Zaplanuj kampanię z ngo.pl Pobierz ofertę i cennik >
Reorganizacja, procesy i systemy zarządzania w NGO | Audyty, procedury, porządkowanie organizacji
Jestem menedżerem i doradcą z wieloletnim doświadczeniem we współpracy z organizacjami non-profit, stowarzyszeniami, fundacjami oraz instytucjami kultury.
Specjalizuję się w porządkowaniu organizacji „od środka” – tam, gdzie chaos proceduralny, brak jasnych zasad lub nadmierna biurokracja zaczynają realnie utrudniać działanie.
Pracuję zarówno z zarządami, jak i zespołami operacyjnymi – w momentach rozwoju, zmiany, kryzysu lub przygotowania organizacji do nowych wyzwań (projekty, finansowanie, kontrole, skalowanie działań).
Zakres kompetencji i obszary wsparcia
🔹 Reorganizacja i usprawnianie funkcjonowania organizacji
– analiza struktury, ról i odpowiedzialności
– porządkowanie sposobu podejmowania decyzji
– eliminowanie zbędnych lub paraliżujących procedur
🔹 Projektowanie i opisywanie procesów
– mapowanie procesów organizacyjnych i operacyjnych
– upraszczanie przepływu decyzji i dokumentów
– budowanie rozwiązań adekwatnych do skali NGO (bez „korporacyjnego przerostu”)
🔹 Tworzenie dokumentacji wewnętrznej
– regulaminy, procedury, polityki wewnętrzne
– dokumenty zarządcze i operacyjne
– spójne, zrozumiałe zapisy „do realnego stosowania”, a nie do szuflady
🔹 Audyty organizacyjne i systemowe
– audyty funkcjonowania organizacji
– identyfikacja ryzyk, wąskich gardeł i obszarów paraliżu decyzyjnego
– rekomendacje zmian możliwych do wdrożenia w praktyce
🔹 Budowanie systemów zarządzania jakością
– projektowanie systemów opartych na międzynarodowych normach (m.in. ISO)
– dostosowanie standardów do realiów organizacji non-profit
– wsparcie w przygotowaniu organizacji do uporządkowanego, długofalowego działania
Jak pracuję
✔️ bez moralizowania i „rewolucji na papierze”
✔️ z naciskiem na prostotę, zrozumiałość i odpowiedzialność
✔️ z poszanowaniem misji organizacji, ale bez rezygnacji z profesjonalnego zarządzania
✔️ tak, aby procedury wspierały działanie, a nie je blokowały
Dla kogo
– stowarzyszenia i fundacje
– organizacje non-profit w fazie rozwoju lub zmiany
– NGO, które czują, że „formalnie wszystko działa, ale coraz trudniej operacyjnie”
– zarządy szukające uporządkowania, a nie kolejnych dokumentów bez sensu
Jestem otwarty na współpracę projektową, czasową lub stałą — w zależności od potrzeb organizacji.
Jeśli Twoja organizacja potrzebuje porządku, jasnych zasad i sprawnych procesów, a nie kolejnej warstwy biurokracji — chętnie porozmawiam.