Ogłoszenia - ngo.pl

Centrum Wspierania Rodzin „Rodzinna Warszawa” w Warszawie ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:

Starszy referent ds. kadr (archiwista) – 1 etat

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie:

·       Samodzielne prowadzenie archiwum zakładowego.

·       Prowadzenie akt osobowych.

·       Wpisywanie zwolnień lekarskich do systemu kadrowego.

·       Rozliczanie delegacji.

·       Prowadzenie PPK.

·       Rejestrowanie i wyrejestrowanie z ZUS-u pracowników.

·       Pomoc przy sporządzaniu projektów umów cywilnoprawnych (umowy o dzieło, umowy   zlecenie) z osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej.

·       Pomoc przy prowadzeniu całości spraw kadrowych wynikających ze stosunku pracy, w tym kompletowanie dokumentacji nowo zatrudnionych pracowników i prowadzenie pełnej dokumentacji akt osobowych pracowników.

·       Współudział w prowadzeniu sprawozdawczości statystycznej na potrzeby GUS-u.

·       Współudział w zapisywaniu wszystkich danych do programu kadrowego Info-System.

Charakterystyka pracy

·   Praca w archiwum zakładowym,

·       Wymiana korespondencji z Archiwum Państwowym,

·       Współudział przy wprowadzaniu dokumentów kadrowych i płacowych do programu Info-System,

·   Praca w zespole.

Oferujemy:

●    Wynagrodzenie zasadnicze 6000 zł brutto

●    Dodatek stażowy

●    Dodatek motywacyjny

●    Trzynaste wynagrodzenie

●    Świadczenia z ZFŚS

●    Dofinansowanie szkoleń, kursów i studiów podnoszących kwalifikacje zawodowe

Wymagania niezbędne:

·       Wykształcenie wyższe (preferowany kierunek – archiwistyka, administracja) lub

·       Kurs archiwistyczny, studia podyplomowe kierunek archiwistyka

·       Staż pracy – minimum 3 lata

·       Umiejętność sprawnej obsługi komputera

Mile widziane:

·    Doświadczenie w pracy w jednostce budżetowej

·    Znajomość ustawy:

• Ustawa o pracownikach samorządowych,

• Ustawa o wynagradzaniu pracowników samorządowych,

• Ustawa o pracowniczych planach kapitałowych,

• Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. 

·    Obsługa programów MS Office, w szczególności (Excel i Word)

Wymagania formalne niezbędne:

·       Obywatelstwo polskie*

·       Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych

·       Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne          przestępstwo skarbowe

·       Nieposzlakowana opinia

• O stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, jeżeli posiadają znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w § 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej.

Miejsce pracy:

Praca w budynku na poziomie 1 w siedzibie CWR RW. W budynku jest winda. Toalety dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Budynek niedostosowany dla osób, niedowidzących i niewidzących.

Stanowisko pracy:

Związane z pracą przy komputerze, obsługą urządzeń biurowych, rozmowami telefonicznymi,   przemieszczaniem  się  wewnątrz budynku. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. Curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej
2. List motywacyjny
3. Kopia świadectwa/dyplomu potwierdzającego wykształcenie 
4. Kopie świadectw pracy
5. Oświadczenie o: 

a.   posiadanym obywatelstwie

b.   pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych

c.   nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane 
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

d.   posiadaniu nieposzlakowanej opinii

6.     Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a.ust.2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych)

[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

W Centrum Wspierania Rodzin „Rodzinna Warszawa” obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych 
o naruszeniach prawa, podejmowaniu działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa.

Aplikuj do 17.02.2026 r.

●      Dokumenty złóż przez elektroniczny system rekrutacji za pomocą FORMULARZA

lub

●      Osobiście w sekretariacie lub prześlij pocztą w formie papierowej na adres: Centrum Wsparcia Rodzin „Rodzinna Warszawa”, ul. Stara 4, 00-231 Warszawa, z dopiskiem na kopercie „Starszy referent ds. kadr (archiwista)”

●      Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adresy w terminie do dnia 17.02.2026 r.

2.02.2026 r.