Czym jest KSeF, jak dotyczy Twojej organizacji? Dołącz do webinarium edu.ngo.pl >
Menadżer/ka Projektu (Project Manager) – SLL- GREEN+ (VILLUM Fonden / European VET Initiative)
Do naszego wieloletniego programu SLL-GREEN+, w którym będziemy rozwijać ogólnopolski model szkolnych pracowni LivingLab GREEN+, wspierających kształcenie zawodowe w obszarach zielonych kompetencji i cyfrowych rozwiązań, poszukujemy Menadżera / Menadżerki projektu.
Zakres odpowiedzialności:
kompleksowe zarządzanie projektem w zakresie przygotowania i realizacji harmonogramu, budżetu, raportowania, ewaluacji w zgodności z wymogami grantodawcy i polskimi regulacjami;
koordynacja prac pakietów roboczych m.in. w zakresie: budowy modelowej infrastruktury międzyprzedmiotowych pracowni informatyczno-przyrodniczych w modelu Code for Green School LivingLab, przygotowywania ścieżki edukacyjnej w zakresie projektowania zielonych i cyfrowych innowacji we współpracy z ekspertami/-kami, w tym program pracy nauczycieli i uczniów, materiały edukacyjne (m.in. do warsztatów stacjonarnych, kursów e-learningowych i in.), opracowania i realizacji procesu mentoringowego, opracowania i realizacji 2 hackathonów, programu inkubacji rozwiązań, przyznawania mikrograntów dla projektów uczniowskich
zarządzanie zespołem administracyjnym i finansowym projektu (współpraca ze specjalistą ds. administracji oraz z osobą odpowiedzialną za rozliczenia/finanse);
współpraca z partnerami: uczelnie (UAM, PP), organizacjami biznesowymi (Lewiatan), szkołami i samorządami oraz interesariuszami na poziomie ministerialnym (MEN, MKiŚ, współpraca międzyresortowa);
przygotowanie i prowadzenie prac zespołu sterującego i bieżąca współpraca z Zarządem Fundacji sprawującym nadzór nad projektem;
nadzór nad obiegiem dokumentów, umowami, zamówieniami/zakupami (w tym dla pracowni), kontrolą kosztów i kompletnością dokumentacji do audytu;
udział w kontrolach i audytach projektu;
budowa „porządku wykonawczego” projektu: procedury, rejestry, dashboardy robocze, standardy pracy z partnerami i szkołami.
Wymagania:
min. 5 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami (preferowane: projekty edukacyjne, wdrożeniowe, grantowe, wielopodmiotowe);
bardzo dobra praktyka w budżetowaniu, kontroli kosztów, raportowaniu i przygotowaniu dokumentacji pod audyt;
doświadczenie w pracy z instytucjami publicznymi / partnerami systemowymi oraz w prowadzeniu uzgodnień (spotkania, ToR, decyzje) szczególnie w obszarze edukacji systemowej;
umiejętność pracy w środowisku złożonym (różne interesy, różne tempo, różne kultury organizacyjne);
samodzielność, porządek w działaniu, komunikacja oparta na faktach i terminach;
znajomość j. angielskiego na poziomie zaawansowanym.
Mile widziane:
doświadczenie w obszarze edukacji w szkolnictwie zawodowym i/lub projektach dotyczących zielonych i/lub cyfrowych kompetencji;
znajomość standardów zarządzania projektami (PMI/PRINCE2/Agile).
Warunki współpracy:
Forma: umowa o pracę lub umowa cywilnoprawna (do uzgodnienia).
Tryb pracy: stacjonarnie/zdalnie/hybrydowo + praca terenowa w szkołach/spotkania z partnerami.
Obecność w biurze (Sejny): docelowo 1 raz/miesiąc (bliższe destynacje) lub 1 raz
na 2 miesiące (dalsze destynacje); na początku projektu co najmniej 1 raz/miesiąc.Wynagrodzenie (widełki w ramach budżetu projektu): brutto 6 800-9 000 zł w zależności od formy zatrudnienia
Wymiar czasu pracy: średnio 30 h w tygodniu
Równe szanse: Zapewniamy równe traktowanie w rekrutacji bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, pochodzenie, orientację, wyznanie. Jeśli potrzebujesz dostosowania procesu rekrutacyjnego – napisz: [email protected]
Prosimy o przesyłanie CV i krótkiego opisu (max 1 str.) jednego projektu, który prowadzisz(-iła/eś): budżet, interesariusze, ryzyka, sposób raportowania i rezultat do 31.03.2026 r. na adres: [email protected]