Ogłoszenia - ngo.pl

Koordynator/ka ds. finansowych w Fundacji Kuchnia Konfliktu

Kuchnia Konfliktu to fundacja wspierająca osoby z doświadczeniem uchodźstwa w ich rozwoju, samodzielności i codziennych wyzwaniach.

Przez sześć lat prowadziłyśmy zaangażowane społecznie bistro, które było miejscem dialogu, spotkań i solidarności. Cztery lata temu bistro zostało przekazane w ręce osób uchodźczych – co było spełnieniem naszej idei wzmacniania ich sprawczości i podmiotowości.

Dziś koncentrujemy się przede wszystkim na działaniach pomocowych. Prowadzimy Dom Interwencyjny dla osób z doświadczeniem uchodźstwa w trudnej sytuacji, zapewniamy wsparcie caseworkerskie oraz program integracyjny.

W związku z rozwojem Fundacji poszukujemy osoby, która wesprze nasz zespół w koordynacji finansowej projektów.

Zakres obowiązków

• współpraca z koordynatorkami projektów w zakresie realizacji budżetów projektowych (monitorowanie wydatków, analiza realizacji budżetu, prognozy finansowe);
• przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji finansowej projektów;
• nadzór nad rozliczeniami projektowymi i monitoring kosztów;
• kontakt z donorami w zakresie wytycznych finansowych, procedur zakupowych i raportowania;
• przygotowywanie raportów finansowych do projektów wraz z dokumentacją;
• przygotowywanie dokumentacji projektowej do audytów i weryfikacji;
• współpraca z biurem rachunkowym;
• przygotowywanie umów cywilnoprawnych na podstawie gotowych wzorów (uzupełnianie danych i dbanie o poprawność dokumentów);
• prowadzenie i archiwizacja dokumentów Fundacji (umowy, procedury, dokumenty statutowe);
• prowadzenie rejestrów organizacyjnych (np. umów, wyposażenia).

Wymagania

• minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku;
• doświadczenie w pracy z budżetami projektowymi;
• bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność;
• wysokie kompetencje komunikacyjne i organizacyjne;
• bardzo dobra znajomość MS Excel (analiza danych, arkusze, raporty finansowe);
• bardzo dobra znajomość języka polskiego (C1) oraz angielskiego (min. B2);
• znajomość zasad finansowania projektów i rozliczeń grantowych;
• gotowość do pracy w różnorodnym, wielokulturowym środowisku.

Dodatkowym atutem będzie

• doświadczenie pracy w organizacji pozarządowej;
• możliwość szybkiego rozpoczęcia pracy.

Oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia lub innej preferowanej formy;
• umowę na rok z możliwością przedłużenia (z miesięcznym okresem próbnym);
• wynagrodzenie 3500 - 4000 zł brutto za 1/2 etatu, w zależności od doświadczenia i ostatecznego zakresu obowiązków;
• 7-godzinny dzień pracy;
• możliwość pracy hybrydowej;
• pracę z sensem w zaangażowanym, wspierającym zespole.

Jak aplikować

• Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie:
• CV
• krótkiego listu motywacyjnego
• na adres: [email protected]

W liście motywacyjnym prosimy o odniesienie się do doświadczenia odpowiadającego wymaganiom wskazanym w ogłoszeniu.

W tytule wiadomości prosimy wpisać: „Koordynator/ka ds. finansowych”.

Dziękujemy za wszystkie zgłoszenia.
Aplikacje będziemy analizować na bieżąco – wybrane osoby zaprosimy na rozmowę kwalifikacyjną.

RODO

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Kuchnia Konfliktu, al. Niepodległości 118/89, 02-577 Warszawa (dalej Administrator), jako pracodawca.

Mogą się Państwo kontaktować w sprawie przetwarzania danych osobowych pod adresem poczty elektronicznej: [email protected]

Dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia przez Administratora procesu rekrutacyjnego.

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22(1) Kodeksu pracy jest obowiązek prawny spoczywający na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO). W przypadku podania danych osobowych w zakresie szerszym niż określony w przepisach prawa pracy, podstawą prawną ich przetwarzania w ww. celu jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), która może zostać w dowolnym momencie wycofana.

Odbiorcami danych osobowych jest personel Administratora oraz podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, które muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki. Podmioty te mają dostęp do danych tylko w zakresie niezbędnym do realizacji spoczywających na nich zadań.

Dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacji.

Twoje prawa 

W zakresie przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa: 

Jeżeli zechcesz uzyskać dostęp, skorygować, zaktualizować albo zażądać usunięcia swoich danych osobowych, możesz to zrobić zawsze, kontaktując się z nami w dowolnej chwili: [email protected]. Oprócz tego możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, poprosić nas o ograniczenie przetwarzania Twoich danych osobowych albo zażądać przeniesienia swoich danych osobowych. I tutaj też możesz skorzystać z tych praw, kontaktując się z nami [email protected]. 

W przypadku gdy gromadziliśmy i przetwarzaliśmy Twoje dane osobowe za Twoją zgodą, możesz wycofać zgodę w dowolnej chwili. Wycofanie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed tym wycofaniem, ani nie wpłynie na przetwarzanie Twoich danych osobowych w oparciu o zgodne z prawem podstawy do przetwarzania inne niż zgoda. 

Masz także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w przypadku gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy. 

Odpowiadamy na wszystkie żądania, które otrzymujemy od osób pragnących skorzystać ze swoich praw do ochrony danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych.