)

ELEKTRONICZNIE:

·      za pośrednictwem obywatel.gov.pl(w wyszukiwarce należy wpisać "Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie")

-       Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) na platformie ePUAP: /WUPKrakow/SkrytkaESP

-       e-Doręczenia: AE:PL-95885-32061-RCTIU-25

·      pocztą elektroniczną na adres: [email protected]

Dokumenty przesłane w formie elektronicznej muszą być podpisane Profilem Zaufanym lub Kwalifikowalnym Podpisem Elektronicznym.

POCZTĄ:

·      na adres korespondencyjny: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie: Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków.

7.      Termin składania dokumentów: do 09 stycznia 2026 r.  (liczy się data wpływu)

8.      Inne informacje:

Integralną część ogłoszenia stanowią pozostałe informacje (załącznik do ogłoszenia).

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami:

W Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób z niepełnosprawnościami, był niższy niż 6%. Wojewódzki Urząd Pracy jest instytucją przychylną wobec zatrudniania osób z niepełnosprawnościami spełniających wymagania kwalifikacyjne.

Warunki pracy:

Praca w systemie jednozmianowym. Dojazd do pracy samodzielny. Stanowisko pracy oświetlane światłem dziennym i elektrycznym. Charakter pracy: siedząca, biurowa połączona z obsługą komputera wraz z urządzeniami peryferyjnymi. Specyfika pracy wymaga przemieszczania się wewnątrz budynku (między piętrami). W ramach obowiązków osoba zatrudniona wyjeżdża w teren (obszar Województwa Małopolskiego), w tym może kierować samochodem służbowym.

Informacja dla osób zatrudnionych w Krakowie:

stanowisko pracy znajduje się w budynku biurowym, wielokondygnacyjnym. Budynek wyposażony w podjazd i dwie windy. Ciągi komunikacyjne na poszczególnych piętrach umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toaleta dla osób niepełnosprawnych dostępna na parterze i na pierwszym piętrze budynku.

Przechowywanie aplikacji:

Aplikacje, które wpłyną do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie po upływie wyżej wymienionego terminu, w sposób inny niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane i są komisyjnie niszczone po upływie 3 miesięcy od zakończenia procedury naboru. Dokumenty aplikacyjne pozostałych Kandydatów/Kandydatek biorących udział w naborze są przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z wybranym Kandydatem/Kandydatkom lub w razie nierozstrzygnięcia naboru przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji. W tym czasie Kandydaci/Kandydatki mogą dokonywać odbioru dokumentów.

Procedura zgłaszania naruszeń prawa i ochrony sygnalistów w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie Sygnaliści | BIP Małopolska - WUP Krakow