Ogłoszenia - ngo.pl

Stowarzyszenie Jeden Świat – SCI Poland w Poznaniu jest pozarządową organizacją pożytku publicznego, której misją jest promowanie kultury pokoju i porozumienia między ludźmi poprzez wolontariat i działania edukacyjne. 

Jesteśmy polskim oddziałem Service Civil International – globalnego ruchu na rzecz pokoju o ponad 100-letniej tradycji.

W związku z realizowanym w latach 2026-2028 projektem “Wzmocnienie potencjału Stowarzyszenia Jeden Świat jako organizacji pokojowej i wolontariackiej”, poszukujemy do naszego zespołu Specjalisty/Specjalistki ds. Rozwoju Organizacji. 

Cel stanowiska: 

Prowadzenie procesów strategicznych, wzmocnienie potencjału organizacyjnego oraz monitorowanie wdrażania standardów jakości w Stowarzyszeniu Jeden Świat, ze szczególnym uwzględnieniem rozwoju naszego Centrum Edukacji Pokojowej (CEP).

Osoba na tym stanowisku odpowiadać będzie za jakość merytoryczną wypracowanych dokumentów strategicznych oraz za terminowość realizacji działań rozwojowych przewidzianych w harmonogramie projektu. 

Oferujemy:

• Zatrudnienie w okresie od 1 maja 2026 do 31 grudnia 2028 - pierwsza umowa na trzymiesięczny okres próbny
• Umowę o pracę w wymiarze 0,75 etatu
• Wynagrodzenie miesięczne w wysokości ok. 6 200 zł brutto
• Pracę w międzynarodowym zespole w naszym biurze na Łazarzu w Poznaniu z opcją częściowej pracy zdalnej.

Główne zadania i obowiązki:

1. Zarządzanie procesem strategicznym:

• Przeprowadzenie całościowej ewaluacji wdrażania obecnej Strategii SJŚ 2022-2026
• Zaprojektowanie i przeprowadzenie procesu partycypacyjnego wypracowania nowej Strategii Rozwoju SJŚ na lata 2027-2030 z udziałem członków, pracowników i wolontariuszy
• Opracowywanie corocznych, szczegółowych Planów Operacyjnych wdrażania strategii oraz Kalendarium działań na lata 2027 i 2028
• Monitorowanie postępów we wdrażaniu strategii, kontrola wskaźników oraz bieżąca ocena ryzyk.

2. Rozwój instytucjonalny i optymalizacja procedur:

• Inicjowanie i nadzór merytoryczny nad aktualizacją kluczowych dokumentów wewnętrznych (m.in. standardów zarządzania, procedur RODO, Polityki Rachunkowości) we współpracy z zewnętrznymi ekspertami
• Wdrażanie mechanizmów zarządzania wiedzą wewnątrz organizacji
• Analiza i podnoszenie dostępności usług Stowarzyszenia dla osób ze szczególnymi potrzebami (w tym dostępność cyfrowa strony internetowej).

3. Organizacja pracy merytorycznej i integracja zespołu:

• Przygotowanie merytoryczne i współorganizacja (z zewnętrznym facylitatorem) weekendowych spotkań strategicznych oraz spotkań roboczych zespołu biura i zarządu
• Projektowanie i wdrażanie ścieżek rozwoju dla wolontariuszy oraz członków Stowarzyszenia.

4. Rozwój Centrum Edukacji Pokojowej (CEP):

• Opracowanie planu rozwoju merytorycznego CEP w ramach nowej strategii,
• Wsparcie merytoryczne programu wolontariatu związanego z działalnością CEP.

Wymagania obowiązkowe:

• Wykształcenie wyższe
• Doświadczenie zawodowe lub w roli zarządczej w sektorze NGO (minimum 5 lat)
• Znajomość specyfiki organizacji pokojowych oraz wiedza z zakresu Peace Studies (badań nad pokojem i edukacji pokojowej)
• Wykształcenie z zakresu zarządzania i planowania strategicznego i/lub kwalifikacje praktyczne (np. praca lub wolontariat na podobnym stanowisku) 
• Doświadczenie we współpracy międzykulturowej i pracy w środowisku międzynarodowym
• Doświadczenie w prowadzeniu warsztatów i spotkań metodami aktywnymi
• Umiejętności analityczne i biegłość w cyfryzacji procesów (np. umiejętność pracy z bazami danych, systemami do zarządzania projektami oraz narzędziami do pracy wspólnej)
• Biegła znajomość j. polskiego i bardzo dobra znajomość j. angielskiego
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne
• Kreatywność, otwartość i wrażliwość społeczna
• Doskonała organizacja pracy
• Samodzielność i zadaniowość
• Sporadycznie (ok. 5 razy w roku) dostępność w weekendy.

Mile widziane będą:

• Studia podyplomowe lub kursy w obszarze zarządzania strategicznego, zarządzania projektami (np. PRINCE2, Agile) lub rozwoju organizacji
• Znajomość ruchu SCI i idei wolontariatu pokoju
• Znajomość kluczowych krajowych i międzynarodowych organizacji i sieci działających na rzecz pokoju
• Doświadczenie w projektach promujących pokój
• Własne doświadczenie wolontariackie.

Dokumenty aplikacyjne prosimy nadsyłać do 15 kwietnia 2026 na adres e-mail: [email protected].

Wiadomość o tytule “Specjalista/Specjalistka ds. Rozwoju Organizacji” musi zawierać:

1. CV
2. List motywacyjny, w którym znajdzie się opis, w jaki sposób spełnia się wymagania postawione w ogłoszeniu
3. Obowiązkowo odpowiedź na poniższe wstępne zadanie rekrutacyjne.

Wstępne zadanie rekrutacyjne:

Przeanalizuj dotychczasową aktywność Stowarzyszenia Jeden Świat (na podstawie informacji dostępnych w internecie). Wyobraź sobie, że nowa Strategia 2027-2030 zakłada radykalne „odchudzenie” organizacji, aby stała się eksperckim hubem Peace Studies, a nie tylko „biurem wysyłającym na wolontariat”.

Wskaż 1-3 konkretne działania, projekty lub procesy, które Twoim zdaniem Stowarzyszenie powinno przestać realizować w nadchodzących latach, aby uwolnić zasoby na rozwój Centrum Edukacji Pokojowej.

Twoja odpowiedź musi zmieścić się w 2000 znaków ze spacjami i zawierać:

• Nazwę działania do wygaszenia
• Brutalnie szczere uzasadnienie (dlaczego to działanie jest „balastem” dla nowej strategii?)
• Krótki plan (maksymalnie 3 kroki), jak zakomunikować tę decyzję wolontariuszom, którzy są do tego działania przywiązani emocjonalnie.

Przesłane dokumenty przeanalizujemy do 18 kwietnia br.

Osoby wybrane do drugiego etapu zostaną zaproszone na ok. godzinną rozmowę online, podczas której będą mogły zaprezentować swoje doświadczenie, ale też zadać pytania na temat tworzonego stanowiska. Ostatnim etapem będzie dodatkowe zadanie rekrutacyjne.

W przypadku wyrażenia takiej woli, w przyszłości może pojawić się możliwość rozszerzenia wymiaru czasu pracy do pełnego etatu, poprzez zaangażowanie się w nowy projekt. 

Wysyłając dokumenty, prosimy o umieszczenie klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Stowarzyszenie Jeden Świat moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych oraz zebranych podczas ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej do celów rekrutacji w procesie rekrutacyjnym na Specjalist(k)ę ds. Rozwoju Organizacji.”

Zgodę można wycofać w każdym momencie poprzez adres mailowy [email protected]. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem zgody.