Ogłoszenia - ngo.pl

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze młodszego specjalisty/specjalistki ds. kadr w Zespole Zarządzania Zasobami Ludzkimi.

W ramach naboru możliwe jest zatrudnienie na stanowisku specjalisty/ki ds. kadr pod warunkiem prezentowania przez kandydata/kandydatkę wymaganych kwalifikacji i kompetencji.

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie działa na rzecz utrzymania aktywności zawodowej mieszkańców województwa małopolskiego, a jednocześnie jest inicjatorem wielu przedsięwzięć o randze krajowej. Pracują tu eksperci i ekspertki m.in. z zakresu poradnictwa zawodowego, podnoszenia kwalifikacji osób dorosłych, badań i analiz sytuacji na rynku pracy, programowania działań, funduszy unijnych, wsparcia przedsiębiorców i pracowników.

To jednostka, tworzona przez ludzi KOMPETENTNYCH, AMBITNYCH, KREATYWNYCH, którym praca daje dużo satysfakcji, a przede wszystkim – od których można się uczyć!

Dążymy do tego, aby każda pracująca u nas osoba czuła się tu dobrze, działała z pełnym zaangażowaniem, była otwarta na współpracę, rozwój i kreowanie nowych przedsięwzięć. Aplikując w nasze szeregi musisz wiedzieć, że cenimy sobie nie tylko Twoją wiedzę i doświadczenie, ale także umiejętności, predyspozycje i motywacje do pracy w danym obszarze.

Zapraszamy do aplikowania na stanowiska w WUP w Krakowie i dołączenia do naszego grona!

1. Dlaczego warto być częścią naszego zespołu?

•     cenimy sobie stabilizację – gwarancja umowy o pracę;

•     korzystamy z elastycznego czasu pracy – możliwość rozpoczynania pracy pomiędzy godziną 06:00 a 09:00;

•     dbamy o wzajemne bezpieczeństwo i komfort pracy;

•     mamy możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego;

•     za naszą pracę otrzymujemy również dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za wieloletnią pracę oraz nagrodę jubileuszową;

•     otrzymujemy finansowe świadczenia socjalne np. dofinansowanie do wypoczynku;

•     korzystamy z różnych form podnoszenia kwalifikacji odpowiadającym na nasze potrzeby;

•     pracujemy w dobrze skomunikowanej lokalizacji – bez problemu dojedziesz do nas wszystkimi formami komunikacji miejskiej;

•     dbamy o przyjazną atmosferę oraz wsparcie współpracowników i przełożonego;

•     z dużą otwartością angażujemy się w wiele inicjatyw społecznych i integracyjnych.

2. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

a.     młodszego specjalisty/tki ds. kadr:

1.      Wsparcie w zakresie realizacji procesów kadrowych wynikających z nawiązania, trwania, zmian i ustania stosunku pracy, w tym:

•        współprowadzenie akt osobowych,

•        wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie kadrowo-płacowym,

•        wstępna weryfikacja formalna wniosków kadrowych dotyczących awansów, wynagrodzeń, czasu pracy oraz zakresów obowiązków służbowych,

•        monitorowanie przygotowania rocznego planu urlopowego pracowników przez kierowników komórek organizacyjnych i jego aktualizacji,

•        prowadzenie rozliczeń czasu pracy pracowników,

•        współprowadzenie spraw kadrowych związanych ze świadczeniami emerytalno-rentowymi.

2.      Wsparcie w zakresie sporządzania sprawozdawczości i analiz w zakresie kadrowym, w tym przygotowywanie scanów dokumentów kadrowych do wniosków o płatność.

3.      Współpraca przy opracowywaniu rocznych planów finansowych.

b.     specjalisty/tki ds. kadr:

1.   Prowadzenie spraw kadrowych wynikających z nawiązania, trwania, zmian i ustania stosunku pracy, w tym:

·      realizowanie zadań związanych z zatrudnianiem i procesem zwalniania pracowników WUP,

·      sporządzanie projektów dokumentacji kadrowej,

·      zakładanie i prowadzenie akt osobowych, w tym sporządzanie i weryfikowanie dokumentacji kadrowej,

·      sporządzanie zakresów obowiązków służbowych w części dot. spraw kadrowych i nadzór nad poprawnościową zakresów sporządzanych przez kierowników komórek organizacyjnych,

·      prowadzenie, aktualizowanie i weryfikowanie danych w systemie kadrowo-płacowym,

·      monitorowanie przygotowania rocznego planu urlopowego pracowników WUP i nadzorowanie jego realizacji,

·      prowadzenie spraw kadrowych związanych ze świadczeniami emerytalno – rentowymi.

