Chcesz ustawić skarbonę? Zobacz, o czym musisz pamiętać >
W Puckim Hospicjum wierzymy, że wydarzenia mają sens tylko wtedy, gdy niosą ze sobą coś więcej niż formę. Są dla nas przestrzenią spotkania, rozmowy o sprawach trudnych i ważnych, budowania relacji oraz zapraszania do współodpowiedzialności za naszych Podopiecznych.
W związku ze stałym rozwojem Hospicjum tworzymy nowe stanowisko:
Koordynator / Koordynatorka Wydarzeń
Szukamy osoby, która potrafi strategicznie myśleć o wydarzeniach, nadawać im sens, dbać o ich spójność z misją i wartościami Puckiego Hospicjum oraz współtworzyć długofalową wizję obecności Hospicjum w przestrzeni publicznej.
Jako Koordynator / Koordynatorka Wydarzeń będziesz:
- odpowiadać za spójność, sens i jakość wydarzeń Puckiego Hospicjum,
- traktować wydarzenia jako narzędzie komunikacji, relacji i fundraisingu,
- współtworzyć (z zespołem Hospicjum) długofalowy plan wydarzeń,
- dbać o to, aby Hospicjum było obecne tam, gdzie ta obecność ma realne znaczenie.
Zakres zadań
- Opracowanie koncepcji i zasad organizacji wydarzeń spójnych z misją, wartościami i strategią komunikacji Puckiego Hospicjum.
- Tworzenie długofalowego planu wydarzeń (wewnętrznych i zewnętrznych) oraz zarządzanie propozycjami pojawiającymi się ad hoc.
- Koordynowanie wydarzeń organizowanych przez Hospicjum oraz udziału Hospicjum w wydarzeniach zewnętrznych (m.in. regionalnych i masowych).
- Współpraca z Koordynatorem Wolontariatu, fundraiserem przy realizacji wydarzeń.
- Współpraca z działem komunikacji przy tworzeniu narracji i przekazu wydarzeń.
- Współpraca z innymi działami (medyczny, administracyjny, techniczny) przy realizacji zadań.
- Tworzenie i prowadzenie dokumentacji wydarzeń (karty wydarzeń, regulaminy, zgody, umowy).
- Dbanie o zgodność wydarzeń z obowiązującymi przepisami i wewnętrznymi standardami Hospicjum.
- Ewaluacja wydarzeń oraz rekomendowanie zmian i usprawnień.
Ważna informacja organizacyjna:
- Ze względu na charakter wydarzeń część działań – szczególnie większe wydarzenia zewnętrzne – odbywa się w weekendy.
- Praca na tym stanowisku wiąże się z elastycznym czasem pracy oraz możliwością odbioru czasu wolnego w innych terminach.
Nasze wymagania
- Doświadczenie w organizacji lub koordynowaniu wydarzeń, projektów społecznych, kulturalnych lub fundraisingowych.
- Zdolność strategicznego i selektywnego myślenia – gotowość do mówienia „tak” i „nie”.
- Bardzo dobre kompetencje komunikacyjne i relacyjne,
- Umiejętność współpracy z różnymi zespołami i rolami w organizacji,
- Rozumienie wydarzeń jako narzędzia komunikacji i budowania relacji,
- Odpowiedzialność, samodzielność i dobra organizacja,
- Identyfikacja się z wartościami Puckiego Hospicjum i chęć do pracy w organizacji o wyraźnym etosie.
Mile widziane
- Doświadczenie w organizacji pozarządowej,
- Doświadczenie przy wydarzeniach społecznych lub charytatywnych,
- Znajomość podstaw komunikacji lub marketingu społecznego.