Ogłoszenia - ngo.pl

Akademia Leona Koźmińskiego prowadzi rekrutację na stanowisko:

Specjalista/ka ds. finansowego zarządzania projektami unijnymi

Biura Projektów

Nr ref.: 11/ADM/BP/26

Główne obowiązki:

·       rozliczanie finansowe projektów współfinansowanych ze środków UE (w szczególności FERS), zgodnie z obowiązującymi wytycznymi,

·       sporządzanie wniosków o płatność (część finansowa, rzeczowa, wskaźniki, baza personelu) po wcześniejszym przygotowaniu i weryfikacji pełnej dokumentacji źródłowej,

·       bieżąca weryfikacja i opisywanie dokumentów finansowych (faktury, rachunki, listy płac, umowy) zgodnie z wytycznymi kwalifikowalności wydatków,

·       monitorowanie realizacji budżetu projektu (plan vs wykonanie), analiza odchyleń oraz proponowanie korekt,

·       opracowywanie i aktualizacja harmonogramów finansowych oraz kontrola terminowości wydatkowania środków,

·       przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji projektowej w zakresie finansowym, zgodnie z wymogami instytucji finansujących,

·       realizacja i koordynacja postępowań zakupowych prowadzonych zgodnie z zasadą konkurencyjności (m.in. zapytanie ofertowe, rozeznanie rynku, szacowanie wartości zamówień),

·       bezpośrednia współpraca z zespołem projektowym, innymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni oraz kontakt roboczy z instytucjami pośredniczącymi/zarządzającymi,

·       przygotowywanie projektów do kontroli oraz udział w kontrolach i audytach (kompletowanie dokumentacji, wyjaśnienia),

·       sporządzanie dokumentacji i rozliczanie zaangażowania personelu w projekcie (oddelegowania, dodatki, umowy cywilnoprawne).

Wymagania:

·       wiedza na temat funduszy unijnych, przede wszystkim w zakresie kontroli kwalifikowalności wydatków i sprawozdawczości oraz regulacji dotyczących projektów UE (szczególnie EFS+, FERS),

·       minimum 2-3 letnie doświadczenie w rozliczaniu finansowym projektów finansowanych ze środków publicznych,

·       wykształcenie wyższe,

·       znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2, określonym zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego,

·       samodzielność, sumienność i odpowiedzialność,

·       umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów,

·       łatwość w posługiwaniu się słowem pisanym w języku polskim i angielskim,

·       bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz zdolność planowania, monitorowania i kontroli,

·       rzetelność, wysoka kultura osobista.

Oferujemy:

·       stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w ramach pełnego etatu,

·       pracę w Uczelni uznanej i rozpoznawanej na rynku edukacyjnym w Polsce i zagranicą,

·       możliwość udziału w wyjazdach zagranicznych organizowanych przez uczelnie partnerskie,

·       możliwość podjęcia studiów w ALK na preferencyjnych warunkach finansowych,

·       możliwość rozwoju zawodowego, udziału w szkoleniach, w tym w kursach językowych,

·       bezpłatny pakiet prywatnej opieki medycznej,

·       benefity w ramach świadczeń socjalnych,

·       pracę w dogodnej lokalizacji i w nowoczesnym budynku.

·       pracę w trybie hybrydowym (w tygodniu do dwóch dni pracy zdalnej).

Osoby zainteresowane ofertą pracy i spełniające ww. wymagania prosimy o przesłanie CV do dnia 19.04.2026 r. za pomocą formularza aplikacyjnego dostępnego pod linkiem: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=f65ec6d4f4f149e8a5205df5fe38798d 

Uprzejmie informujemy, że przesyłając zgłoszenie rekrutacyjne zgadza się Pani/Pan na przetwarzanie przez Akademię Leona Koźmińskiego, ul. Jagiellońska 59, 03-301 Warszawa, Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu realizacji procesu rekrutacji, prowadzonego przez Akademię Leona Koźmińskiego, na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, przez czas trwania rekrutacji.

Zastrzegamy sobie możliwość odpowiedzi na wybrane zgłoszenia.

„Akademia Leona Koźmińskiego informuje, iż wprowadziła do stosowania Procedurę zgłoszeń wewnętrznych o naruszeniach prawa i podejmowaniu działań następczych w Akademii Leona Koźmińskiego, z którą można się zapoznać pod następującym linkiem: https://kozminski.bip.gov.pl/procedury-zgloszen-wewnetrznych-o-naruszeniach-prawa-i-podejmowaniu-dzialan-nastepczych-w-akademii-leona-kozminskiego/procedura-zgloszen-wewnetrznych-o-naruszeniach-prawa.html"