Ogłoszenia - ngo.pl

Czy uważasz, że każde dziecko zasługuje na bezpieczne dzieciństwo?  Na nietykalność cielesną i brak dyskryminacji? Czy chcesz się rozwijać w uznanej organizacji pozarządowej działającej na polskim rynku od 35 lat, która przeciwdziała krzywdzeniu dzieci? 

Czy wiesz, że:

Zapraszamy Cię do pracy z nami na stanowisku: asystenta/ki (młodszej/go specjalisty/ki) ds. pierwszego kontaktu oraz obsługi sekretariatu. 

📍Miejsce pracy: Warszawa Bielany

📍Zespół:16 osób

📍Stawka: 5000- 6000 zł brutto na pełen etat

📍Forma zatrudnienia: przez pierwsze 2 miesiące - umowa zlecenie, następnie umowa o pracę

przeprowadziliśmy 11 093 sesji psychologicznych i psychiatrycznych dla dzieci oraz opiekunów?

prowadziliśmy webinary, konferencje i szkoleniach w których uczestniczyło 889 201 osób?

odebraliśmy 70 552 połączeń i wiadomości od dzieci i młodzieży w Telefonie Zaufania 116 111?

Twoje główne zadania to:

• pierwszy kontakt z klientami placówki – odbieranie telefonów od klientów-opiekunów dzieci pokrzywdzonych przemocą, weryfikacja zgłoszeń, przeprowadzanie wywiadów na temat dziecka krzywdzonego
• bezpośrednia obsługa podopiecznych placówki oraz współpraca z interdyscyplinarnym zespołem profesjonalistów
• obsługa przyjaznego pokoju przesłuchań
• udzielanie informacji o działalności placówki i Fundacji Dajemy Dzieciom Siłę
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i ewidencję korespondencji
• dbanie o sprawne funkcjonowanie placówki i jej zaopatrzenie
• przygotowywanie pism, współpraca z instytucjami sądowniczymi
• zarządzanie kalendarzem terapeutów
• inne czynności administracyjno-biurowe

Co jest dla nas najważniejsze, abyś mógł/a dobrze realizować swoje zadania:

• dostępność minimum 30 godzin tygodniowo, w tym obowiązkowo we wtorki w godzinach 9-13
• min. 1 rok doświadczenia w pracy w sekretariacie/recepcji - najlepiej w placówce opiekuńczej/rodzinnej/dziecięcej itp.
• wyższewykształcenie lub w trakcie studiów w trybie zaocznym/wieczorowym (preferowane studia psychologiczne, pedagogiczne lub podobne)
• podstawowa wiedza nt. systemu pomocy dzieciom krzywdzonym i osobom doznającym przemocy
• wysokie umiejętności komunikacyjne, w tym asertywnej komunikacji
• umiejętności rozmawiania z osobami w różnych stanach emocjonalnych
• odpowiedzialność i zaangażowanie
• dobra organizacja pracy, dokładność, uważność
• umiejętność sprawnego korzystania z pakietu MS Office i obsługi urządzeń biurowych
• mile widziana znajomość języka angielskiego

Oferujemy szereg benefitów:)

💰 Wynagrodzenie: 5000 - 6000 zł brutto miesięcznie na pełen etat

📜 Umowę o pracę pomiędzy¾ etatu,apełnym etatem (po 2 miesiącach)

⏰ Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-18:00 w systemie zmianowym w formie stacjonarnej

📅 Zatrudnienie od czerwca 2026

📚 Pakiet wdrożeniowy oraz szkolenia i webinary

🌱 Możliwość rozwoju w uznanej organizacji pozarządowej

🌄 26 dni urlopu niezależnie od stażu pracy + wolny dzień 1 czerwca

🫂Dostęp do 3 bezpłatnych konsultacji psychologicznych rocznie

🏋️‍ Karta Medicover Sport (finansowane przez pracowników/ce)

❤️ Ubezpieczenie na życie i zdrowie (finansowane przez pracowników/ce)

🌍 Możliwość udziału w wolontariacie pracowniczym

💕 Dodatkowy urlop dla osób opiekujących się osobami zależnymi

📖 Dodatkowy urlop stażowy

👨‍👩‍👧 2 godziny dla rodziny – wybrany dzień w okresie 15 maja - 15 czerwca skrócony o 2h

👨‍👩‍👧 Dodatkowy dzień wolny 1 czerwca

Ale przede wszystkim dojrzałą kulturę organizacyjną. W pracy wszyscy jesteśmy na ‘Ty’ bez wyjątków 😊 Nasz zarząd jest dostępny i otwarty. Nasza współpraca opiera się na feedbacku, szkolimy się z niego i używamy go na co dzień. Mamy wzajemnie na siebie uważność, wspieramy się i doceniamy pracę swoją i innych. 

Dołącz do nas i wspólnie twórzmy lepszy świat dla dzieci! 🌍❤️ 

Jak Cię wdrożymy?

Mamy przygotowany rozbudowany plan onboardingu przygotowujący do pracy na tym stanowisku. Dostaniesz odpowiednie szkolenie i sprzęt do pracy oraz zapoznamy Cię z naszą kulturą organizacyjną. Oprowadzimy Cię po placówce i poznasz jej wszystkie zakątki. 

Jak będzie wyglądała rekrutacja: 

1. Aplikuj za pośrednictwem linku

1.aPamiętaj, że w CV ważne jest dla nas doświadczenie na podobnym stanowisku, więc postaraj się opisać je jak najbardziej konkretnie, odwołując się do konkretnych projektów/zadań.

2. Zapoznamy się z Twoim CV i na jego podstawie zdecydujemy o kolejnych krokach.

3. Proces rekrutacyjny składa się zazwyczaj z 3 etapów. Pierwszym jest krótka 10-15 minutowa rozmowa telefoniczna.

4. Pierwszą rozmowę odbędziemy przez aplikację Teams, będzie w niej uczestniczyć specjalistka ds. HR i kierowniczka CPD Warszawa.

5. Bez względu na wynik rozmowy, poinformujemy Cię w ciągu dwóch tygodni o naszej decyzji.

6. Drugi etap to spotkanie stacjonarne w naszym biurze na Bielanach, podczas którego poprosimy Cię o rozwiązanie kilku zadań związanych z potrzebnymi kompetencjami na tym stanowisku.