Ważne pozarządowe terminy pod ręką Bezpłatny kalendarz ngo.pl na 2026 rok. Pobierz >
Współpraca z Fundacją Polskie Forum Migracyjne
Fundacja Polskie Forum Migracyjne od 2007 roku wspiera uchodźców i migrantów w Polsce. Zabiegamy o przestrzeganie praw osób z doświadczeniem migracji i dążymy do tego, by Polska była krajem, w którym ludzie różnych religii i kultur żyją w zgodzie i szacunku. Pomagamy osobom migrującym odnaleźć się w nowej rzeczywistości, a Polakom – zbudować wspólnie z migrantami społeczności, w których wszyscy czują się dobrze i bezpiecznie.
Fundacja poszukuje osoby do wsparcia administracyjnego, która pomoże nam w codziennym funkcjonowaniu biura, obiegu dokumentów oraz procesach zakupowych.
Szukamy kogoś rzetelnego, dobrze zorganizowanego i chętnego do nauki – doświadczenie nie jest konieczne.
Zakres zadań:
- zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów (faktury, umowy, korespondencja)
- archiwizacja dokumentów oraz prowadzenie rejestrów (umów, sprzętu, wyposażenia)
- wsparcie w procesach zakupowych (pomoc przy zakupach, formalnościach i umowach z dostawcami)
- współpraca z dostawcą IT oraz pomoc w podstawowej obsłudze sprzętu i wyposażenia biura
- wydawanie sprzętu, prowadzenie prostej ewidencji oraz pilnowanie jego zwrotu
- codzienne sprawy biurowe i kontakt z dostawcami w prostych kwestiach organizacyjnych
Kogo szukamy?
- osoby zorganizowanej, samodzielnej i „ogarniętej”
- kogoś, kto szybko się uczy i nie boi się różnorodnych zadań
- podstawowa obsługa komputera i pakietu biurowego (reszty nauczymy!)
Oferujemy:
- umowę zlecenie (ok. 4 godziny dziennie)
- stawkę godzinową 35,00 - 50,00 zł brutto/ godz.
- elastyczne godziny pracy (do ustalenia)
- spokojne wdrożenie i wsparcie zespołu
- możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w administracji i organizacji pracy
- przyjazną atmosferę pracy w środowisku wielokulturowym i realny wpływ na funkcjonowanie biura
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV w języku polskim na adres [email protected]
do 25.01.2026 r. W tytule e-maila prosimy wpisać „Wparcie administracyjne”.
Dziękujemy za wszystkie aplikacje. Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatkami i kandydatami.
Informacje dodatkowe:
- Administratorem danych osobowych jest Fundacja Polskie Forum Migracyjne, ul. Szpitalna 5/14, 00-031 Warszawa (dalej Administrator), jako pracodawca.
- Mogą się Państwo kontaktować w sprawie przetwarzania danych osobowych pod adresem poczty elektronicznej: [email protected] lub na ww. adres siedziby Administratora.
- Dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia przez Administratora procesu rekrutacyjnego.
- Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22(1) Kodeksu pracy jest obowiązek prawny spoczywający na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO). W przypadku podania danych osobowych w zakresie szerszym niż określony w przepisach prawa pracy, podstawą prawną ich przetwarzania w ww. celu jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), która może zostać w dowolnym momencie wycofana.
- Odbiorcami danych osobowych jest personel Administratora oraz podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora (tj. usługi IT i wsparcia technicznego), które muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki. Podmioty te mają dostęp do danych tylko w zakresie niezbędnym do realizacji spoczywających na nich zadań.
- Dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, dane będą przechowywane przez 12 miesięcy.
- Przysługuje Państwu prawo do:
- żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem wzięcia udziału w prowadzonym procesie rekrutacji. Niepodanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości wzięcia w nim udziału.
- Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania.