Ogłoszenia - ngo.pl

Wierzysz, że każde dziecko zasługuje na bezpieczne dzieciństwo – wolne od przemocy, dyskryminacji i lęku?
Czy chcesz mieć realny wpływ na to, by dzieci mogły dorastać w świecie, który je chroni i szanuje ich prawa?

Jeśli tak – dołącz do nas.
Rozwijaj się w jednej z najbardziej rozpoznawalnych organizacji pozarządowych w Polsce, która od lat działa na rzecz dzieci i skutecznie przeciwdziała ich krzywdzeniu.

Czy wiesz, że w 2024 r.:

• przeprowadziliśmy 11 093 sesji psychologicznych i psychiatrycznych dla dzieci oraz opiekunów?
• prowadziliśmy webinary, konferencje i szkoleniach w których uczestniczyło 889 201osób?
• odebraliśmy 70 552 połączeń i wiadomości od dzieci i młodzieży w Telefonie Zaufania 116 111?

Zapraszamy Cię do pracy z nami na stanowisku: menedżer/ka ds. administracji

📍Miejsce pracy: w systemie hybrydowym, 2-3 dni z biura (Warszawa – Bielany i Śródmieście)

📍Zespół: 7 osób

📍Stawka: 9240-11500 zł brutto

📍Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Twoje zadania:

• współpraca w ramach ścisłego zespołu kierowniczego Fundacji;
• nadzór nad ciągłością ubezpieczenia mienia Fundacji;
• prowadzenie księgi inwentarzowej;
• nadzór nad pracami inwetaryzacyjnymi we współpracy z działem księgowości i finansów;
• optymalizacja procesów i kosztów administracyjnych;
• współpraca z zewnętrznymi instytucjami i organami publiczno-prawnymi w zakresie działań administracyjnych;
• koordynowanie współpracy z zewnętrznymi dostawcami i usługodawcami z obszaru administracji;
• nadzór formalny nad działalnością Fundacji (w tym – kontrola przepływu sprawozdawczości niezbędnej do spełniania wymogów OPP);
• planowanie, koordynowanie i wdrażanie wszystkich procesów i procedur administracyjnych (w tym obiegu dokumentacji administracyjnej) na bazie aktualnych przepisów i trendów;
• planowanie i monitorowanie budżetu kosztów administracyjnych, przygotowywanie raportów i analiz;
• tworzenie standardu i strategii działań administracyjnych w Fundacji w oparciu o dotychczasowe doświadczenia i potrzeby;
• zarządzanie zespołem specjalistów (rekrutacja, wdrożenia, motywowanie, prowadzenie ocen okresowych, monitoring pracy i wyznaczanie celów);
• zarządzanie obszarem administracyjnym w biurze głównym i 4 placówkach pomocowych prowadzonych przez Fundację w zakresie nadzoru nad administracją, serwisem i bezpieczeństwem IT, polityką i dostawcami zakupów i zamówień, wewnętrzną obsługą prawną;

 Wymagania:

• co najmniej 3-letnie doświadczenie w obszarze administracji na stanowisku kierowniczym; 

• wykształcenie wyższe; 

• znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania fundacji;  

• doświadczenia z zakresu zarządzania infrastrukturą i bezpieczeństwem IT; 

• znajomości przepisów RODO;  

• bardzo dobra umiejętność myślenia strategicznego i analitycznego, wyciągania wniosków i przedstawiania rekomendacji;  

• doskonałe umiejętności koordynacji i organizacji;  

• odwaga do brania odpowiedzialności i wychodzenia z inicjatywą; 

• dobre nastawienia do ludzi, umiejętności komunikacyjne i postawa współpracy oraz angażowanie w szukanie rozwiązań;  

• dobra znajomość pakietu Microsoft365.    

Mile widziane:

• doświadczenie pracy w sektorze pozarządowym.

Co oferujemy?

💰 Wynagrodzenie: 9240-11500 zł brutto

📜 Umowę o pracę na pełny etat

📚 Pakiet wdrożeniowy oraz szkolenia i webinary

🌄 26 dni urlopu niezależnie od stażu pracy + wolny dzień 1 czerwca

🫂Dostęp do 3 konsultacji psychologicznych rocznie (w tym rodzicielskich i liderskich)

🏋️‍Karta Medicover (finansowane przez pracowników/ce)

❤️ Ubezpieczenie na życie i zdrowie (finansowane przez pracowników/ce)

🌍 Możliwość udziału w wolontariacie pracowniczym

💕Dodatkowy czas dla osób opiekujących się osobami zależnymi.

👨‍👩‍👧2 godziny dla rodziny – wybrany dzień w maju skrócony o 2h

🏢3 biura w Warszawie i 2 na Pomorzu

👔Brak dresscodu

Przede wszystkim stawiamy na dojrzałą kulturę organizacyjną. W pracy wszyscy zwracamy się do siebie po imieniu – bez wyjątków 😊 Nasz Zarząd jest dostępny i otwarty na kontakt. Współpracę budujemy na feedbacku – uczymy się go i stosujemy na co dzień. Dbamy o wzajemną uważność, wspieramy się i doceniamy zarówno własną pracę, jak i wysiłek innych. 

Jak będzie wyglądała rekrutacja: 

1.Wyślij swoje CV klikając “Aplikuj”  Menedżer/ka ds. administracji - aplikuj

1a.Pamiętaj, że w CV ważne jest dla nas doświadczenie na podobnym stanowisku, więc postaraj się opisać je jak najbardziej konkretnie, odwołując się do konkretnych projektów.

2. Zapoznamy się z Twoim CV i na jego podstawie zdecydujemy o spotkaniu rekrutacyjnym z Tobą. Proces rekrutacyjny składa się zazwyczaj z dwóch etapów.

3. Pierwszą rozmowę odbędziemy przez aplikację Teams, będzie w niej uczestniczyć specjalistka HR i członkini zarządu odpowiedzialna za dział Administracji.

4. Bez względu na wynik rozmowy, w ciągu dwóch tygodni poinformujemy Cię o naszej decyzji. 

5. Na drugi etap spotkamy się stacjonarnie w jednej z naszych placówek. Ważne jest dla nas, aby się poznać i pokazać warunki w jakich pracujemy. Zaprosimy Cię do wykonania zadań związanych z pracą na wybranym stanowisku. 

6. W umówionym terminie otrzymasz od nas informację zwrotną, niezależnie od decyzji. 

7. Jeśli będzie pozytywna to z wielką radością zaprosimy Cię do współpracy.

Jak Cię wdrożymy?

Mamy przygotowany rozbudowany plan onboardingu przygotowujący do pracy na tym stanowisku.

Dołącz do nas i wspólnie twórzmy lepszy świat dla dzieci! 🌍❤️ 

Skontaktujemy się z wybranymi osobami.

Twoje dane osobowe, jako kandydatki/a na pracownika/współpracownika na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przetwarzane będą przez Fundację Dajemy Dzieciom Siłę, z siedzibą przy ul. Walecznych 59, 03-926 Warszawa (dalej również jako FDDS), jako Administratora danych. Pełna informacja na temat zasad przetwarzania danych przez FDDS znajduje się tutaj.