Ogłoszenia - ngo.pl

DYREKTOR 

OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ

DZIELNICY PRAGA-POŁUDNIE m.st. WARSZAWY

ul. Wiatraczna 11, 04-366 Warszawa

ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze

podinspektor ds. administracyjnych

w Dziale Administracyjno-Gospodarczym

(zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy)

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na stanowisku będzie należało:

1.       Pomoc w prowadzeniu składnicy akt.

2.       Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacja i odpowiedniego jej przygotowania do przekazania składnicy OPS.

3.       Przyjmowanie w stanie uporządkowanym materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej z poszczególnych komórek organizacyjnych.

4.       Pomoc w klasyfikowaniu i kwalifikowaniu materiałów archiwalnych.

5.       Pomoc w przechowywaniu i zabezpieczaniu przyjętej dokumentacji oraz prowadzenie pełnej ewidencji.

6.       Udostępnianie akt osobom upoważnionym.

7.       Inicjowanie komisyjnego brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę.

8.       Znajomość struktury organizacyjnej OPS oraz instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy OPS.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku

Miejsce pracy: praca w budynku Ośrodka. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących. Wejście na parter budynku dostosowane do wózków inwalidzkich. Pozostała część budynku uniemożliwia przemieszczanie się wózkami inwalidzkimi między kondygnacjami. Toaleta dla osób niepełnosprawnych zlokalizowana na parterze.

Stanowisko pracy:  Stanowisko pracy związane jest  z pracą przy komputerze oraz  przemieszczaniem się wewnątrz budynku. Na stanowisku pracy brak jest specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

Wymagania niezbędne:

·         Obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. 
o pracownikach samorządowych (Dz. U z 2024 r., poz. 1135)).

·         Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

·         Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

·         Nieposzlakowana opinia.

·         Wykształcenie:

wyższe - staż pracy 0 lat, min. 1 rok doświadczenia zawodowego

średnie – staż pracy 3 lata, min. 1 rok doświadczenia zawodowego

Wymagania dodatkowe:

·        Znajomość przepisów: ustawy o pracownikach samorządowych, ochrony danych osobowych, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, instrukcji kancelaryjnych, podstaw prawa zamówień publicznych

·        Mile widziane doświadczenie w pracy w archiwizacji dokumentów.

·        Mile widziany kurs kancelaryjno - archiwalny I lub II stopnia

·         znajomość programów MS Word, MS Excel,

·      dobre umiejętności organizacyjne, umiejętność pracy w zespole, rzetelność, sumienność, obowiązkowość, odpowiedzialność, odporność na stres.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych 
w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6%.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

·         curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;

·         list motywacyjny;

·         kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;

·         kserokopie świadectw pracy dokumentujących staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostania w stosunku pracy;

·         oświadczenie o posiadanym obywatelstwie - własnoręcznie podpisane;

·         oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych - własnoręcznie podpisane;

·         oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - własnoręcznie podpisane;

·         podpisana własnoręcznie klauzula dot. zgody na przetwarzanie danych o treści: 
„Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga-Południe m. st. Warszawy, moich danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji na stanowisko: 
podinspektora ds. administracyjnych. Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie 
z art. 4 pkt 11 RODO”;

·         kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. 
o pracownikach samorządowych. (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135);

Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie osobiście lub za pośrednictwem poczty kompletu dokumentów               w terminie do dnia 25 lutego 2026 r. na adres:

Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy
ul. Wiatraczna 11, 04-366 Warszawa
z dopiskiem na kopercie: „Ogłoszenie nr 7/2026 – podinspektor ds. administracyjnych”

Oferty odrzucone zostaną komisyjne zniszczone

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres
do dnia 25 lutego 2026 r.