2.        Prowadzenie rozliczania czasu pracy pracowników, w tym nadzór nad przestrzeganiem norm czasu pracy oraz prowadzenie elektronicznej ewidencji czasu pracy, monitoring i analiza dyscypliny czasu pracy.

3.        Prowadzenie sprawozdawczości i analiz z zakresu zatrudnienia.

4.        Przekazywanie informacji i dokumentów do wniosków o płatność w ramach Pomocy Technicznej oraz wdrażanych przez WUP programów współfinansowanych ze środków europejskich.

5.        Sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych do GUS, PFRON, MRPiPS i innych instytucji.

6.        Organizowanie i koordynowanie spraw związanych z profilaktyczną opieką zdrowotną pracowników, w tym zawieranie umów z jednostkami służby zdrowia, terminowe kierowanie pracowników na badania profilaktyczne oraz rozliczanie faktur.

7.        Prowadzenie spraw związanych z odbywaniem staży, praktyk i wolontariatów w Urzędzie.

3. Wymagania niezbędne:

•     spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych

•     WYKSZTAŁCENIE: minimum średnie

•     DOŚWIADCZENIE wymagane na stanowisku:

a.   młodszego specjalisty/ki ds. kadr:

•     w przypadku braku pożądanego wykształcenia min. 1 rok  doświadczenia na stanowisku administracyjno-biurowym

b.   specjalisty/ki ds. kadr:

•     min. 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obsługą kadrową pracowników

•     UMIEJĘTNOŚCI wymagane na stanowisku:

a.   młodszego specjalisty/ki ds. kadr:

-     obsługi pakietu MS Office (Word, Excel) w stopniu dobrym

b.   specjalisty/ki ds. kadr:

-     interpretacji i analizy aktów prawnych

-     obsługi programu kadrowego

-     obsługi elektronicznego systemu ewidencji czasu pracy

•     KOMPETENCJE wymagane na stanowisku:

a.      młodszego specjalisty/ki ds. kadr:

-        myślenie analityczne

-        obsługa klienta

-        efektywność i organizacja pracy własnej

-        rzetelność i odpowiedzialność

-        radzenie sobie w sytuacjach stresowych

-        zdolności pisemne

b.     specjalisty/ki ds. kadr:

-        świadomość organizacyjna

-        podejmowanie decyzji

•     WIEDZA wymagana na stanowisku:

a.      młodszego specjalisty/ki ds. kadr:

-        ustawa Kodeks Pracy oraz przepisy wykonawcze do Kodeksu Pracy

-        ustawa o pracownikach samorządowych

-        rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych

-        ustawy o ochronie danych osobowych

b.     specjalisty/ki ds. kadr:

-        ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia

-        znajomość przepisów prawa związanych z zatrudnianiem cudzoziemców

4. Mile widziane:

•      WYKSZTAŁCENIE:

-        wyższe na kierunkach: prawo, zarządzanie zasobami ludzkimi, administracja

-        studia podyplomowe z zakresu kadr i płac, prawo pracy

•      WIEDZA pożądana na stanowisku:

a.      młodszego specjalisty/ki ds. kadr:

-        ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia

-        znajomość przepisów prawa związanych z zatrudnianiem cudzoziemców

b.     specjalisty/ki ds. kadr:

-        zagadnienia związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi

-        zasady planowania budżetu w jednostkach administracji publicznej

-        zadania realizowane przez WUP w Krakowie, w tym wdrażane programy współfinansowane ze środków europejskich

•      UMIEJĘTNOŚĆI pożądane na stanowisku młodszego specjalisty/ki ds. kadr:

-        obsługi programu kadrowego

-        obsługi elektronicznego systemu ewidencji czasu pracy

-        interpretacji i analizy aktów prawnych

•     KOMPETENCJE wymagane na stanowisku:

a.      młodszego specjalisty/ki ds. kadr:

-        podejmowanie decyzji

-        świadomość organizacyjna

b.     specjalisty/ki ds. kadr:

-        wywieranie wpływu

-        kreatywność.

