Ogłoszenia - ngo.pl

Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. W Instytucie pracuje ponad 500 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Zatrudniamy socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów i politologów. Nasi pracownicy to w większości wybitni specjaliści w swoich dziedzinach, posiadający bogate doświadczenie zawodowe obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi, w tym biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, marketingowych organizacjach badania rynku i opinii oraz organizacjach pozarządowych.

Aktualnie do Zespołu Finansów i Spraw Pracowniczych, poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista/Specjalistka ds. księgowości

Wymiar etatu: 1,0 (pełen etat)

Nr ref.: ZFSP/IBE/12/2026/NGO

Miejsce wykonywania pracy: praca stacjonarna – siedziba IBE PIB

Główne obowiązki:

• Rzetelna kontrola pod względem formalno-rachunkowym dokumentów księgowych; 
• Dbałość o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów zgodnie z wewnętrznymi procedurami Instytutu; 
• Dekretacja i księgowanie dokumentów kosztowych, wyciągów bankowych, delegacji krajowych i zagranicznych oraz innych dokumentów księgowych; 
• Obsługa programu finansowo-księgowego Symfonia FK oraz systemu teleinformatycznego CST2021; 
• Wystawianie oraz księgowanie faktur sprzedaży i not obciążeniowych; 
• Naliczanie i księgowanie amortyzacji, księgowanie OT, LT i in. dokumentów związanych z ewidencją środków trwałych; 
• Naliczanie kar umownych; 
• Uzgadnianie rozliczeń rozrachunków; 
• Uzgadnianie sald z klientami oraz wysyłanie potwierdzeń sald; 
• Bieżąca weryfikacja dokumentów księgowych pod względem podatkowym (VAT, CIT, PIT); 
• Udział w czynnościach związanych z kontrolą i audytami projektów; 
• Analiza kont księgowych związanych z projektami, w tym potwierdzanie przychodów i kosztów do celów sprawozdawczych, uzgadnianie kont rozrachunkowych; 
• Analiza poprawności wprowadzania danych finansowych w systemie finansowo-księgowym (weryfikacja zapisów na kontach księgowych); 
• Współpraca z organami podatkowymi w toku czynności sprawdzających oraz kontroli; 
• Udział w opracowywaniu procedur i instrukcji podatkowo-księgowych; 
• Sporządzanie analiz, raportów i zestawień na potrzeby wewnętrzne; 
• Udział przy czynnościach związanych z zamknięciem miesiąca/roku; 
• Współpraca przy sporządzaniu sprawozdań finansowych; 
• Współpraca z biegłymi rewidentami.

Wymagania wobec kandydatów i kandydatek:

• Wykształcenie wyższe kierunkowe: ekonomia / finanse / rachunkowość; 
• Min. 2 lata doświadczenia w dziale księgowym lub finansowo-księgowym na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków; 
• Znajomość obsługi programu finansowo-księgowego (mile widziana FK Symfonia) oraz systemu teleinformatycznego CST2021; 
• Praktyczna wiedza z zakresu księgowości i finansów; 
• Znajomość ustawy o rachunkowości; 
• Zdolność do odnajdywania i interpretowania przepisów oraz ustaw; 
• Chęć podnoszenia kwalifikacji zawodowych; 
• Umiejętność i chęć szybkiego uczenia się oraz otwartość na nowe doświadczenia; 
• Otwartość i szybkość przyswajania wiedzy; 
• Terminowość w wykonywaniu zadań; 
• Odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu; 
• Dokładność, skrupulatność, otwartość; 
• Umiejętności komunikacyjne i umiejętność pracy w zespole; 
• Umiejętność analitycznego myślenia; 
• Znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel); 
• Zaangażowanie w wykonywaną pracę; 
• Umiejętność samodzielnego organizowania pracy; 
• Wysoka kultura osobista.

Dodatkowym atutem będą:

• Doświadczenie w pracy z projektami wysokobudżetowymi; 
• Ukończony kurs samodzielnego księgowego prowadzony przez Stowarzyszenie Księgowych w Polsce; 
• Znajomość ustawy o finansach publicznych; 
• Zdolność szybkiego przyswajania wiedzy;
• Dbałość o wysoką jakość wykonywanej pracy; 
• Umiejętność ustalania priorytetów; dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność zarządzania czasem pracy; 
• Inicjatywa;
• Otwartość na zmiany i angażowanie się w usprawnienia procesów funkcjonujących  w organizacji; 
• Doświadczenie w rozliczaniu kosztów wynagrodzeń; 
• Umiejętność obsługi systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EZD).

Oferujemy:

• Pakiet benefitów, tj. karta Medicover Sport, ZFŚS.
• Możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej.
• Bezpłatny parking pracowniczy.
• Pracę w zespole dzielącym się wiedzą.
• Zatrudnienie w instytucie badawczym o długiej tradycji i bogatym doświadczeniu.

Warunki zatrudnienia:

• zatrudnienie na umowę o pracę na 3-miesięczny okres próbny 
• miejsce wykonywania pracy: praca stacjonarna – siedziba IBE PIB
• system czasu pracy: podstawowy
• wymiar etatu: 1,0 (pełen etat)
• wynagrodzenie zasadnicze miesięczne: 9 000 zł - 10 000 zł brutto

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie w języku polskim CV oraz opcjonalnie listu motywacyjnego w terminie do 17.03.2026 r. poprzez link: 

Aplikuj

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami i kandydatkami.

W przypadku wyboru kandydata do zatrudnienia, zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.

Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy realizuje politykę równych szans w zatrudnieniu.

Informacje RODO znajdują się na naszej stronie internetowej RODO IBE PIB    

Informujemy, że w IBE PIB obowiązuje wewnętrzna procedura zgłoszeń naruszenia prawa PROCEDURA ZGŁOSZEŃ.

Informujemy, że w IBE PIB wprowadzono STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH