Ogłoszenia - ngo.pl

Polski Czerwony Krzyż, największa i najstarsza w Polsce organizacja humanitarna i charytatywna poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko:

Stanowisko: Referent (Archiwum Krajowego Biura Informacji i Poszukiwań PCK)

Miejsce pracy: Warszawa Biuro Zarządu Głównego PCK

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Budżet na to stanowisko brutto: 5 000 zł

Krajowe Biuro Informacji i Poszukiwań Polskiego Czerwonego Krzyża zajmuje się poszukiwaniem osób zaginionych w wyniku konfliktów zbrojnych, katastrof naturalnych i migracji na wniosek członków rodzin. Od początku swojej działalności Biuro zgromadziło obszerny zasób archiwalny, dotyczący osób zaginionych w czasie II wojny światowej. Obecnie zasób ten służy do prowadzenia poszukiwań, ponieważ do dziś rodziny poszukują swoich bliskich, którzy zaginęli ponad 80 lat temu. Zwracają się do nas również urzędy, instytucje i badacze w sprawie przeprowadzenia kwerend archiwalnych.

Stanowisko pracy jest dwuosobowe – szkolenie prowadzić będzie osoba z dużym doświadczeniem na tym stanowisku.

Pracując na stanowisku Referenta w archiwum Krajowego Biura Informacji i Poszukiwań PCK będziesz mieć stały kontakt z dokumentacją archiwalną. Jeżeli nie możesz pracować na wysokości lub masz alergię na kurz odradzamy aplikowanie na to stanowisko.

Do Twoich zadań będą należały następujące czynności:

• Porządkowanie dokumentacji.
• Digitalizacja zbiorów.
• Tworzenie bazy danych na podstawie posiadanych dokumentów oraz spraw bieżących.
• Udostępnianie dokumentacji pracownikom oraz interesantom.
• Przeszukiwanie kartotek.
• Pomoc w prowadzeniu kwerend archiwalnych i opracowywaniu dokumentacji archiwalnej Krajowego Biura Informacji i Poszukiwań PCK dotyczącej II wojny światowej.
• W miarę możliwości również inne zadania, związane z pracą Biura, takie jak udział w ekshumacjach ofiar wojen, udział w transportach humanitarnych, pomoc w organizacji Nocy Muzeów, prace biurowe itp.

Do naszego zespołu szukamy osoby, która:

• Zna zagadnienia związane z działalnością Polskiego Czerwonego Krzyża i utożsamia się z wartościami i zasadami Ruchu Czerwonego Krzyża i Czerwonego Półksiężyca.
• Jest dokładna i rzetelna.
• Potrafi obchodzić się z cennymi dokumentami archiwalnymi, nie niszcząc ich.
• Jest komunikatywna i reprezentuje wysoką kulturę osobistą.
• Umie pracować w zespole.
• Jest otwarta na naukę nowych rzeczy.
• Jest samodzielna.
• Dobrze radzi sobie z komputerem (pakiet MS Office, MS Teams, Internet) oraz urządzeniami biurowymi (drukarka, skaner).4
• Ma wykształcenie minimum średnie (wykształcenie w kierunku archiwistyki będzie dodatkowym atutem).
• Zna język polski na poziomie zaawansowanym (sporządzanie oficjalnych pism, rozmowy z interesantami, korespondencja mailowa, rozumienie czytanych dokumentów, zarówno archiwalnych jak i współczesnych).
• Korzysta z pełni praw publicznych.
• Zna język niemiecki, angielski i/lub rosyjski (będzie to dodatkowym atutem).
• Posiada czynne prawo jazdy kategorii B (będzie to dodatkowym atutem).

Oferujemy:

• Ciekawą, pełną wyzwań pracę w dużej organizacji, będącej częścią międzynarodowego ruchu.
• Pierwsza umowa na okres próbny (3 miesiące), kolejna na czas określony – zatrudnienie na podstawie umowy o pracę od początku współpracy.
• Szkolenie na stanowisku pracy.
• Niezbędne narzędzia pracy oraz wsparcie specjalistów.
• Możliwość rozwoju zawodowego.
• Niezależność i samodzielne realizowanie ambitnych wyzwań.
• Przyjazną atmosferę w pracy.
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego na życie na preferencyjnych warunkach dla pracownika i członków rodziny.
• Pakiet świadczeń socjalnych z ZFŚS.
• Praca w centrum miasta (Metro Politechnika).

Prosimy o przesyłanie CV, na adres: [email protected] do 15.04.2026 r. W tytule maila proszę o podanie nazwy stanowiska.

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) informujemy, że:

Administratorem Danych jest: Polski Czerwony Krzyż ul. Mokotowska 14 , 00-561Warszawa, KRS:0000225582.

1. prawo do sprostowania danych (zgodnie z art. 16 RODO);
2. prawo do usunięcia danych (zgodnie z art. 17 RODO);
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z art. 18 RODO);
4. prawo do przenoszenia danych (zgodnie z art. 20 RODO);
5. prawo do wniesienia sprzeciwu (zgodnie z art. 21 RODO);

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli:

“Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji (zgodnie z art. 6 ust.1 pkt a RODO.), prowadzonych przez: Polski Czerwony Krzyż ul. Mokotowska 14 , 00-561 Warszawa, na potrzeby niniejszego procesu rekrutacyjnego oraz przyszłych rekrutacji.”

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych w prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych PCK Andrzejem Antoniem pod adresem e-mail: [email protected] lub pocztą na adres wskazany w pkt. 1 powyżej.

Dane będą przechowywane do momentu przyjęcia lub odrzucenia oferty pracy przez wybranego kandydata, a następnie przez 6 miesięcy w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami, chyba że Pan/Pani wyrazi zgodę na udział w dalszych procesach rekrutacji wówczas dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych będą przechowywane przez 1 rok od daty ich wpłynięcia.

Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego oraz organizacji międzynarodowych.

Podane przez Pana/Panią informacje nie podlegają zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.

Zgodę na przetwarzanie danych można odwołać poprzez wysłanie wiadomości na adres : [email protected] lub pocztą na adres: Zarząd Główny Polskiego Czerwonego Krzyża 00-561 Warszawa, ul. Mokotowska14. Cofnięcie zgody oznacza brak udziału w procesie rekrutacji i usunięcie Pana/Pani aplikacji.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przedstawienia swojego profilu zawodowego.

prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; o prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych Panią / Pana dotyczących narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

prawo dostępu do treści danych (zgodnie z art. 15 RODO);

Przysługują Pani / Panu następujące prawa:

Dane osobowe będą nie będą udostępniane innym podmiotom.

Dane zbierane są na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji. Podstawą prawą przetwarzania danych jest: o art. 6 ust.1 lit a) – zgoda osoby, której dane są przetwarzane w zakresie danych, które nie są wymagane przez przepisy prawa, o art. 6 ust. 1 lit. b) i c) – w zakresie podania danych niezbędnych do zawarcia umowy oraz danych wymaganych przez przepisy prawa pracy od kandydata.