Ogłoszenia - ngo.pl

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze specjalisty/specjalistki ds. kadr w Zespole Zarządzania Zasobami Ludzkimi

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie działa na rzecz utrzymania aktywności zawodowej mieszkańców województwa małopolskiego, a jednocześnie jest inicjatorem wielu przedsięwzięć o randze krajowej. Pracują tu eksperci i ekspertki m.in. z zakresu poradnictwa zawodowego, podnoszenia kwalifikacji osób dorosłych, badań i analiz sytuacji na rynku pracy, programowania działań, funduszy unijnych, wsparcia przedsiębiorców i pracowników.

To jednostka, tworzona przez ludzi KOMPETENTNYCH, AMBITNYCH, KREATYWNYCH, którym praca daje dużo satysfakcji, a przede wszystkim – od których można się uczyć!

Dążymy do tego, aby każda pracująca u nas osoba czuła się tu dobrze, działała z pełnym zaangażowaniem, była otwarta na współpracę, rozwój i kreowanie nowych przedsięwzięć. Aplikując w nasze szeregi musisz wiedzieć, że cenimy sobie nie tylko Twoją wiedzę i doświadczenie, ale także umiejętności, predyspozycje i motywacje do pracy w danym obszarze.

Zapraszamy do aplikowania na stanowiska w WUP w Krakowie i dołączenia do naszego grona!

1.     Dlaczego warto być częścią naszego zespołu?

•      cenimy sobie stabilizację – gwarancja umowy o pracę;

•      korzystamy z elastycznego czasu pracy – możliwość rozpoczynania pracy pomiędzy godziną 06:00 a 09:00;

•      dbamy o wzajemne bezpieczeństwo i komfort pracy;

•      mamy możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego;

•      za naszą pracę otrzymujemy również dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za wieloletnią pracę oraz nagrodę jubileuszową;

•      otrzymujemy finansowe świadczenia socjalne np. dofinansowanie do wypoczynku;

•      korzystamy z różnych form podnoszenia kwalifikacji odpowiadającym na nasze potrzeby;

•      pracujemy w dobrze skomunikowanej lokalizacji – bez problemu dojedziesz do nas wszystkimi formami komunikacji miejskiej;

•      dbamy o przyjazną atmosferę oraz wsparcie współpracowników i przełożonego;

•      z dużą otwartością angażujemy się w wiele inicjatyw społecznych i integracyjnych.

2. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

·       prowadzenie spraw kadrowych wynikających z nawiązania, trwania, zmian i ustania stosunku pracy, w tym:

-       realizowanie zadań związanych z zatrudnianiem i procesem zwalniania pracowników WUP

-       zakładanie i prowadzenie akt osobowych, w tym sporządzanie i weryfikowanie dokumentacji kadrowej

-       prowadzenie, aktualizowanie i weryfikowanie danych w systemie kadrowo-płacowym

-       weryfikowanie danych kadrowo - płacowych w składanych wnioskach dot. awansów, przeszeregowań, premii, nagród itp.

-       sporządzanie zakresów obowiązków służbowych w części dot. spraw kadrowych i nadzór nad poprawnościową przygotowywanych przez kierowników komórek organizacyjnych zakresów czynności

-       monitorowanie przygotowania rocznego planu urlopu w WUP i nadzorowanie jego realizacji

-       prowadzenie spraw kadrowych związanych ze świadczeniami emerytalno-rentowymi

·       Prowadzenie rozliczania czasu pracy pracowników, w tym nadzór nad przestrzeganiem norm czasu pracy oraz prowadzenie elektronicznej ewidencji czasu pracy, monitoring i analiza dyscypliny czasu pracy.

·       Przygotowywanie danych do wniosków o płatność w ramach Pomocy Technicznej oraz wdrażanych przez WUP programów współfinansowanych ze środków europejskich.

·       Prowadzenie sprawozdawczości i analiz z zakresu funduszu płac i zatrudnienia.

·       Sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych do GUS, PFRON, MRPiPS i innych instytucji.

·       Organizowanie i koordynowanie spraw związanych z profilaktyczną opieką zdrowotną pracowników, w tym zawieranie umów z jednostkami służby zdrowia, terminowe kierowanie pracowników na badania profilaktyczne oraz rozliczanie faktur.

·       Prowadzenie spraw związanych z odbywaniem staży, praktyk i wolontariatów w Urzędzie.

3. Wymagania niezbędne:

•      spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2021 r., poz. 530);

•      WYKSZTAŁCENIE: minimum średnie

•      DOŚWIADCZENIE: minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obsługą kadrową pracowników

•      WIEDZA DOTYCZĄCA:

-       Kodeksu Pracy oraz przepisów wykonawczych do Kodeksu Pracy;

-       ustawy o pracownikach samorządowych;

-       rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych;

-       przepisów unijnych regulujących kwestie zatrudniania i wynagradzania pracowników.

•      UMIEJĘTNOŚCI:

-       obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) w stopniu dobrym;

-       interpretacji przepisów prawa.

•      KOMPETENCJE:

-    komunikacja interpersonalna,

-    obsługa klienta,

-    efektywność i organizowanie pracy własnej,

-    radzenie sobie w sytuacjach stresowych,

-    rzetelność i odpowiedzialność,

-    współpraca,

-    myślenie analityczne,

-    podejmowanie decyzji.

