Ogłoszenia - ngo.pl

O NAS

Fundacja Inkubator Technologiczny (Youth Business Poland) - Rozwijamy przedsiębiorczość w Polsce i kompleksowo wspieramy początkujących przedsiębiorców i startupy, by mogli w pełni rozwijać swój potencjał, tworzyć stabilne firmy i stymulować rozwój gospodarczy kraju.

Więcej o nas i przykładach projektów przeczytasz tu: https://ybp.org.pl/

Specjalista / Specjalistka ds. finansów i rozliczeń projektów

Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalista / Specjalistka ds. finansów i rozliczeń projektów.

Fundacja współpracuje z zewnętrznym biurem rachunkowym – stanowisko nie obejmuje prowadzenia pełnej księgowości.

Nad czym będziesz pracował(a) – Twoje zadania / zakres obowiązków:

• Prowadzenie rozliczeń finansowych projektów realizowanych przez fundację, monitoring budżetów i cash flow projektów,
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentów związanych z realizacją projektów zgodnie z obowiązującymi zasadami,
• Analizowanie realizacji budżetu projektów oraz poprawności wydatków pod kątem zgodności z umową,
• Przygotowanie dokumentów finansowych i dokumentacji do rozliczeń projektów oraz wsparcie w sporządzaniu raportów we współpracy z koordynatorami projektów,
• Wystawianie faktur i kontrola dokumentów kosztowych projektów,
• Koordynacja umów cywilnoprawnych na potrzeby projektów,
• Wsparcie w rozliczeniach dotacji krajowych i zagranicznych,
• Prowadzenie Cash Flow fundacji i bieżąca aktualizacja danych,
• Monitoring obowiązujących przepisów, wytycznych i procedur warunkujących prawidłową realizację projektów finansowanych ze środków zewnętrznych,
• Współpraca z koordynatorami projektów i zespołem projektowym,
• Udział w czynnościach związanych z zamykaniem miesiąca/roku
• Sprawy kadrowe

Nasze wymagania dot. Twojego doświadczenia

• Doświadczenie zawodowe: 2-3 lata na podobnym stanowisku w NGO lub firmie (doświadczenie w księgowości projektowej lub finansach; rozliczania projektów finansowanych ze środków publicznych (krajowych i/lub zagranicznych); pracy w NGO, fundacji, stowarzyszeniu, instytucji publicznej lub jednostce realizującej projekty dotacyjne).
• Mile widziane wykształcenie w obszarze: finanse, rachunkowość, ekonomia,
• Znajomość zasad i przepisów (ustawa o rachunkowości w NGO, zasady kwalifikowalności wydatków, znajomość wytycznych i procedur instytucji finansujących projekty publiczne, znajomość zapisów umów dotacyjnych oraz harmonogramów finansowych)
• Umiejętność:

-prowadzenia rozliczeń kilku projektów jednocześnie,

-kontroli dokumentów finansowych (faktury, rachunki, umowy),

-przypisywania kosztów do projektów i kategorii budżetowych,

-cash flow projektowego i organizacyjnego

• Doświadczenie w:

-wystawianiu faktur,

-obsłudze umów cywilnoprawnych (zlecenia, dzieła) na potrzeby projektów,

-współpracy z biurem rachunkowym lub działem kadr (podstawy spraw kadrowych).

• Bardzo dobra znajomość narzędzi:

-Excel / Google Sheets (zestawienia, formuły, kontrola budżetów),

-systemów finansowo-księgowych (np. Comarch Optima, enova, Symfonia lub podobne),

-elektronicznego obiegu i archiwizacji dokumentów.

• Precyzyjność i rzetelność w analizie dokumentów,
• Zdolności analityczne,
• Samodzielność i odpowiedzialność w realizacji zadań,
• Umiejętność współpracy w zespole,
• Dobra organizacja pracy z zachowaniem ustalonych terminów,

Co możemy Ci zaoferować?

• Pracę z misją - jesteśmy organizacją NGO (non governmental organisation) i naszym celem jest wspieranie młodych osób, startupów i początkujących przedsiębiorców w rozwoju firm - jeśli chcesz by Twoja praca miała realny wpływ na życie innych ludzi - dołącz do nas!
• Możliwość rozwoju zawodowego - udział w profesjonalnych szkoleniach, spotkaniach Networkinowych, eventach branżowych w Polsce i za granicą, umożliwiających rozwój Twoich kompetencji;
• Stabilne zatrudnienie - umowę o pracę na pełen etat lub B2B;
• Możliwość działania w inspirującym ekosystemie innowacji społecznych i startupowych;
• Networking i współpracę z czołowymi Polskimi przedsiębiorcami i firmami zrzeszonymi wokół YBP;
• Możliwość inicjowania własnych pomysłów oraz aktywnego udziału we wdrażaniu narzędzi/procesów podnoszących efektywność organizacji;
• Pracę w międzynarodowym środowisku;
• Przyjazną atmosferę pracy w kameralnym i kreatywnym zespole;

Oferujemy wynagrodzenie w widełkach 7 000 – 8 300 zł brutto (UoP) lub 8 000 - 10 000 zł (B2B).

Ostateczne warunki współpracy ustalimy indywidualnie, biorąc pod uwagę doświadczenie, kompetencje, samodzielność oraz zakres odpowiedzialności na stanowisku.

Jak aplikować?

Swoje zgłoszenie (CV) wyślij na adres: [email protected] w tytule maila wpisz: “Rekrutacja YBP”

Dodatkowo, mile widziana dołączona odpowiedź na pytanie:
„Dlaczego chciał(a)byś z nami pracować?”

Na zgłoszenia czekamy do 20.03.2026 r.

W Twoim zgłoszeniu prosimy o dodanie następującej klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych przez Fundację Inkubator Technologiczny w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacyjnego.”

Bez tej zgody nie będziemy mogli zapoznać się z dokumentami ani skontaktować się z kandydatem, co uniemożliwi udział w rekrutacji.