Ogłoszenia - ngo.pl

Jeśli masz doświadczenie w obszarze finansowo-księgowym, swobodnie poruszasz się w budżetowaniu i rozliczaniu projektów, a do tego cenisz pracę w międzynarodowym środowisku i chcesz rozwijać swoje kompetencje, zapraszamy do aplikowania.

Oferta nr 2026/01

Starszy(-a) specjalista(-ka) ds. finansowych

1. Nazwa stanowiska: Starszy(-a) specjalista(-ka) ds. finansowych

2. Wymiar czasu pracy: 40 godzin tygodniowo

3. Warunki zatrudnienia: umowa o pracę na okres próbny (3 miesiące), przy dobrej
   współpracy kolejna umowa na czas nieokreślony

4. Miejsce pracy: Warszawa (tryb hybrydowy: minimum 2 dni pracy z biura, 3 zdalnie)

5. Planowany początek realizacji zadań: maj/czerwiec 2026

Główne zadania:   

• nadzór nad monitoringiem budżetów wszystkich projektów realizowanych przez FSM, w tym bieżąca kontrola raportowanych kosztów projektowych, zgodności raportów z danymi w księgowości, zmian budżetowych, sprawozdawczości projektowej do grantodawców, analiza ryzyk i rekomendacja działań zapobiegających/korygujących realizację finansowej części projektów,
• prowadzenie procesu budżetowania i monitoringu kosztów organizacji, w tym: współpraca i regularna komunikacja z działami finansowymi w zagranicznych oddziałach FSM w
  zakresie planowanych kosztów w oddziałach, źródeł ich finansowania w projektach
  budżetów projektowych, rocznej sprawozdawczości finansowej do konsolidacji sprawozdania finansowego fundacji,
• przygotowanie danych do sporządzenia budżetu całej organizacji i bieżącego monitorowania i rewizji budżetu rocznego – nadzór nad realizacją finansowych zasad wszystkich projektów FSM, w tym: wymagań dokumentacyjnych, rachunkowych, sprawozdawczych,
• współpraca z działami merytorycznymi w celu zapewnienia wsparcia na
  etapie przygotowania budżetów projektów, dostarczenia danych do monitorowania projektu, przygotowania sprawozdań oraz realizacji wymagań grantodawców w celu ograniczenia ryzyk realizacji tych projektów,
• wczesne dostrzeganie ryzyk finansowych i operacyjnych, proponowanie działań
  prewencyjnych oraz aktywne wspieranie zespołów projektowych we wdrażaniu korekt,
• w razie potrzeby: finansowa obsługa wskazanych projektów, weryfikowanie poprawności
  rozliczeń finansowych kosztów ponoszonych w oddziałach, przygotowywanie dokumentacji
  finansowej, sprawozdań finansowych,
• nadzór nad dostarczeniem dokumentacji, danych i wyjaśnień finansowych do audytów,
  kontroli projektów.

By dobrze wykonywać swoje zadania potrzebne Ci będą:

Wykształcenie i doświadczenie

• Wykształcenie wyższe, preferowane z obszaru: finanse, ekonomia, zarządzanie,
  rachunkowość lub pokrewne. Równorzędnie traktowane jest wykształcenie
  uzupełniające / poszerzające znajomość finansów organizacji pozarządowych.
• Minimum 4 lata doświadczenia w samodzielnej pracy na stanowisku związanym z
  finansami, analizą finansową lub rozliczaniem projektów (mile widziane doświadczenie
  w organizacjach realizujących granty lub projekty międzynarodowe).
• Doświadczenie w pracy z budżetami projektów oraz w przygotowywaniu lub
  monitorowaniu raportów finansowych.

Kompetencje finansowe i analityczne

• Bardzo dobra znajomość zasad budżetowania, prognozowania, kwalifikowalności
  kosztów i rozliczeń finansowych.
• Umiejętność prowadzenia monitoringu budżetów projektów.
• Swobodne poruszanie się w dokumentacji finansowej i programowej grantów -
  znajomość zasad, ograniczeń, harmonogramów i wymogów sprawozdawczych.
• Umiejętność szybkiego identyfikowania ryzyk finansowych i operacyjnych oraz
  proponowania działań naprawczych.
• Umiejętność myślenia analitycznego prowadzącego do syntezy danych.
• Projektowanie procesów zarządzania finansami projektów zwiększających efektywność
  pracy zespołu i bezpieczeństwo ich prawidłowej realizacji.

Zdolności komunikacyjne i organizacyjne

• Umiejętność prowadzenia jasnej i systematycznej komunikacji (w tym w języku
  angielskim z partnerami zagranicznymi).
• Dobra organizacja własnej pracy oraz terminowość.
  Znajomość języków i narzędzi
• Doskonała znajomość języka polskiego.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (poziom umożliwiający codzienną
  komunikację z oddziałami FSM za granicą oraz pracę na dokumentacji grantowej).
• Bardzo dobra znajomość Excela (w tym funkcji analitycznych) i komfort pracy na
  danych.
• Znajomość systemów zarządzania finansami projektów, budżetowania i monitorowania
  projektów, funkcjonalności systemów finansowo-księgowych przydatnych w zarządzaniu
  projektami (mile widziana).

