Ogłoszenia - ngo.pl

Dyrektor Narodowego Instytutu Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego ogłasza nabór na stanowisko:

starsza specjalistka/starszy specjalista/specjalistka/specjalista/asystentka/asystent* ds. obsługi sekretariatu w Biurze Organizacyjnym (nr R2603)

Narodowy Instytut Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego (NIW-CRSO) jest instytucją publiczną, która wzmacnia rozwój społeczeństwa obywatelskiego, a także działalności pożytku publicznego i wolontariatu. Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko, które zapewnia obsługę Instytutu, masz więc okazję dołączyć do zespołu pierwszej w Polsce instytucji, która kompleksowo wspiera społeczeństwo obywatelskie.

Jesteśmy zaangażowanym zespołem specjalistów, który zna branżę pozarządową i realizuje cele społeczne. DziałaMY, wspieraMY w NIW-CRSO – dołącz do nas!

* jedno stanowisko w zależności od poziomu spełnienia wymagań

Wymiar etatu: 1, liczba stanowisk pracy: 1

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa

Główne zadania, które przewidujemy na tym stanowisku to:

• Przyjmowanie, wysyłka i rejestracja korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej Instytutu oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji;
• Zapewnienie obsługi administracyjnej i recepcyjnej Kierownictwa Instytutu, Rady Instytutu oraz osób zatrudnionych;
• Obsługa bezpośrednia i telefoniczna klientów zewnętrznych, w tym organizacja i obsługa spotkań organizowanych w Instytucie, przyjmowanie gości, dbanie o pozytywny wizerunek Instytutu;
• Redagowanie pism, zaproszeń i innych dokumentów, w tym w języku angielskim;
• Prowadzenie rejestru faktur i delegacji krajowych i zagranicznych oraz rezerwacja i zakup biletów i miejsc noclegowych;
• Zamawianie i dystrybucja materiałów biurowych i eksploatacyjnych;
• Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie obsługi administracyjnej i recepcyjnej.

A oto czego wymagamy od Ciebie:

• Wykształcenie minimum średnie;
• Doświadczenie zawodowe w obsłudze administracyjno-biurowej, w przypadku stanowiska starszego specjalisty – minimum 2 lata, w przypadku specjalisty – minimum 1 rok a w przypadku stanowiska asystenta doświadczenie mile widziane;
• Bardzo dobra organizacja pracy (wielozadaniowość, szybkość w działaniu), w tym umiejętność pracy pod presją czasu, oraz aktywna postawa i zaangażowanie w zadania;
• Bardzo dobra umiejętność obsługi programów MS Office,w szczególności MS Excel;
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne (w mowie i piśmie) oraz umiejętność współpracy;
• Wysoka kultura osobista, sumienność i staranność w realizacji zadań;
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
• Dyspozycyjność;
• Korzystanie z pełni praw publicznych.

Dodatkowo, jeżeli chcesz wyróżnić się na tle innych kandydatek/kandydatów, Twoim atutem będzie:

• Wyższe wykształcenie;
• Znajomość systemu EZD;
• Doświadczenie zawodowe w administracji publicznej lub organizacji pozarządowej;
• Doświadczenie zawodowe w obsłudze klienta.

To tyle jeśli chodzi o wymagania w stosunku do Ciebie, a co proponujemy z naszej strony:

• Umowę o pracę i stabilne zatrudnienie w instytucji publicznej (wynagrodzenie brutto w przedziale 5 500 zł – 7 500 zł w zależności od stanowiska);
• Wsparcie na etapie wdrażania do pracy i współpracę na dalszym etapie;
• Przyjazną atmosferę pracy, brak dress code’u, kawa i herbata;
• Możliwość rozwoju zawodowego, w tym szkolenia i dofinansowanie nauki języka obcego;
• „Trzynaste” wynagrodzenie oraz nagrody w zależności od oceny pracy,
• Dofinansowanie do wypoczynku, sportu i kultury, zakupu okularów korekcyjnych, możliwość korzystnego zakupu ubezpieczenia na życie, karty sportowej i pakietu medycznego;
• Pracę w dogodnej lokalizacji w bezpośrednim sąsiedztwie m.in. metra Rondo ONZ.

Dokumenty i oświadczenia, które są niezbędne do udziału w rekrutacji:

• życiorys/CV (preferowany, ale nieobowiązkowy format EUROPASS);
• list motywacyjny;
• podpisane oświadczenie potwierdzające spełnienie wymagań w ogłoszeniu wg załączonego wzoru (do pobrania na stronie ogłoszenia).

Termin nadsyłania zgłoszeń: 5 lutego 2026 r.

Aplikacje prosimy wysyłać na adres: [email protected] umieszczając w temacie wiadomości numer ogłoszenia oraz swoje nazwisko. Aplikacja powinna zawierać niezbędne dokumenty oraz skan własnoręcznie podpisanych oświadczeń. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu).

Etapami naboru będzie: analiza dokumentacji pod kątem spełniania wymogów zawartych w ogłoszeniu, zadanie oraz rozmowa kwalifikacyjna. Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi i zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne tylko wybranych kandydatek/kandydatów. Konkurs może zostać nierozstrzygnięty bez podania przyczyn.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel. 22 468 44 00. Zachęcamy również do zapoznania się z informacjami, które są dostępne na stronie internetowej NIW-CRSO w zakładce „Kariera” pod adresem: https://niw.gov.pl/o-niw/kariera/.