Ogłoszenia - ngo.pl

📌 Poziom stanowiska: specjalistka - księgowa/ specjalista - księgowy

📌 Wynagrodzenie całkowite brutto: 7000 – 7500 PLN / mies.

🚩 Miejsce pracy: Warszawa

📣 Nr referencyjny: DFK/SK

Opis stanowiska

📣 Osoba zatrudniona na tym stanowisku dołączy do zespołu Działu Finansowo-Księgowego i będzie wspierać prawidłową gospodarkę finansową instytucji poprzez prowadzenie rozliczeń, weryfikację i ewidencję dokumentów księgowych oraz bieżącą obsługę procesów finansowo-księgowych.

Podstawowe obowiązki:

• terminowe sprawdzanie otrzymanych faktur kosztowych pod względem kompletności dokumentów oraz zgodności formalno-rachunkowej;
• uzgadnianie i potwierdzanie sald z kontrahentami;
• prowadzenie rozrachunków zobowiązań i należności, w tym wystawianie wezwań i monitów do zapłaty;
• rozliczanie kompensat należności i zobowiązań;
• nadzór nad kartotekami kontrahentów;
• przygotowywanie w systemie bankowym zleceń przelewów do zobowiązań zaciągniętych przez Muzeum;
• kompletna obsługa finansowo-księgowa wyznaczonych umów grantowych/dotacyjnych;
• ewidencja dokumentów księgowych pod względem źródeł finansowania oraz pod kątem umów grantowych;
• rozliczanie zaliczek pracowniczych i delegacji służbowych;
• sporządzanie niezbędnych dokumentów księgowych;
• prowadzenie ewidencji inwentarza Muzeum i dokonywanie stosownych zapisów w księdze głównej;
• bieżąca analiza poprawności zapisów w księdze inwentarzowej i księdze głównej;
• terminowe rejestrowanie sprzedaży z systemu biletowego Iksoris oraz rozliczanie i dekretowanie zaciągniętych dokumentów;
• kompletowanie i archiwizacja dokumentów księgowych;
• uzgadnianie z Działem Sprzedaży i Obsługi Klienta rozliczeń sprzedaży biletów u zewnętrznych partnerów, m.in. eWejściówki, Booking, Getyourguide itp.;

Wymagania:

• wykształcenie min. średnie mile widziane wyższe ekonomiczne preferowane finanse lub rachunkowość;
• co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w pracy w wewnętrznym dziale księgowości, w instytucji kultury lub organizacji o zbliżonym charakterze;
• dobra znajomość zagadnień księgowych i przepisów podatkowych oraz ustawy o rachunkowości oraz finansach publicznych;
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1;
• biegła znajomość języka polskiego na poziomie min. C2;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel;
• umiejętność analitycznego myślenia oraz bardzo dobra organizacja pracy;
• sumienność, rzetelność, dokładność;
• chęć rozwoju zawodowego;
• otwartość naukę nowych umiejętności;

Mile widziane:

• znajomość systemu Iksoris;
• doświadczenie w obsłudze systemów finansowo-księgowych, szczególnie Enova;
• doświadczenie w księgowaniu projektów grantowych lub dotacyjnych;
• znajomość zagadnień dotyczących płac;

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu;
• wynagrodzenie całkowite brutto w przedziale 7000 – 7500 zł miesięcznie (poziom wynagrodzenia uzależniony od doświadczenia i kompetencji);
• pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
• możliwość rozwoju zawodowego- udziału w szkoleniach;
• pakiet benefitów, m.in.:

➡ dofinansowanie prywatnej opieki medycznej, karty sportowej, wypoczynku;

➡ „legitymacja muzealnika” – po okresie próbnym (bezpłatne wejścia do wielu muzeów w Polsce);

➡ dodatkowy dzień wolny („dzień na U” – który można przeznaczyć na profilaktyczne badania lekarskie);

➡ udział w wydarzeniach dla osób zatrudnionych i publiczności Muzeum POLIN;

• możliwość pracy zdalnej przez minimum 1 dzień w tygodniu;
• dogodną lokalizację biura – muzeum w centrum Warszawy.

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do dnia 06.03.2026 r.

W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: DFK/SK.

Zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby – różnorodność jest dla nas wartością. Osoby ze szczególnymi potrzebami prosimy o wskazanie w CV preferowanej formy komunikacji.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji osobami.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO”.