Jak korzystać z KSeF w organizacji pozarządowej? Dołącz do webinarium edu.ngo.pl >
Asystent/Asystentka ds. Administracyjno-Finansowych w Centrum Cyfrowym (umowa na zastępstwo)
Centrum Cyfrowe to zespół ekspertów i ekspertek, którzy troszczą się o społeczny wymiar transformacji cyfrowej oraz otwarty dostęp do kultury i nauki. Szukamy „serca biura” – osoby zorganizowanej i skrupulatnej, która wesprze nas w codziennych sprawach administracyjnych i finansowych podczas nieobecności naszej koleżanki. To idealna rola dla osoby, która lubi porządek w dokumentach, sprawną komunikację i chce poznać mechanizmy działania nowoczesnego NGO.
Stanowisko: Asystentka/Asystent ds. Administracyjno-Finansowych (na zastępstwo)
Miejsce pracy: Warszawa (model hybrydowy)
Wymiar czasu pracy: Pełen etat
Typ umowy: Umowa na zastępstwo (ok. 12–18 miesięcy, od czerwca 2026)
Twój zakres odpowiedzialności
Będziesz ściśle współpracować z Dyrekcją Operacyjną, dbając o to, by fundamenty naszej pracy działały bez zarzutu:
- Administracja i kadry: Prowadzenie teczek osobowych, ewidencja urlopów, delegacji, umów, przygotowywanie umów dla współpracowników i dokumentacji PPK.
- Finanse i księgowość: Przygotowywanie przelewów, obsługa kart służbowych, wystawianie faktur oraz dbanie o obieg dokumentów kosztowych do biura rachunkowego.
- Obsługa biura: Koordynacja korespondencji, zamówienia biurowe, opieka nad sprzętem IT, wsparcie w organizacji wydarzeń fundacyjnych i delegacji, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji.
Nasze oczekiwania
- Wykształcenie wyższe, licencjat lub magister mile widziane.
- Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej.
- Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i terminowość.
- Podstawowa znajomość zagadnień finansowych (faktury, przelewy).
- Wysokie kompetencje komunikacyjne, umiejętność budowania relacji oraz współpracy z partnerami zewnętrznymi.
- Wysoka kultura osobista, profesjonalna i życzliwa postawa, rozwinięte zdolności interpersonalne.
- Zaangażowanie oraz odpowiedzialność za powierzone zadania,
- Sprawna obsługa narzędzi cyfrowych (Google Workspace, Slack).
Co oferujemy?
- Umowę o pracę na zastępstwo na okres ok. 12–18 miesięcy (preferowany termin rozpoczęcia współpracy: od czerwca 2026).
- Wynagrodzenie w przedziale 5 800 – 7 000 PLN brutto (zależnie od formy współpracy i doświadczenia), zgodnie z polityką płac w Centrum.
- Wsparcie we wdrożeniu i przekazanie informacji o wszystkich procesach.
- Pracę w przyjaznym, zaangażowanym zespole w centrum Warszawy (Powiśle). Oczekujemy regularnej obecności w biurze (dopasowanej elastycznie, min. 2 dni w tygodniu).
- Możliwość rozwoju kompetencji w zarządzaniu administracją fundacji.
Jak aplikować?
Zgłoszenia (CV oraz krótkie uzasadnienie chęci pracy u nas – maksymalnie 1800 znaków) prosimy przesyłać do 20 marca 2026 roku, na adres: [email protected] w tytule wpisując „Asystentka/Asystent ds. Administracyjno-Finansowych – zastępstwo”.
Z wybranymi osobami skontaktujemy się do 25 marca.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Pełna informacja o przetwarzaniu danych osobowych dostępna na naszej stronie (centrumcyfrowe.pl).