Ogłoszenia - ngo.pl

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za rozwijanie potencjału PCPM w zakresie reagowania na kryzysy w ścisłej współpracy z polskim systemem ochrony ludności oraz jego powiązaniami międzynarodowymi.

Dyrektor/ka podlega Zarządowi PCPM i ściśle współpracuje z Dyrektorem/ką ds. Programów Humanitarnych, biurami regionalnymi PCPM oraz zespołami operacyjnymi i wspierającymi z siedzibą w Warszawie.

Zakres obowiązków:

Nadzór nad działaniami PCPM z zakresu gotowości i reagowania kryzysowego w Polsce oraz na poziomie regionalnym (UE), w tym:

1. Budowa i pozycjonowanie oferty dla sektora publicznego

Przygotowanie kompleksowej oferty operacyjnej PCPM dla MSWiA oraz administracji centralnej i wojewódzkiej, w oparciu o ustawę o ochronie ludności.

Mapowanie kompetencji PCPM na potrzeby systemu ochrony ludności w Polsce, w tym w zakresie ewakuacji ludności i ewakuacji medycznych. 

2. Relacje instytucjonalne i wsparcie merytoryczne

Współpraca z administracją i służbami: Pełnienie funkcji punktu kontaktowego PCPM wobec Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji (MSWiA) oraz Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej (KG PSP)

Monitoring i rozwój: Śledzenie kluczowych krajowych i międzynarodowych zmian w obszarze ochrony ludności oraz inicjowanie udziału PCPM w forach zawodowych, ćwiczeniach i konferencjach.

Wsparcie merytoryczne: Przygotowywanie wkładów merytorycznych i prezentacji oraz reprezentowanie PCPM (lub wspieranie Zarządu) w obszarze zarządzania kryzysowego i ochrony ludności

Szkolenia: Projektowanie i nadzór nad szkoleniami z zakresu koordynacji humanitarnej dla urzędników szczebla centralnego i wojewódzkiego.

3. Gotowość i planowanie ewentualnościowe

Zapewnienie gotowości operacyjnej PCPM do reagowania kryzysowego, w tym nadzór nad planowaniem ewentualnościowym (contingency planning).

Zarządzanie zasobami: Koordynacja zdolności do szybkiego zwiększenia zasobów (surge capacity) w przypadku wystąpienia kryzysu.

Nadzór operacyjny: Współpraca z zespołami specjalistycznymi w zakresie logistyki, zakupów, sprzętu oraz gotowości personelu, z uwzględnieniem wymogów technicznych MSWiA i KG PSP.

4. Koordynacja międzynarodowa 

Zarządzanie punktami kontaktowymi: Koordynacja punktów kontaktowych PCPM ds. ochrony ludności w innych krajach, zapewniająca spójność między działaniami krajowymi a międzynarodowymi programami partnerskimi.

Wzmacnianie roli PCPM: Rozwijanie pozycji organizacji w ramach Mechanizmu Ochrony Ludności UE (UCPM) oraz Zespołów Ratownictwa Medycznego WHO (EMT).

Zapewnienie interoperacyjności: Dbanie o spójność działań PCPM z polskim systemem ochrony ludności przy zachowaniu standardów międzynarodowych.

5. Zarządzanie modułami reagowania PCPM 

Nadzór nad potencjałem ratowniczym PCPM, w tym nad certyfikowanymi Zespołami Ratownictwa Medycznego: EMT Type 1 fixed oraz EMT Type 1 mobile oraz innymi zdolnościami.

Nadzór nad zapewnieniem gotowości operacyjnej modułów i zdolności reagowania kryzysowego PCPM oraz ich zgodności z wymogami polskiego systemu ochrony ludności i standardami UE i WHO.

Udział w kierowaniu i koordynacji misji reagowania kryzysowego PCPM w Polsce i na świecie.

6. Wewnętrzna rola doradcza

Zapewnienie eksperckiego wsparcia doradczego dla programów PCPM w zakresie gotowości, reagowania kryzysowego i ochrony ludności, bez bezpośredniej odpowiedzialności za zarządzanie projektami humanitarnymi lub rozwojowymi.

Wymagania:

Praktyczna znajomość systemu ochrony ludności w Polsce i w ramach mechanizmów międzynarodowych, w tym Mechanizmu Ochrony Ludności UE (UCPM) oraz Zespołów Ratownictwa Medycznego WHO (EMT).

Doświadczenie w przygotowywaniu ofert współpracy lub programów operacyjnych dla sektora publicznego (MSWiA, Urzędy Wojewódzkie)

Udokumentowane min 5 - letnie doświadczenie w obszarze zarządzania kryzysowego/ochrony ludności

Mile widziane wykształcenie kierunkowe w zakresie zarządzania kryzysowego/ochrony ludności 

Obywatelstwo polskie

Doskonała znajomość języka angielskiego (prowadzenie szkoleń i prezentacji w tym języku)

Udowodniona zdolność do pracy w środowiskach cywilnych, niehierarchicznych, angażujących różnorodne instytucje i perspektywy.

Gotowość do pracy w środowisku NGO opartym na konsensusie, negocjacjach i współpracy międzysektorowej

Wysoki poziom autonomii i zdolność do dostarczania wyników przy ograniczonych zasobach i potencjale zespołu.

Gotowość do podróży krajowych i zagranicznych, w tym wyjazdów w ramach misji reagowania kryzysowego.

Termin składania aplikacji: 20 marca 2026

Prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego (jeden dokument, PDF) na adres: [email protected]

Tytuł wiadomości: Dyrektor/ka ds ochrony ludności i zarządzania kryzysowego

Warunkiem uczestnictwa w procesie rekrutacji jest zawarcie w CV oświadczenia następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację Polskie Centrum Pomocy Międzynarodowej, ul. Pustułeczki 23, 02-811 Warszawa, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej i przyszłych rekrutacji”. Informujemy, że kandydatom przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich poprawiania, a także usunięcia. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne dla udziału w procesie rekrutacji.