Ogłoszenia - ngo.pl

Fundacja Avalon to jedna z największych organizacji pozarządowych w  Polsce wspierających osoby z niepełnosprawnościami i przewlekle chore. Powstała w 2006 roku, a od roku 2009 posiada status organizacji pożytku publicznego. Ma siedzibę w  Warszawie, ale swoim wsparciem obejmuje osoby potrzebujące z całej Polski. 

Fundacja oferuje pomoc w obszarze finansowym, a także prowadzi szereg programów społecznych i edukacyjnych, mających na celu aktywizację OzN i zmianę ich postrzegania w polskim społeczeństwie.  

Obecnie poszukujemy kandydatów i kandydatek: Specjalista / Specjalistka ds. Administracji - Zastępca / Zastępczyni Kierownika Działu Obsługi Wewnętrznej. Miejsce pracy: Warszawa, ul. Domaniewska 50a

Dział Obsługi Wewnętrznej (dawniej Dział Administracji i HR) dba o to, żeby w Fundacji wszystko działało sprawnie - od przepływu informacji, przez infrastrukturę pracy, po rozwiązywanie bieżących trudności i wyzwań wszystkich Zespołów. Praktycznie wszystkie nasze działania skierowane są do wewnątrz, a główną rolą jest wspieranie pracowników i tworzenie warunków, w których mogą komfortowo i efektywnie realizować swoje obowiązki. 

Do Twoich zadań będzie należało: 

• Samodzielna realizacja i koordynacja procesów administracyjnych takich jak: nadzór nad sprzętem, zakupami, rozliczanie faktur, kontakt i współpraca z dostawcami oraz usługodawcami.
• Współodpowiedzialność za rozwój działu, nadzorowanie pracy zespołu, pilnowanie terminów i procesów, stosowanie procedur, wsparcie kierownika w rozwiązywaniu sytuacji problemowych w dziale.
• Tworzenie dokumentów związanych z procesami administracyjnymi (memo, uchwały, regulaminy, instrukcje, procedury, umowy z firmami).
• Aktualizacja informacji na SharePoint oraz nadzór nad zamieszczanymi treściami.
• Udział w procesie wdrażania nowych rozwiązań i aplikacji.
• Wsparcie Kierownika w realizacji bieżących zadań oraz prowadzenie działu podczas nieobecności (w tym aktywne zastępstwo na spotkaniach).

Wyślij do nas CV, jeśli: 

• Posiadasz minimum 3-letnie doświadczenie w obszarze administracji lub pracy operacyjnej.
• Jesteś dyspozycyjny/a w pełnym wymiarze godzin oraz gotowy/a do pracy stacjonarnej w Fundacji w Warszawie.
• Masz doświadczenie w zarządzaniu zespołem (mile widziane).

Oferujemy:   

• Zatrudnienie na pełny etat – umowę o pracę (na 1 rok z możliwością przedłużenia).
• Możliwość podjęcia współpracy na zasadzie B2B.
• Miejsce pracy - Warszawa, Mokotów.
• Pracę w przyjaznym zespole nastawionym na wsparcie i rozwój.
• Możliwość współtworzenia działań o znaczeniu społecznym.
• Dodatkowy urlop na szkolenia.
• Wynagrodzenie: 7 358,52 zł - 8 203,87 zł plus 733,53 zł (dodatku) brutto.
• Benefity po okresie próbnym: karta przedpłacona Edenred, pakiet medyczny lub karta Multisport.  

Rekrutacja trwa do  15.04.2026., składa się z dwóch etapów: rozmowy online i stacjonarnej.  

Jeżeli czujesz, że chcesz spróbować swoich sił i spełniasz wymagania, aplikuj przesyłając CV oraz kilka zdań w treści maila z odpowiedzią na pytanie: dlaczego chcesz dołączyć do Fundacji Avalon. 

Zgłoszenie wyślij za pomocą przycisku aplikowania.