4. Mile widziane:

•        WYKSZTAŁCENIE: wyższe lub studia podyplomowe z zakresu: kadry i płace, prawo pracy, zarządzanie zasobami ludzkimi,

•        DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: związane z planowaniem zatrudnienia, budowaniem systemu wynagradzania i analizowaniem polityki kadrowo-płacowej

•        WIEDZA DOTYCZĄCA:

-       zasad planowania budżetu w jednostkach administracji publicznej;

-       zadań realizowanych przez WUP w Krakowie, w tym wdrażanych programów współfinansowanych ze środków europejskich;

-       zarządzania zasobami ludzkimi;

-       zasad naliczania kosztów wynagrodzeń;

-       ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia.

•        UMIEJĘTNOŚĆI:

-       obsługi elektronicznego systemu ewidencji czasu pracy;

-       obsługi programu kadrowego.

5. Wymagane dokumenty:

•      list motywacyjny,

•   curriculum vitae (CV),

•   podpisane oświadczenia kandydata/kandydatki do pracy w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie, w tym dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku, a także informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych (zgodnie z załączonym wzorem),

•   kopia dyplomu poświadczającego wymagane wykształcenie,

•   kopia świadectw pracy, jeżeli jest to kolejne zatrudnienie lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy i/lub doświadczenie zawodowe, (np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zakresy czynności, referencje, umowy cywilnoprawne, o wolontariacie, zaświadczenie o ukończeniu stażu, praktyki itd.)

•      kopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach potwierdzających kwalifikacje

•      kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów/kandydatek z niepełnosprawnością, chcących skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,

•      kopia dokumentu potwierdzającego obywatelstwo/obywatelstwa, w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,

•      kopia dokumentu potwierdzającego legalność pobytu i pozwolenia na pracę w przypadku obywateli/obywatelek innych państw, kiedy jest to wymagane przepisami prawa,

•      kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej w przypadku obywateli, którzy mogą starać się o zatrudnienie w myśl art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych lub innych dokumentów zwalniających z tego obowiązku.

Dokumenty przedkładane przez obywateli/obywatelki państw Unii Europejskiej lub innych państw winny być przetłumaczone na język polski.

Prosimy o podpisanie wszystkich wskazanych do podpisu dokumentów aplikacyjnych i zaznaczenie nazwy stanowiska, na które Państwo aplikujecie i na które aktualnie prowadzony jest nabór. Dokumenty składane w formie elektronicznej muszą być podpisane odpowiednim podpisem: ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym ePUAP.

Aplikacje niekompletne lub niezawierające wymaganych podpisów nie zostaną rozpatrzone (dotyczy wszystkich form składania dokumentów).

6.      Sposób składania dokumentów aplikacyjnych:

OSOBIŚCIE:

·     w siedzibie WUP w Krakowie przy Placu Na Stawach 1 (Dziennik Podawczy – I piętro, pok. 105 w godzinach pracy urzędu tj. 8.00-16.00)

ELEKTRONICZNIE:

·     za pośrednictwem obywatel.gov.pl(w wyszukiwarce należy wpisać "Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie")

-       Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) na platformie ePUAP: /WUPKrakow/SkrytkaESP

-       e-Doręczenia: AE:PL-95885-32061-RCTIU-25

·     pocztą elektroniczną na adres: [email protected]

Dokumenty przesłane w formie elektronicznej muszą być podpisane Profilem Zaufanym lub Kwalifikowalnym Podpisem Elektronicznym.

POCZTĄ:

·     na adres korespondencyjny: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie: Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków.

7.      Termin składania dokumentów: do 16 lutego 2026 r.  (liczy się data wpływu)

8. Inne informacje:

Integralną część ogłoszenia stanowią pozostałe informacje (załącznik do ogłoszenia).

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami:

W Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób z niepełnosprawnościami, był niższy niż 6%. Wojewódzki Urząd Pracy jest instytucją przychylną wobec zatrudniania osób z niepełnosprawnościami spełniających wymagania kwalifikacyjne.

Warunki pracy:

Praca w systemie jednozmianowym. Dojazd do pracy samodzielny. Stanowisko pracy oświetlane światłem dziennym i elektrycznym. Charakter pracy: siedząca, biurowa połączona z obsługą komputera wraz z urządzeniami peryferyjnymi. Specyfika pracy wymaga przemieszczania się wewnątrz budynku (między piętrami). W ramach obowiązków osoba zatrudniona wyjeżdża w teren (obszar Województwa Małopolskiego), w tym może kierować samochodem służbowym.

Informacja dla osób zatrudnionych w Krakowie:

stanowisko pracy znajduje się w budynku biurowym, wielokondygnacyjnym. Budynek wyposażony w podjazd i dwie windy. Ciągi komunikacyjne na poszczególnych piętrach umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toaleta dla osób niepełnosprawnych dostępna na parterze i na pierwszym piętrze budynku.

Przechowywanie aplikacji:

Aplikacje, które wpłyną do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie po upływie wyżej wymienionego terminu, w sposób inny niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane i są komisyjnie niszczone po upływie 3 miesięcy od zakończenia procedury naboru. Dokumenty aplikacyjne pozostałych Kandydatów/Kandydatek biorących udział w naborze są przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z wybranym Kandydatem/Kandydatkom lub w razie nierozstrzygnięcia naboru przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji. W tym czasie Kandydaci/Kandydatki mogą dokonywać odbioru dokumentów.

Procedura zgłaszania naruszeń prawa i ochrony sygnalistów w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie Sygnaliści | BIP Małopolska - WUP Krakow