Ogłoszenia - ngo.pl

Poziom stanowiska: główna specjalistka / główny specjalista

Wynagrodzenie całkowite brutto: 8500 – 9500 PLN / mies.

Nr referencyjny: DPSiK/GSPK_PF

Miejsce pracy: Warszawa

Opis stanowiska

📣 Osoba zatrudniona na tym stanowisku dołączy do zespołu Działu Programów Społecznych i Kulturalnych i będzie odpowiedzialna za zadania związane z koordynacją i realizacją wydarzeń programowych i programu filmowego.

Podstawowe obowiązki:

✔Opracowanie koncepcji i koordynacja programu filmowego, składającego się m.in. z pokazów kina plenerowego, pokazów związanymi z rocznicami oraz pokazów organizowanych we współpracy z festiwalami filmowymi, w tym:

• opracowanie rocznego programu filmowego z propozycjami tematów przewodnich oraz tytułów filmowych;
• kontakt z producentami oraz dystrybutorami filmowymi w celu pozyskania kopii oraz licencji filmowych;
• koordynacja i organizacja pokazów filmowych, w tym zapewnienie koniecznych sprzętów oraz napisów filmowych;
• pozyskiwanie  partnerów działań, w tym organizatorów zewnętrznych wydarzeń, m. in. festiwali filmowych, nawiązywanie i rozwijanie z nimi współpracy;

✔ Koordynacja i realizacja wydarzeń programowych, w tym:

• opracowanie programów merytorycznych oraz koordynowanie prac zespołu, który je realizuje;
• kontakt z ekspertami i podwykonawcami realizowanych usług, dokonywanie odbiorów zleconych prac;
• realizacja wydarzeń zgodnie z przyjętym programem, harmonogramem i budżetem;

✔ Zarządzanie zmianami i ryzykiem w realizowanych działaniach przy wsparciu i współpracy z bezpośrednią przełożoną.

✔ Przeprowadzanie postępowań zakupowych, w tym prowadzenie niezbędnej dokumentacji, przygotowywanie umów z podwykonawcami, koordynacja zamówień niezbędnych usług i dostaw, zgodnie z prawem zamówień publicznych.

✔ Przygotowywanie raportów, dostarczanie niezbędnych danych i informacji do sprawozdań, monitorowanie realizacji wskaźników prowadzonych programów, określonych w pozyskanych grantach, aktualizacja harmonogramów.

✔ Przygotowywanie wniosków w celu pozyskania funduszy na realizację działań w porozumieniu z odpowiednimi komórkami Muzeum.

✔ Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji prowadzonych projektów zgodnie z zasadami obowiązującymi w Muzeum.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe;
• min. 2 lata doświadczenia w pracy organizacyjnej przy projektach filmowych;
• min. 2 lata doświadczenia w pracy przy projektach kulturalnych;
• znajomość języka angielskiego na poziomie min B2;
• biegła znajomość języka polskiego na poziomie C2;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel oraz Outlook;
• kreatywność;
• umiejętność nawiązywania współpracy; także poza sektorem kultury;
• samodzielność;
• komunikatywność;
• elastyczność;
• umiejętność pracy zespołowej;
• otwartość na uczenie się nowych rzeczy;
• bardzo dobra organizacja pracy.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy związanej z festiwalami filmowymi, w tym organizacji premier filmowych;
• doświadczenie pracy, w tym zarządzania projektami i budżetem w instytucji kultury;
• znajomość kinematografii dotyczącej tematyki żydowskiej;
• zainteresowanie tematyką działalności Muzeum.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu;
• wynagrodzenie całkowite brutto w przedziale 8 500 – 9 500 zł miesięcznie (poziom wynagrodzenia uzależniony od doświadczenia i kompetencji);
• pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
• możliwość rozwoju zawodowego- udziału w szkoleniach;
• pakiet benefitów, m.in.:

➡ dofinansowanie prywatnej opieki medycznej, karty sportowej, wypoczynku;

➡ „legitymacja muzealnika” – po okresie próbnym (bezpłatne wejścia do wielu muzeów w Polsce);

➡ dodatkowy dzień wolny („dzień na U” – który można przeznaczyć na profilaktyczne badania lekarskie);

➡ udział w wydarzeniach dla osób zatrudnionych i publiczności Muzeum POLIN;

• możliwość pracy zdalnej przez minimum 1 dzień w tygodniu;
• dogodną lokalizację biura – muzeum w centrum Warszawy.

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do dnia 22.03.2026 r.

W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: DPSiK/GSPK_PF.

Zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby – różnorodność jest dla nas wartością. Osoby ze szczególnymi potrzebami prosimy o wskazanie w CV preferowanej formy komunikacji.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji osobami.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO”.