Ważne pozarządowe terminy pod ręką Bezpłatny kalendarz ngo.pl na 2026 rok. Pobierz >
Dom Pomocy Społecznej im. "Matysiaków" w Warszawie poszukuje sekretarki / sekretarza.
Zatrudnienie na umowę o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony. Wymiar czasu pracy - pełny etat, praca od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00-16:00.
Wymagania:
wykształcenie średnie ogólne lub ekonomiczne,
staż pracy minimum 6 miesięcy,
umiejętność pracy ze starszymi ludźmi, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres,
biegła znajomość obsługi urządzeń biurowych, w tym komputera z programami Word i Excel,
mile widziana praktyka w jednostkach samorządowych oraz znajomość instrukcji kancelaryjnej oraz zasad prowadzenia zakładowej składnicy akt (potwierdzona kursem kancelaryjno-archiwalnym I stopnia).
Obowiązki:
obsługa interesantów i gości Dyrektora Domu,
prowadzenie dziennika korespondencji - przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, obsługa poczty elektronicznej, skrzynki e-Doręczeń i ePUAP,
odbieranie i łączenie telefonów,
prowadzenie spraw związanych z rejestrem faktur, telefonami Domu, wysyłką korespondencji służbowej, pieczątkami i referentkami,
wydawanie i rozliczanie kart drogowych zdawanych przez kierowcę,
prowadzenie ewidencji zarządzeń Dyrektora Domu orz informacji dla pracowników,
przechowywanie akt normatywnych i prawnych dotyczących funkcjonowania placówki,
wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego wynikających z bieżących potrzeb i specyfiki Domu.
Wynagrodzenie zasadnicze od 5.000,00 zł brutto + dodatek stażowy od 5% do 20% + dodatek motywacyjny + tzw. „13tka” + świadczenia socjalne + nagrody jubileuszowe + stanowisko objęte dofinansowaniem wynagrodzenia z programu rządowego w postaci dodatku motywacyjnego 1000,00 zł brutto dla pracowników jednostek organizacyjnych pomocy społecznej na lata 2024-2027.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres [email protected] lub [email protected]
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 22 617 45 78 w dni powszednie w godzinach 09:00-15:00.
Jednostka zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.