5. Wymagane dokumenty:

•     list motywacyjny,

•   curriculum vitae (CV),

•   podpisane oświadczenia kandydata/kandydatki do pracy w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie, w tym dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku, a także informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych (zgodnie z załączonym wzorem),

•   kopia świadectwa szkolnego lub dyplomu poświadczającego wymagane wykształcenie,

•   kopia świadectw pracy, jeżeli jest to kolejne zatrudnienie lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy i/lub doświadczenie zawodowe, (np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zakresy czynności, referencje, umowy cywilnoprawne, o wolontariacie, zaświadczenie o ukończeniu stażu, praktyki itd.)

•     kopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach potwierdzających kwalifikacje

•     kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów/kandydatek z niepełnosprawnością, chcących skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,

•     kopia dokumentu potwierdzającego obywatelstwo/obywatelstwa, w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,

•     kopia dokumentu potwierdzającego legalność pobytu i pozwolenia na pracę w przypadku obywateli/obywatelek innych państw, kiedy jest to wymagane przepisami prawa,

•     kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej w przypadku obywateli, którzy mogą starać się o zatrudnienie w myśl art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych lub innych dokumentów zwalniających z tego obowiązku.

Dokumenty przedkładane przez obywateli/obywatelki państw Unii Europejskiej lub innych państw winny być przetłumaczone na język polski.

Prosimy o podpisanie wszystkich wskazanych do podpisu dokumentów aplikacyjnych i zaznaczenie nazwy stanowiska, na które Państwo aplikujecie i na które aktualnie prowadzony jest nabór. Dokumenty składane w formie elektronicznej muszą być podpisane odpowiednim podpisem: ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym ePUAP.

Aplikacje niekompletne lub niezawierające wymaganych podpisów nie zostaną rozpatrzone (dotyczy wszystkich form składania dokumentów).

6. Sposób składania dokumentów aplikacyjnych:

OSOBIŚCIE:

•     w siedzibie WUP w Krakowie przy Placu Na Stawach 1 (Dziennik Podawczy – I piętro, pok. 105 w godzinach pracy urzędu tj. 8.00-16.00)

ELEKTRONICZNIE:

•     za pośrednictwem obywatel.gov.pl(w wyszukiwarce należy wpisać "Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie")

-        Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) na platformie ePUAP: /WUPKrakow/SkrytkaESP

-        e-Doręczenia: AE:PL-95885-32061-RCTIU-25

•     pocztą elektroniczną na adres: [email protected]

Dokumenty przesłane w formie elektronicznej muszą być podpisane Profilem Zaufanym lub Kwalifikowalnym Podpisem Elektronicznym.

POCZTĄ:

•     na adres korespondencyjny: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie: Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków.

7.  Termin składania dokumentów: do 27 marca 2026 r.  (liczy się data wpływu)

8. Inne informacje:

Integralną część ogłoszenia stanowią pozostałe informacje (załącznik do ogłoszenia).

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami:

W Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób z niepełnosprawnościami, był niższy niż 6%. Wojewódzki Urząd Pracy jest instytucją przychylną wobec zatrudniania osób z niepełnosprawnościami spełniających wymagania kwalifikacyjne.

Warunki pracy:

Praca w systemie jednozmianowym. Dojazd do pracy samodzielny. Stanowisko pracy oświetlane światłem dziennym i elektrycznym. Charakter pracy: siedząca, biurowa połączona z obsługą komputera wraz z urządzeniami peryferyjnymi. Specyfika pracy wymaga przemieszczania się wewnątrz budynku (między piętrami).

Informacja dla osób zatrudnionych w Krakowie:

stanowisko pracy znajduje się w budynku biurowym, wielokondygnacyjnym. Budynek wyposażony w dwie windy. Ciągi komunikacyjne na poszczególnych piętrach umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toaleta dla osób niepełnosprawnych dostępna na parterze budynku.

Przechowywanie aplikacji:

Aplikacje, które wpłyną do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie po upływie wyżej wymienionego terminu, w sposób inny niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane i są komisyjnie niszczone po upływie 3 miesięcy od zakończenia procedury naboru. Dokumenty aplikacyjne pozostałych Kandydatów/Kandydatek biorących udział w naborze są przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z wybranym Kandydatem/Kandydatkom lub w razie nierozstrzygnięcia naboru przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji. W tym czasie Kandydaci/Kandydatki mogą dokonywać odbioru dokumentów.

Procedura zgłaszania naruszeń prawa i ochrony sygnalistów w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie Sygnaliści | BIP Małopolska - WUP Krakow