Ogłoszenia - ngo.pl

Fundacja Ari Ari ogłasza rekrutację na stanowisko Koordynatora/Koordynatorki ds. realizacji projektu

Fundacja Ari Ari poszukuje osoby odpowiedzialnej za kompleksowe prowadzenie projektu rozliczanego metodami uproszczonymi. Projekt będzie realizowany od lutego 2026 roku do czerwca 2027 roku i będzie skierowany do organizacji pozarządowych. Poszukujemy osoby, która potrafi samodzielnie planować działania, wdrażać rozwiązania, nadzorować ich realizację oraz dbać o zgodność projektu z umową o dofinansowanie, wnioskiem i wytycznymi dotyczącymi projektów współfinansowanych ze środków UE.

Zakres zadań

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za pełne prowadzenie projektu — od etapu przygotowawczego, przez wdrożenie i realizację działań, aż po końcowe rozliczenie. Do jej zadań będzie należało:

• prowadzenie działań rekrutacyjnych zgodnie z założeniami projektu oraz współpraca z zespołem odpowiedzialnym za rekrutację uczestników i wykonawców,
• ustalanie zakresu wsparcia dla uczestników projektu oraz prowadzenie diagnoz zapotrzebowania na wsparcie,
• opracowywanie dokumentów projektowych, w tym wzorów dokumentów, umów, procedur oraz materiałów niezbędnych do prawidłowej realizacji działań,
• przygotowywanie i aktualizowanie harmonogramów realizacji, harmonogramów zadań merytorycznych oraz harmonogramu płatności,
• wybór wykonawców, prowadzenie negocjacji oraz przygotowywanie i zawieranie umów,
• nadzorowanie pracy wykonawców, kontrolowanie jakości realizowanych usług oraz rozliczanie ich pracy,
• planowanie działań merytorycznych i organizowanie ich realizacji w terenie, w tym osobista kontrola przebiegu działań w miejscach realizacji,
• bieżące monitorowanie postępu projektu, rozwiązywanie problemów oraz podejmowanie działań zaradczych,
• prowadzenie kontaktu z opiekunem projektu oraz przekazywanie informacji o postępach i ewentualnych zmianach,
• aktualizowanie wniosku o dofinansowanie zgodnie z potrzebami i wytycznymi,
• realizowanie projektu zgodnie z umową o dofinansowanie, wnioskiem oraz obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi projektów finansowanych ze środków UE,
• kontrolowanie dokumentacji projektowej, jej kompletowanie oraz archiwizowanie,
• rozliczanie projektu w systemie CST, w tym rozliczanie wskaźników oraz przygotowywanie dokumentacji do rozliczenia końcowego,
• udział w kontrolach projektu oraz współpraca z personelem Fundacji i personelem merytorycznym, w tym udział w spotkaniach online.

Wymagania

• wykształcenie wyższe,
• doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu projektów o wartości co najmniej 400 tys. zł, zdobyte w ciągu ostatnich 3 lat,
• biegła obsługa komputera oraz bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Teams) i narzędzi Google (Dysk, Dokumenty, Arkusze),
• prawo jazdy kat. B oraz czynna umiejętność prowadzenia pojazdu,
• gotowość do podróży służbowych,
• dyspozycyjność i umiejętność pracy w zmiennych warunkach,
• samodzielność w działaniu i umiejętność podejmowania decyzji,
• kreatywność i umiejętność znajdowania rozwiązań w sytuacjach problemowych,
• komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami,
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność planowania,
• odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu.

Oferujemy

• umowę zlecenie,
• pracę w modelu hybrydowym, w którym część zadań będzie realizowana zdalnie,
• możliwość współpracy z doświadczonym zespołem i realny wpływ na rozwój organizacji pozarządowych.

Dodatkowe informacje: konieczność osobistego nadzorowania działań w terenie oraz udziału w kontrolach stacjonarnych, w tym w biurze Fundacji w Bydgoszczy,

Zgłoszenia

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV wraz z wykazem zrealizowanych projektów, zawierającym:

• nazwę projektu,
• nazwę beneficjenta,
• okres realizacji,
• wartość projektu,
• grupę docelową.

Adres e-mail: [email protected]