Poradnik o sprawozdaniu finansowym 2025 Już w sprzedaży! Sprawdź >
Wymagania konieczne :
Wykształcenie średnie lub wyższe – preferowane kierunki: administracja, sekretariat, zarządzanie biurem, filologia, ekonomia lub kierunki pokrewne
Bardzo dobra znajomość języka polskiego oraz języka niemieckiego na poziomie B2
Wymagania dodatkowe:
Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz urządzeń biurowych (drukarka, skaner, centrala telefoniczna itp.).Znajomość struktury mniejszości niemieckiej. Znajomość zasad pracy z mediami. Dobra organizacja własnej pracy, dokładność i punktualność. Umiejętność obsługi gości i partnerów zewnętrznych – bezpośrednio, telefonicznie i za pośrednictwem poczty elektronicznej. Znajomość podstawowych zasad dokumentacji biurowej i archiwizacji. Znajomość procedur ubiegania się o dotacje z Niemiec i Polski. Znajomość zasad organizacji i prowadzenia rozmów. Znajomość ustawy o mniejszościach narodowych, ustawy o organizacjach pozarządowych. Doświadczenie w organizacji konferencji, seminariów, warsztatów, festiwali i wydarzeń kulturalnych.
Wymiar etatu:3/4, jedna zmiana
Wynagrodzenie; stałe, miesięczne od 3.604,50 PLN
Zakres obowiązków:
1. Planowanie, realizacja i rozliczanie projektów mających na celu zachowanie i wzmocnienie języka niemieckiego, kultury i tożsamości niemieckiej mniejszości narodowej.
2. Przygotowywanie, składanie i monitorowanie wniosków o dofinansowanie do instytucji takich jak BMI, MSWiA, Urząd Marszałkowski, programy UE itp.
3. Sprawdzanie wymogów prawnych (np. RODO, ZAIKS) oraz uzupełnianie ofert i dokumentów związanych z projektami
4. Przeprowadzanie oceny oraz analizy formalnej i merytorycznej danych projektowych i protokołów
5. Opracowywanie i wdrażanie działań reklamowych oraz prowadzenie kanałów mediów społecznościowych w celu komunikacji projektowej
6. Poszukiwanie, pozyskiwanie i nawiązywanie kontaktów z nowymi źródłami finansowania; identyfikacja potencjalnych zewnętrznych źródeł finansowania
7. Sporządzanie raportów, statystyk rocznych i innych sprawozdań
8. Przekazywanie członkom informacji o działaniach.
9. Inicjowanie współpracy merytorycznej oraz profesjonalnej sieci kontaktów z organizacjami MN
10. Wsparcie w przygotowywaniu i przeprowadzaniu szkoleń, warsztatów i spotkań dla członków
11. Ciągła wymiana informacji i koordynacja z istniejącymi stowarzyszeniami/grupami.
12. Zarządzanie codzienną korespondencją dotyczącą projektów i działań (rozmowy telefoniczne, e-maile, zarządzanie terminami) oraz przyjmowanie gości.
13. Dokumentowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym prowadzenie bazy danych
14. Zapewnienie kompletnej dokumentacji projektowej i archiwizacji.
15. Udział w spotkaniach, posiedzeniach lub wydarzeniach publicznych na prośbę kierownictwa.