Ogłoszenia - ngo.pl

Polska Akcja Humanitarna jest organizacją pozarządową zapewniającą pomoc humanitarną i rozwojową na świecie od 1992 roku. Do tej pory pomogliśmy w 52 różnych krajach, działając w obszarach m.in. dostępu do wody i żywności, schronienia, edukacji czy pomocy psychologicznej. Nasza główna siedziba mieści się w Warszawie, mamy biura w Toruniu, Olsztynie, a także 6 biur krajowych: w Sudanie Południowym, Somalii, Kenii, Jemenie, Madagaskarze i w Ukrainie, gdzie zatrudniamy głównie pracowników lokalnych.

Poznaj wartości i zasady jakimi kierujemy się w codziennej pracy - znajdziesz je w PAH Culture Book. To nie tylko przewodnik po naszych działaniach, ale także dokument przedstawiający fundamenty, na jakich opiera się nasza organizacja – poszanowanie zasad humanitaryzmu, bezstronność, neutralność i niezależność.

Dołącz do naszego zespołu, aby zmieniać świat na lepsze.

Asystent/ka Zarządu pełni kluczową rolę wspierającą w funkcjonowaniu organizacji na najwyższym szczeblu. Odpowiada za koordynację codziennych działań zarządu, w tym zarządzanie kalendarzem, organizację spotkań oraz przygotowywanie niezbędnej dokumentacji. Wspiera także komunikację pomiędzy zarządem a innymi działami organizacji, dbając o sprawny przepływ informacji. Dodatkowo, Asystent/ka Zarządu uczestniczy w realizacji różnych projektów, przygotowuje raporty oraz nadzoruje zgodność działań z obowiązującymi procedurami. Ta rola wymaga wysokiego poziomu organizacji oraz umiejętności pracy w dynamicznym środowisku.

Do Twoich zadań należeć będzie:

·       wspieranie pracy Zarządu (m.in. prowadzenie kalendarzy, organizowanie spotkań, przygotowywanie agend i minutek z posiedzeń Zarządu i spotkań z kierownikami/kierowniczkami prowadzonych w języku angielskim)

·       zbieranie i przygotowywanie raportów wewnętrznych (realizacja strategii, statusy projektów)

·       prowadzenie korespondencji z różnymi instytucjami i organizacjami

·       koordynacja procesu przygotowania i składania raportów i sprawozdań Fundacji

·       posługiwanie się platformą ePUAP, podpisem elektronicznym, podpisem kwalifikowanym

·       kompletowanie i archiwizowanie dokumentów

·       pomoc w tłumaczeniach dokumentów

·       wspieranie bieżącego funkcjonowania Fundacji

Szukamy właśnie Ciebie, jeżeli posiadasz:

·       silnie rozwinięte kompetencje międzykulturowe oraz wysoką motywację do pracy w sektorze humanitarnym

·       biegłą znajomość języka angielskiego oraz polskiego w mowie i w piśmie

·       doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

·       znajomość innych języków obcych, np. francuskiego będzie dodatkowym atutem

·       wyższe wykształcenie

·       biegłość w obsłudze programów MS Office

·       wysoką kulturę pracy, dobrą organizację, odpowiedzialność i jesteś komunikatywny/a

To oferujemy:

·       pracę w organizacji pozarządowej cieszącej się bardzo wysokim zaufaniem społecznym i udokumentowaną ponad 30-letnią historią efektywnych działań pomocowych w Polsce i na świecie

·       pracę w środowisku międzynarodowym i międzykulturowym (zatrudniamy ponad 300 osób z 25 krajów)

·       zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

·       wynagrodzenie w wysokości 6500 – 7200 zł brutto w zależności od doświadczenia

·       elastyczne godziny pracy

·       pracę w trybie stacjonarnym z możliwością pracy zdalnej w wymiarze jednego dnia w tygodniu (po okresie próbnym)

·       bardzo dobrą lokalizację biura – 5 minut od stacji metra Ratusz Arsenał

·       dodatkowe 4-5 dni wolnych w ciągu roku- najczęściej w pobliżu dni świątecznych, np. 2.05, 31.12

·       możliwości rozwoju zawodowego i osobistego m.in.: fundusz szkoleniowy dla każdego pracownika, w tym dofinansowanie do nauki języków obcych, obszerna darmowa baza kursów i szkoleń, rekrutacje wewnętrzne,  cotygodniowe spotkania „Monday Talks” czyli rozmowy z ekspert(k)ami z sektora humanitarnego

·       swobodną atmosferę pracy- mówimy do siebie po imieniu, nie mamy formalnego dress code’u, mamy możliwość zabierania swoich czworonożnych przyjaciół do biura

·       benefity m.in.: dofinansowanie prywatnej opieki medycznej, możliwość skorzystania z programu Multisport, 50% zniżki na studia podyplomowe z zakresu pomocy humanitarnej na Uniwersytecie Warszawskim, fundusz socjalny

Jeśli bliskie są Ci nasza misja i wartości, posiadasz niezbędne doświadczenie i kompetencje potrzebne na tym stanowisku i masz w sobie determinację do pomagania innym, zapraszamy Cię do złożenia aplikacji online do dnia 10 maja 2026 r. włącznie. Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami oraz zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia procesu rekrutacyjnego.