Ogłoszenia - ngo.pl

Wymiar pracy: Pełen etat, w tym 1-2 razy w tygodniu do godziny 20

Wynagrodzenie miesięczne: 6000-7000 zł brutto

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę / umowa zlecenia - do wyboru

Prosimy o wysyłanie zgłoszeń wraz z CV na adres [email protected] do 16 lutego 2026 r.

Zakres obowiązków:

1. Sprawdzanie części (szacunkowo 3/4) dokumentacji śródrocznych jednostek organizacyjnych Okręgu Mazowieckiego. Sprawdzanie dokumentacji rozdzielone jest na dwie tury: pierwsza tura w październiku-listopadzie, druga tura w styczniu-lutym. Ew. cześć rozliczeń także w maju.
2. Weryfikacja dokumentacji finansowych jednostek rozliczanych w obwodach.
3. Sprawdzanie rozliczeń finansowych dużych biwaków (przez cały rok, większość wiosną i jesienią).
4. Sprawdzanie części rozliczeń finansowych obozów, kolonii i zimowisk (w szczególności wyjazdów zagranicznych)
5. Nadzorowanie rozliczeń finansowych obozów, kolonii i zimowisk:
   1. Podział wyjazdów pomiędzy sprawdzających dokumentacje finansowe
   2. Szkolenie sprawdzających dokumentacje finansowe
   3. Monitorowanie terminowego zamykania rozliczeń finansowych
   4. Wspieranie sprawdzających dokumentację finansową, zastępowanie ich w razie nieobecności
   5. Odpowiadanie na pytania sprawdzających dokumentację finansową i konsultowanie ich z księgową i zarządem
   6. Finalne sprawdzanie dokumentacji finansowej przed przekazaniem
6. Przygotowywanie materiałów pomocniczych dla kwatermistrzów, np. aktualizacja skryptu kwatermistrzowskiego, wzorów dokumentów, materiałów szkoleniowych.
7. Zastępowanie drugiego pracownika biura ds. finansowych w razie jego nieobecności.

Wymagania:

1. Dobra organizacji pracy własnej
2. Mile widziana osoba, która zna charakterystykę działań harcerskich i pracę instruktorów = wolontariuszy w ZHR
3. Umiejętność organizowania pracy własnej, ustalania priorytetów
4. Podstawowa wiedza o pracy biurowej
5. Umiejętność dobrej komunikacji, zarówno e-mailowej, jak i telefonicznej.
6. Umiejętność pracy na komputerze, w szczególności z narzędzi Google - arkuszy, dokumentów, poczty Gmail.
7. Doświadczenie w rozliczaniu finansowym jednostek / akcji harcerskich lub ew. innych organizacji.

Oferujemy:

1. Coroczną waloryzację wysokości wynagrodzenia.
2. Praca w dobrej atmosferze, wsparcie innych pracowników i zarządu.
3. Szczegółowe przeszkolenie na początku pracy.
4. Możliwość pracy zdalnej jeden dzień w tygodniu.
5. Elastyczny grafik pracy.
6. Praca w biurze w Warszawie przy ul. Ursynowskiej 36/38 (Mokotów), z dostępem do kawy, herbaty i przekąsek.