Ogłoszenia - ngo.pl

Fundacja Ocalenie od 2000 roku wspiera osoby z doświadczeniem migracji, w tym uchodźstwa, w budowaniu dobrego, bezpiecznego życia w Polsce. Zabiera głos w debacie publicznej i staje po stronie praw człowieka. Jeśli wartości Fundacji są Ci bliskie, dołącz do naszego ocaleniowego zespołu.

Fundacja Ocalenie poszukuje wykwalifikowanej Osoby koordynatorskiej odpowiedzialnej za nadzorowanie procesów zgodnych z compliance i RODO. Ważnym aspektem pracy na tym stanowisku będzie analiza potencjalnych zagrożeń oraz implementacja dokumentów i procesów, które pomagają w przestrzeganiu norm prawnych i etycznych.

Wymagania

✎  Twoje główne zadania:

• Analiza potencjalnych zagrożeń związanych z brakiem zgodności wewnętrznych procedur i praktyk z przepisami powszechnie obowiązującymi i regulacjami wewnętrznymi, w tym w zakresie RODO,
• tworzenie i implementacja dokumentów oraz procesów, które pomagają w przestrzeganiu norm prawnych i etycznych oraz regulacji wewnętrznych, 
• zapewnienie zgodności wewnętrznych procedur i praktyk z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych,
• regularne sprawdzanie przestrzegania przepisów i procedur w organizacji, 
• prowadzenie szkoleń dla osób pracowniczych i menadżerskich w zakresie compliance i RODO, 
• doradztwo i konsultacje dla osób menadżerskich w zakresie zgodności z prawem, compliance i, RODO,
• rozpoznawanie i rozwiązywanie sytuacji, w których interesy osobiste mogłyby kolidować z interesami organizacji, 
• informowanie zarządu i innych odpowiednich organów o wynikach monitoringu zgodności i ewentualnych naruszeniach w zakresie compliance, RODO, itp., 
• komunikacja i współpraca z zewnętrznymi instytucjami kontrolnymi, darczyńcami i partnerami w zakresie zgodności z prawem, compliance, RODO,
• dbałość o właściwą komunikację dotyczącą spraw związanych z przetwarzaniem danych osobowych wewnątrz organizacji,
• stała współpraca i zgłaszanie do IOD słabości systemu i podatności na zagrożenia, 
• tworzenie okresowych raportów z działań compliance oraz rekomendacji dla zarządu,
• uczestniczenie w procesach audytu zgodności, 
• śledzenie zmian w przepisach i wdrażanie niezbędnych modyfikacji w procesach organizacji, 
• dbałość o załączenie odpowiedniej dokumentacji do umowy dla nowych osób pracowniczych, przygotowywanie upoważnień dla osób pracowniczych i wolontariackich,
• obsługa skrzynek dedykowanych zagadnieniom ochrony danych.

➨ Oczekujemy:

• wykształcenia wyższego, prawniczego,
• doświadczenia na podobnym stanowisku,
• doświadczenia praktycznego w obszarach: compliance/audyt,
• bardzo dobrej znajomość narzędzi Excel i Google Sheets,
• znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2 w mowie i piśmie, 
• wysoko rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych,
• umiejętności tworzenia procedur,
• świetnej organizacja pracy własnej.

✦  Miło nam będzie, jeśli posiadasz:

• doświadczenie w pracy w organizacji pozarządowej lub administracji publicznej,
• praktyczne umiejętności wdrażania nowych rozwiązań i regulacji,
• doświadczenie w tworzeniu raportów i analiz (w Excelu i Google Sheets).

☛  To oferujemy:

• umowę o pracę na 1/2 etatu, 
• wynagrodzenie na umowie o pracę: 4 300,00 - 4 540,00 zł/brutto (w zależności od doświadczenia),
• istnieje również możliwość zatrudnienia na B2B lub umowę zlecenia,
• telefon, laptop służbowy,
• wprowadzenie merytoryczne i organizacyjne,
• skierowanie na zewnętrzne szkolenie z zakresu ochrony danych osobowych.

⛱  Nasza kultura organizacyjna i benefity:

• mówimy sobie po imieniu :)
• casual dress code,
• krótsze piątki,
• dodatkowe dni wolne w roku,
• elastyczny czas pracy,
• model pracy hybrydowy,
• dopłata do prywatnej opieki zdrowotnej,
• karta sportowa, 
• dofinansowanie do wypoczynku, 
• superwizje indywidualne i grupowe,
• szkolenia, 
• praca w różnorodnym, wspierającym środowisku.

❐  Etapy rekrutacji:

1. Przeanalizujemy Twoją aplikację.
2. Jeśli Twoje kompetencje wpiszą się w nasze oczekiwania, spodziewaj się kontaktu od osoby z zespołu HR.
3. Spotkanie rekrutacyjne trwa około 45 minut. Pytamy o doświadczenie zawodowe jak wpisuje się w nasze oczekiwania, wymagane umiejętności językowe i opowiadamy o specyfice pracy w Fundacji. Rozmowa prowadzona jest przez osobę z HR i osobę merytoryczną.
4. Informację zwrotną otrzymasz niezależnie od decyzji.

W razie pytań prosimy o kontakt: praca@ocalenie org.pl

❐ Informacje dodatkowe:

Biura Fundacji Ocalenie są zlokalizowane w przestrzeniach niedostosowanych do potrzeb osób z niektórymi niepełnosprawnościami. Utrudnienia mogą być spowodowane m.in. brakiem podjazdów i wind oraz występowaniem schodów, nierównych powierzchni etc. Przywiązujemy wagę do zasady równego traktowania, jesteśmy otwarte na pytania i sugestie, które wspólnie pozwolą znaleźć rozwiązania zwiększające dostępność. Jeśli masz pytania, napisz na adres: [email protected].

Informujemy, że treść Procedury Zgłaszania Naruszeń, Polityka Ochrony Osób Klienckich oraz Polityka Ochrony Dziecka są dostępne na stronie internetowej Fundacji: www.ocalenie.org.pl

Czekamy na Twoją aplikację do 20.03.2026