Ogłoszenia - ngo.pl

Wizją Stowarzyszenia SOS Wioski Dziecięce w Polsce jest aby „każde dziecko należało do rodziny i wzrastało w miłości, szacunku i poczuciu bezpieczeństwa”. Jesteśmy częścią międzynarodowej organizacji, która w Polce działa od ponad 40 lat, by zapewniać każdemu potrzebującemu dziecku pomoc, odpowiadającą na jego potrzeby i sytuację rodzinną. W naszej pracy kierujemy się wartościami, którymi są: odwaga, zaufanie, zaangażowanie, odpowiedzialność.

Miejsce pracy: Biuro Krajowe, Warszawa

Zadania

· zapewnienie sprawnego funkcjonowania Biura Krajowego, w tym nadzór nad zaopatrzeniem w materiały i usługi niezbędne do jego prawidłowego działania

· wsparcie działów Biura Krajowego w organizacji spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (rezerwacja sal, logistyka)

· obsługa infolinii przychodzącej oraz dbanie o profesjonalny wizerunek Organizacji w kontakcie telefonicznym

· obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej oraz elektronicznej, w tym za pośrednictwem e-doręczeń) oraz przesyłek kurierskich

· koordynacja obiegu faktur w ramach KSeF

· koordynacja przepływu dokumentów między jednostkami terenowymi a Biurem Krajowym

· koordynacja obiegu dokumentów w ramach Biura Krajowego, w szczególności pomiędzy Dyrektor Krajową a poszczególnymi działami

· prowadzenie i archiwizacja dokumentacji biurowej zgodnie z obowiązującymi procedurami

· bieżąca komunikacja z jednostkami Stowarzyszenia oraz współpraca z partnerami i dostawcami zewnętrznymi (m.in. firma sprzątająca, firmy transportowe, dostawcy usług)

· wsparcie Dyrektor Krajowej w codziennej pracy, w tym: organizacja podróży służbowych (krajowych i zagranicznych), rozliczanie delegacji, realizacja innych zadań zlecanych w ramach współpracy

Oferujemy

· umowę o pracę na pełen etat

· satysfakcjonującą pracę w międzynarodowej organizacji pozarządowej wspierającej dzieci i rodziny

· dobrą atmosferę pracy

· szkolenia oparte o indywidualne potrzeby rozwojowe pracownika

· pakiet socjalny w ramach ZFŚS

· dofinansowania do prywatnej opieki medycznej

· możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego

· dzień wolny z okazji urodzin

· możliwość jednego dnia pracy zdalnej w tygodniu

Oczekiwania

· pierwszego doświadczenia w pracy z dokumentacją (papierową i elektroniczną) oraz dbałości o jej prawidłowy obieg.

· praktycznej znajomości pakietu Microsoft 365 (w szczególności Outlook i Excel).

· bardzo dobrej organizacji pracy własnej oraz umiejętności ustalania priorytetów,

· wysokiej terminowości, dokładności i skrupulatności w realizacji powierzonych zadań,

· odpowiedzialności i samodzielności w działaniu,

· rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych oraz umiejętności współpracy z różnymi interesariuszami w organizacji,

· umiejętności pracy z informacjami poufnymi i zachowania dyskrecji,

· znajomości języka angielskiego na poziomie minimum średniozaawansowanym (B1) w mowie i piśmie.

Zainteresowane osoby zachęcamy do wysyłania zgłoszenia poprzez formularz: APLIKUJ

Rekrutacja może być prowadzona częściowo zdalnie.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata do pracy w Stowarzyszeniu „SOS Wioski Dziecięce w Polsce”