Czym jest KSeF, jak dotyczy Twojej organizacji? Dołącz do webinarium edu.ngo.pl >
Polska Akcja Humanitarna jest organizacją pozarządową zapewniającą pomoc humanitarną i rozwojową na świecie od 1992 roku. Do tej pory pomogliśmy w 52 różnych krajach, działając w obszarach m.in. dostępu do wody i żywności, schronienia, edukacji czy pomocy psychologicznej. Nasza główna siedziba mieści się w Warszawie, mamy biuro w Toruniu, a także 6 biur krajowych: w Sudanie Południowym, Somalii, Kenii, Jemenie, Madagaskarze i w Ukrainie, gdzie zatrudniamy głównie pracowników lokalnych. Prowadzimy też działania pomocowe w innych regionach świata.
Poznaj wartości i zasady jakimi kierujemy się w codziennej pracy - znajdziesz je w PAH Culture Book.To nie tylko przewodnik po naszych działaniach, ale także dokument przedstawiający fundamenty, na jakich opiera się nasza organizacja – poszanowanie zasad humanitaryzmu, bezstronność, neutralność i niezależność.
Dołącz do naszego zespołu, aby zmieniać świat na lepsze na stanowisku Koordynatora/ki administracyjnego/ej!
Koordynator/ka administracyjny/a pełni kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura PAH w Toruniu, wspierając zespoły Edukacji i Pajacyka w codziennych zadaniach administracyjnych. To stanowisko dla osoby wszechstronnej, elastycznej, która łatwo odnajduje się w dynamicznym środowisku, lubiącej działać wielotorowo. Poszukujemy osoby zaangażowanej, samodzielnej i otwartej na współpracę przy projektach społecznych.
Do Twoich zadań należeć będzie:
· Obsługa administracyjna biura w Toruniu
· Dbanie o zaopatrzenie biura
· Obsługa administracyjna programów i projektów realizowanych przez zespoły Edukacji i Pajacyka
· Wsparcie procesów logistycznych i zakupowych, kontakt z dostawcami, organizacja wydarzeń, nadzór nad flotą
· Obsługa kontaktu telefonicznego i mailowego biura
· Zarządzanie obiegiem dokumentów i korespondencji
· Koordynacja prac naprawczych i konserwacyjnych
· Zarządzanie magazynem materiałów edukacyjnych, promocyjnych i biurowych
Szukamy właśnie Ciebie, jeżeli:
· Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
· Elastyczność i łatwość przełączania się między różnymi zadaniami w dynamicznym środowisku pracy
· Inicjatywę oraz zdolność wnoszenia świeżych pomysłów do realizowanych działań
· Doskonałą organizację pracy, odpowiedzialność i umiejętność skutecznej komunikacji
· Silnie rozwinięte kompetencje międzykulturowe oraz wysoką motywację do pracy w sektorze humanitarnym
· Biegłą znajomość języka angielskiego oraz polskiego w mowie i piśmie
· Czynne prawo jazdy kat. B
· Biegłość w obsłudze programów MS Office
To oferujemy:
- Pracę w organizacji pozarządowej cieszącej się bardzo wysokim zaufaniem społecznym i udokumentowaną ponad 30-letnią historią efektywnych działań pomocowych w Polsce i na świecie
- Pracę w środowisku międzynarodowym i międzykulturowym (zatrudniamy ponad 300 osób z 25 krajów)
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Hybrydowy model pracy – do 9 dni pracy zdalnej w miesiącu
- Elastyczne godziny pracy
- Bardzo dobrą lokalizację biura- na Bydgoskim Przedmieściu w Toruniu
- Dodatkowe 4-5 dni wolnych w ciągu roku- najczęściej w pobliżu dni świątecznych, np. 2.05
- Możliwości rozwoju zawodowego i osobistego m.in.: fundusz szkoleniowy dla każdego pracownika, w tym dofinansowanie do nauki języków obcych, obszerna darmowa baza kursów i szkoleń, rekrutacje wewnętrzne, cotygodniowe spotkania „Monday Talks” czyli rozmowy z ekspert(k)ami z sektora humanitarnego
- Swobodną atmosferę pracy- mówimy do siebie po imieniu, nie mamy formalnego dress code’u, mamy możliwość zabierania swoich czworonożnych przyjaciół do biura
- Benefity m.in.: dofinansowanie prywatnej opieki medycznej, możliwość skorzystania z programu Multisport, 50% zniżki na studia podyplomowe z zakresu pomocy humanitarnej na Uniwersytecie Warszawskim, fundusz socjalny
Aplikuj do PAH!
Jeśli bliskie są Ci nasza misja i wartości, posiadasz niezbędne doświadczenie i kompetencje potrzebne na tym stanowisku i masz w sobie determinację do pomagania innym, zapraszamy do złożenia aplikacji poprzez poniższy przycisk „Aplikuj do PAH”do 16 kwietnia 2026 r. włącznie.
Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami oraz zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia procesu rekrutacyjnego.