Ogłoszenia - ngo.pl

Dołącz do zespołu Fundacji "Ukraiński Dom" i wspólnie z nami rozwijaj jej działalność! Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko:

Konsultantka/ Konsultant ds. administracyjnych i obsługi Beneficjentów

Do Twoich zadań należeć będą:

• pełnienie dyżurów telefonicznych i stacjonarnych w Centrum Wsparcia, na Infolinii oraz w Punkcie Konsultacyjnym
• udzielanie porad dla imigrantów i uchodźców (telefonicznie, stacjonarnie i e-mailowo) w zakresie pobytu w Polsce
• wspieranie Beneficjentów w kontaktach z urzędami, instytucjami, organizacjami, placówkami edukacyjnymi i placówkami służby zdrowia
• wspieranie Beneficjentów w rozwiązywaniu spraw technicznych związanych z bankowością ukraińską oraz korzystania z usług portalu Funduszu Emerytalnego Ukrainy
• obsługa stanowiska recepcyjnego oraz nadzór nad grafikiem pracy konsultantów
• współpraca z Koordynatorem Zespołu Infolinii i Punktu Konsultacyjnego
• prowadzenie dokumentacji (papierowej i/lub elektronicznej) odnośnie Beneficjentów, udzielanych porad i pomocy zgodnie z zasadami przyjętymi w Fundacji
• wsparcie w tworzeniu zestawień/ informacji na temat prowadzonych spraw/ raportów zgodnie z potrzebami Fundacji
• stałe poszerzanie wiedzy specjalistycznej w zakresie procedur pobytowych i legalizacyjnych cudzoziemców w Polsce
• kompleksowe prowadzenie spraw z zakresu legalizacji pobytu i pracy dla osób cudzoziemskich
• działanie zgodnie z przyjętymi politykami oraz standardami pracy w organizacji

Wymagane umiejętności i kompetencje:

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• bardzo dobra znajomość języka polskiego, języka ukraińskiego oraz języka angielskiego w mowie i w piśmie
• znajomość systemów emerytalnych (PL/UA), polskiej służby zdrowia oraz funkcjonowania pomocy społecznej
• dobra znajomość pakietu Google Workspace, szybkie tempo pisania na klawiaturze, biegła obsługa smartfonów
• otwartość na uczenie się oraz determinacja w eksploracji nowych obszarów
• dobra organizacja pracy własnej
• umiejętność słuchania i otwartość na różne zdania/ opinie
• zaangażowanie i odpowiedzialność
• komunikatywność
• doświadczenie w pracy w organizacjach pozarządowych będzie dodatkowym atutem

Oferujemy:

• umowę o prace, na początek na okres próbny (3-miesiące)
• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji
• możliwość rozwoju, udział w licznych dedykowanych szkoleniach
• pracę w zespole wielokulturowym nastawionym na współdziałanie i pomoc
• codziennie nowe wyzwania!

Miejsce pracy: Fundacja „Ukraiński Dom”, ul. Andersa 29, Warszawa

Prosimy o wysyłanie CV na adres: [email protected] w tytule maila podając: „Konsultantka/ Konsultant ds. administracyjnych i obsługi Beneficjentów”

Bardzo prosimy o dopisanie poniższej klauzuli do CV: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych i innych danych zawartych w mojej aplikacji oraz CV na potrzeby obecnego procesu rekrutacyjnego prowadzonego przez Fundację ”Ukraiński Dom” z siedzibą w Warszawie, ul. Zamenhofa 1, 00-153 Warszawa.

Jestem świadomy/a przysługującego mi prawa do wycofania zgody, jak również faktu, że wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zgodę mogę odwołać przesyłając informację o wycofaniu zgody na adres: [email protected]"

Wyrażenie niniejszej zgody jest dobrowolne, lecz niezbędne dla wzięcia udziału w procesie rekrutacji. W przypadku braku zgody, zgłoszenie rekrutacyjne nie zostanie uwzględnione w procesie rekrutacji.