Ogłoszenia - ngo.pl

Forum Darczyńców w Polsce poszukuje: Koordynatora / Koordynatorki projektu (FERS) oraz ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Biuro w Warszawie, praca zdalna w 90%
Wymiar czasu pracy: 3/5 etatu lub pełny etat — w zależności od preferencji kandydata
Forma zatrudnienia: umowa o pracę
Start: od zaraz
Wynagrodzenie: 7 500 - 8 000 zł brutto

Dlaczego warto do nas dołączyć?

Forum Darczyńców w Polsce tworzy od 20 lat wyjątkową społeczność organizacji i osób, które rozwijają filantropię i tworzą innowacyjne programy nastawione na konkretne efekty społeczne. Monitorujemy zmiany prawne, prowadzimy działania rzecznicze i promujemy wysokie standardy działania. Współpracujemy z największymi organizacjami społecznymi w kraju i tworzymy przestrzeń do wymiany doświadczeń, inspiracji i wspólnego działania na rzecz dobra wspólnego.

Dołączysz do zespołu, który stawia na partnerską atmosferę, elastyczność, rozwój i realny wpływ na kierunek naszych działań.

Zakres obowiązków

1. Koordynacja projektu finansowanego z FERS (ok. 3/5 etatu)

• Samodzielna koordynacja projektu finansowanego z Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego.
• Planowanie, monitorowanie i realizacja celów, wskaźników i harmonogramu.
• Zarządzanie budżetem projektu, kontrola kwalifikowalności kosztów.
• Przygotowywanie wniosków o płatność i raportów (okresowych i końcowych).
• Koordynacja pracy zespołu projektowego.
• Kontakt z Instytucją Pośredniczącą / Zarządzającą.
• Współorganizacja działań projektowych: rekrutacji, szkoleń, spotkań, wydarzeń.
• Zapewnienie zgodności projektu z wytycznymi FERS (w tym równość szans, dostępność).
• Nadzór nad działaniami informacyjno‑promocyjnymi.

2. Wsparcie administracyjne i organizacyjne Forum (ok. 2/5 etatu)

• Współorganizacja wydarzeń Forum: spotkań, warsztatów, szkoleń i konferencji (m.in. Forum Fundacji Korporacyjnych).
• Administrowanie stroną internetową Forum.
• Tworzenie ankiet i zarządzanie grupami mailingowymi w Microsoft 365.
• Opisywanie dokumentów. 

Kogo szukamy?

Osoby, która:

• Ma doświadczenie w realizacji i rozliczaniu projektów (minimum jeden projekt zrealizowany).
• Ma minimum 2-letnie doświadczenie w NGO lub sektorze publicznym.
• Potrafi zarządzać budżetem i harmonogramem.
• Jest dobrze zorganizowana, samodzielna i odpowiedzialna.
• Potrafi skutecznie komunikować się w zespole.
• Posiada wykształcenie wyższe.
• Sprawnie korzysta z MS Office (szczególnie Excel).

Mile widziane:

• Doświadczenie w realizacji projektów UE - FERS/EFS+.
• Znajomość zasad kwalifikowalności wydatków i wytycznych programowych.
• Znajomość języka angielskiego.

Co oferujemy?

• Elastyczny wymiar czasu pracy: 3/5 etatu lub pełny etat — wybór należy do Ciebie!
• Pracę w 90% zdalną z opcją pracy w biurze w centrum Warszawy.
• Stabilne zatrudnienie.
• Realny wpływ na sposób realizacji działań oraz rozwój projektu.
• Pracę w doświadczonym, partnerskim zespole, który wspiera i inspiruje.
• Możliwość rozwoju zawodowego w obszarze funduszy europejskich i filantropii.
• Wynagrodzenie 7 500-8 000 zł brutto (pełen etat).
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.

Jak aplikować?

Wyślij swoje CV oraz krótką informację o Twojej dostępności (od kiedy możesz zacząć pracę z nami) oraz preferowany wymiar etatu na adres: [email protected] do dnia 20 marca 2026 r.

Skontaktujemy się z wybranymi osobami.

W zgłoszeniu prosimy o umieszczenie klauzuli:

„Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Forum Darczyńców w Polsce moich danych osobowych w celach związanych z przeprowadzeniem procesu rekrutacyjnego. Zostałam/łem poinformowana/y, że administratorem danych osobowych jest Forum Darczyńców w Polsce z siedzibą w Warszawie, adres ul. Sapieżyńska 10, 00-215 Warszawa. Oświadczam, iż jestem świadoma/y prawa do wglądu do swoich danych, prawa poprawiania danych oraz prawa do żądania usunięcia danych, a dane zostały podane dobrowolnie.”