Ogłoszenia - ngo.pl

🤝 Asystentka / Asystent Założycielki

📄 Umowa zlecenia lub B2B  🏙️ Warszawa (Hybrydowo) 

Stand With Ukraine Foundation to organizacja pozarządowa z siedzibą w Warszawie, założona w 2022 roku. Realizujemy projekty humanitarne, wspieramy uchodźców w Polsce oraz rozwijamy współpracę polsko-ukraińską poprzez inicjatywy o realnym, mierzalnym wpływie.

Szukamy osoby, która będzie bezpośrednio współpracować z Założycielką Fundacji i pomoże jej skutecznie zarządzać priorytetami, decyzjami i codziennym tempem działania.

To nie jest klasyczna rola asystencka. To pozycja dla osoby, która:

🌀 lubi porządkować chaos
✅ doprowadza sprawy do końca
⚡ potrafi działać szybko, samodzielnie i dyskretnie
Będziesz mieć realny wpływ na to, jak funkcjonuje organizacja i jak szybko realizujemy kluczowe inicjatywy.

🚀 To rola dla osoby, która chce w przyszłości rozwijać się w kierunku Chief of Staff / Operations Lead.

📋 Zakres obowiązków

• Bieżąca optymalizacja kalendarza Założycielki
• Koordynacja wybranych spraw prywatnych: rezerwacje, logistyka, dostawy, „life admin"
• Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (zaproszenia, linki, logistyka)
• Monitorowanie realizacji i proaktywna eskalacja opóźnień
• Wstępna selekcja korespondencji i przekierowanie tematów do właściwych osób
• Zapewnienie pierwszej odpowiedzi lub przekierowania w ciągu 24 godzin
• Przygotowywanie prezentacji na potrzeby Fundacji (Canva lub inne narzędzia) — raporty, pitch decki, materiały dla partnerów i darczyńców
• Tworzenie grafik i materiałów wizualnych do postów w mediach społecznościowych zgodnych z identyfikacją wizualną Fundacji
• Bieżąca aktualizacja treści na stronie Fundacji (aktualności, projekty, dane kontaktowe)
• Publikowanie materiałów i dbanie o aktualność informacji
• Porządek w dokumentach (Drive/archiwum): nazewnictwo, dostępy, kontrola wersji
• Przygotowywanie pism i dokumentów na bazie szablonów
• Koordynacja obiegu dokumentów: akceptacje, podpisy, kompletowanie braków
• Organizacja wydarzeń: rejestracje, dostawcy, materiały, lista gości

✔️ Wymagania

• Min. 3 lata doświadczenia w roli asystentki/asystenta zarządu lub podobnej — najlepiej w dynamicznym środowisku wysokiego zaufania
• Biegła znajomość języka polskiego, angielskiego i ukraińskiego (w mowie i piśmie)
• Sprawność w Google Workspace (Kalendarz, Drive, Docs) i narzędziach do współpracy
• Umiejętność przygotowywania materiałów wizualnych w Canva lub podobnych narzędziach
• Dyskrecja i wysoka odpowiedzialność — „domykam temat", nie tylko „przekazuję dalej"
• Dobra organizacja pracy i odporność na stres przy zmieniających się priorytetach

💡 Mile widziane

• Doświadczenie w NGO lub wolontariacie
• Znajomość narzędzi do zarządzania projektami (Monday.com, Asana, ClickUp, Trello itp.)
• Podstawowa znajomość zarządzania treścią na stronach internetowych (CMS, np. WordPress)
• Zainteresowanie automatyzacją i optymalizacją procesów
• Prawo jazdy

🌟 Co oferujemy

• Sensowną, misyjną pracę — realny wpływ i działanie w ważnej sprawie
• Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia lub kontraktu B2B
• Godne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia
• Hybrydowy model pracy z biurem w centrum Warszawy (2–3 dni w tygodniu)
• Bliską współpracę z Założycielką, duże zaufanie i autonomię działania

📩 Jak aplikować?
Wyślij swoje CV na adres [email protected]