Chcesz, żeby decyzje walnego zebrania były ważne? Skorzystaj z instrukcji dla stowarzyszeń. Sprawdź >
Opis stanowiska:
Fundacja Pracownia Nauki i Przygody poszukuje osoby do wsparcia administracyjnego, finansowego i kadrowego. Jeśli jesteś proaktywny/a, lubisz porządek w dokumentach, dobrze organizujesz pracę i chcesz działać w organizacji pozarządowej – ta oferta jest dla Ciebie! Szukamy kogoś na dłużej z chęcią rozwoju w tym obszarze i dołożenia swojej cegiełki. Specyfika pracy w NGO ma swoje plusy i minusy, różną dynamikę w zależności od sezonu, ale jest to niewątpliwie praca z misją!
Szukamy nie tylko pracownika, ale osoby, która będzie współtworzyć i rozwijać z nami Fundację. Zależy nam, abyś podzielał/a naszą misję rozwoju społeczeństwa i edukacji pozaformalnej metodą outdoor education.
Zakres obowiązków:
ogólna organizacja pracy biura i komunikacji z innymi działami
dbałość o sprzęt i licencje, administrowanie RODO i dokumentacją
dbałość o dokumentację kadrową (w tym obsługa umów i rachunków)
monitorowanie rozliczeń w 2do2, płatności (ZUS, VAT, faktury)
kontakt z biurem księgowym
obsługa e-mail oraz telefonu Fundacji
Oczekiwania wobec kandydata/kandydatki:
Mile widziany udział w wybranych akcjach Fundacji, aby zrozumieć specyfikę jej działania
Cierpliwość i rzetelność w kontaktach z prawem, urzędami, oficjalnymi dokumentami
Sprawne posługiwanie się j. polskim w mowie i piśmie oraz komunikatywny angielski
Umiejętność profesjonalnego i życzliwego kontaktu z ludźmi w mowie i piśmie.
Sprawna obsługa komputera i sprzętów biurowych (w tym MS Excel, google dysk, meet, zoom), chęć pracy na narzędziach wirtualnych tj. programy do realizacji projektów (slack, trello)
Samodzielność, sumienność, dokładność, dobra organizacja pracy własnej
Doświadczenie w pisaniu projektów mile widziane
Znajomość zagadnień finansowo-kadrowych
Doświadczenie na podobnym stanowisku w zarządzaniu np. organizacją, biurem, zespołem ludzi (mile widziane w NGO)
Oferujemy:
możliwość realizacji własnych pomysłów, udziału w innowacyjnych projektach międzynarodowych;
możliwość udziału w naszych działaniach i warsztatach
pracę w dobrze skomunikowanym z centrum miasta miejscu (os. Jazdów), w domku drewnianym z kominkiem
laptop służbowy i telefon do dyspozycji
pracę w charakterze hybrydowym/stacjonarnym
umowę zlecenie/umowę B2B na 0,5 etatu w elastycznych godzinach
Dołącz do nas i wspieraj działania edukacyjne naszej Fundacji!
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV i list motywacyjny na adres [email protected]. W tytule wiadomości wpisać: "Rekrutacja - pracownik administracyjno-biurowy". Na wiadomości czekamy do 16.02.2026