Ogłoszenia - ngo.pl

Kolegium Europy w Natolinie poszukuje Specjalisty ds. wsparcia projektu

Kolegium Europy w Natolinie poszukuje kandydatów na stanowisko Specjalisty/ki ds. wsparcia projektu w ramach projektu finansowanego ze środków UE, skierowanego do ukraińskich urzędników publicznych.

Czas trwania umowy: 1 kwietnia 2026 r. – 14 stycznia 2027 r. (na podstawie umowy cywilnoprawnej lub umowy o pracę). Możliwe jest przedłużenie zatrudnienia do końca maja 2027 r.

Stanowisko jest zlokalizowane w Warszawie, a kandydaci muszą posiadać prawo do pobytu i pracy w Polsce.

Praca stacjonarna w siedzibie pracodawcy z okazyjną pracą zdalną.

Główne obowiązki:

1. Wsparcie administracyjne i organizacyjne projektu

• prowadzenie kalendarza projektu 
• organizacja spotkań projektowych, indywidualnych i grupowych (zaproszenia, agenda, protokoły)
• organizacja procesu rezerwacji sal, kontrola wystroju oraz dostosowania pomieszczeń do celów projektowych
• informowanie ochrony obiektu o przyjazdach osób trzecich na teren instytucji (ekspertów, gości, uczestników) 
• wsparcie przy organizacji wydarzeń projektowych

2. Komunikacja i obieg informacji

• Przygotowywanie oficjalnej korespondencji i pism
• Sporządzanie notatek i podsumowań ze spotkań
• Przygotowywanie materiałów na spotkania 
• Współpraca z innymi serwisami i pracownikami w celu zapewnienia sprawnej realizacji celów projektu
• Wsparcie w wewnętrznym procesie akceptacji wydatków

Wymagania:

• bardzo dobra znajomość języka polskiego (C2) oraz angielskiego (B1/B2),
• bardzo dobra znajomość narzędzi Office 365,
• wysokie umiejętności komunikacji interpersonalnej i międzykulturowej,
• dbałość o szczegóły oraz umiejętność pracy wielozadaniowej,
• umiejętności organizacyjne,
• kreatywność oraz zdolność do pracy samodzielnej i pod presją czasu,
• wysoka kultura osobista.

Oferujemy

• Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy.
• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i standardów projektów UE.
• Pracę w prestiżowej, międzynarodowej instytucji edukacyjnej.
• Wynagrodzenie: 7 000 - 7 500 PLN brutto.
• Pakiet świadczeń pracowniczych.
• Możliwości rozwoju zawodowego i językowego.

Jak aplikować

Prosimy o przesłanie CV na adres [email protected]

Ważna informacja

Prosimy o umieszczenie w CV następującej klauzuli – w przeciwnym razie aplikacja nie będzie rozpatrywana:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Kolegium Europy w Natolinie w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji. Zostałem/am poinformowany/a, że administratorem moich danych osobowych jest Kolegium Europy z siedzibą w Warszawie (02-797), przy ul. Nowoursynowskiej 84 oraz że dane nie będą udostępniane osobom trzecim. Oświadczam, że jestem świadomy/a prawa dostępu do swoich danych, ich poprawiania oraz żądania ich usunięcia, a także że podanie danych osobowych było dobrowolne.”

Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.