Cechy osobiste i postawa

• Wysoka odpowiedzialność i dokładność w pracy z danymi finansowymi.
• Proaktywność, umiejętność przewidywania konsekwencji finansowych i operacyjnych.
• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku projektowym oraz współpracy z wieloma
  interesariuszami.
• Otwartość na naukę zasad nowych grantów i specyfiki projektów.
• Reprezentowanie postawy szacunku, życzliwości i otwartości na współpracowników.

Oferujemy:
✓ stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę oraz komfortowe warunki pracy w
nowoczesnym biurze w centrum Warszawy,
✓ możliwość przystąpienia do abonamentu medycznego PZU ZDROWIE i grupowego
ubezpieczenia PZU ŻYCIE na preferencyjnych warunkach,
✓ przyjazne i wspierające środowisko, w którym możesz liczyć na pomoc zespołu i dobrze
wdrożone polityki antydyskryminacyjne, zapewniające równe traktowanie i psychologiczne
bezpieczeństwo,
✓ możliwość rozwoju dzięki współpracy z doświadczonymi kolegami i zewnętrznym
szkoleniom,
✓ cenne doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku, które otwiera nowe
perspektywy zawodowe,
✓ pracę, która ma znaczenie – realny wpływ na zmienianie rzeczywistości na lepszą,

Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesłanie aktualnego CV zapisanego w formacie PDF.
Termin i sposób przesłania zgłoszeń: 25 kwietnia 2026 r. pocztą elektroniczną na
adres: [email protected] z tematem wiadomości “Oferta 2026/01”.Fundacja odpowie jedynie na wybrane oferty. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.

Obowiązuje zasada first come, first served. Prosimy nie zwlekać z wysłaniem zgłoszenia.
Zastrzegamy możliwość wcześniejszego zakończenia rekrutacji.

Informujemy, że zgodnie z Polityką wynagrodzeń pracowników FSM, podstawowe wynagrodzenie na stanowisku starszego(-ej) specjalisty(-ki) od 8000 zł brutto do 11500 zł brutto. Podczas rekrutacji zweryfikujemy któremu poziomowi stanowiska odpowiadają kompetencje kandydata/(-tki).

Dalsze kroki w rekrutacji:
1. Po weryfikacji nadesłanych dokumentów zaprosimy wybranych kandydatów/(-
ki) na pierwsze spotkanie z zespołem rekrutacyjnym (będziemy kontaktować się z
wami telefonicznie). Spotkanie trwać będzie max. 60 minut. Mogą się pojawić pytania w
językach obcych jeśli ich znajomość jest wymagana w ofercie.
2. Po spotkaniu zespół przekaże Zarządowi swoje rekomendacje i wyłonione zostaną 1-
2 osoby, które zaprosimy na kolejne spotkanie – tym razem z Zarządem FSM (spotkanie w
biurze Fundacji przy ul. Czackiego 7/9/11 w Warszawie),
3. Po podjęciu decyzji przez Zarząd, poinformujemy kandydatów(-ki) o wynikach rekrutacji.
Klauzule związane z ochroną danych osobowych:
Prosimy o dopisanie w tytule wiadomości mailowej numeru oferty. Informujemy, że
administratorem danych osobowych jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej z siedzibą w
Warszawie, ul. Czackiego 7/9/11, 00-043 Warszawa. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, ale
niezbędne do uczestnictwa w rekrutacji (art 6 ust 1 lit.b RODO). Dane osobowe
będą przetwarzane przez Fundację wyłącznie w celach niezbędnych do realizacji procesu
rekrutacji. Dane będą przetwarzane przez okres konieczny do przeprowadzenia rekrutacji oraz
zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Dane nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do
zautomatyzowanego podejmowania decyzji. Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do treści
danych osobowych i ich poprawiania, prawo uzyskania informacji o celu, zakresie i sposobie
przetwarzania danych osobowych, jak również prawo żądania sprostowania danych osobowych,
cofnięcia zgody na przetwarzanie lub ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne,
nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem prawa albo są już zbędne do realizacji celu, dla
którego zostały zebrane. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
(Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie). Informujemy, że Fundacja
Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora ochrony danych osobowych, z którym
można kontaktować się pod adresem email: [email protected]
Jeżeli wyrażasz zgodę na przetwarzanie dokumentów na potrzeby przyszłych rekrutacji
prowadzonych przez Fundację, prosimy o dopisanie następującej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb przyszłych
rekrutacji przeprowadzanych przez Fundację Solidarności Międzynarodowej.
W przypadku braku powyższej zgody, wszystkie otrzymane przez FSM dokumenty zostaną
zniszczone do dnia 30 września 2026 r.