Kiedy formalności zaczynają przytłaczać Skorzystaj z wiedzy Anety i działaj spokojnie >
Miejsce pracy: Warszawa
Okres zatrudnienia: 05.2026 - 12.2027
Forma zatrudnienia: umowa o pracę
Wymiar zaangażowania: 1 etat lub od 0,5 - 1 etatu
Wynagrodzenie: od 6 500 zł brutto do 7 800 zł brutto za 1 etat
Polski Związek Głuchych Zarząd Główny w Warszawie, w związku z realizacją projektu „Centrum Komunikacji dla Osób z Niepełnosprawnościami” w ramach Działania 3.5 Lepsza komunikacja dla osób z niepełnosprawnościami, Priorytet FERS.03 Dostępność i usługi dla osób z niepełnosprawnościami, który realizowany jest w partnerstwie z Polskim Stowarzyszeniem na Rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną oraz Ministerstwem Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej jako i Liderem, poszukuje osób na stanowisko Koordynator ds. szkoleń i rekrutacji Centrum Komunikacji Pionu I w Projekcie „Centrum Komunikacji dla Osób z Niepełnosprawnościami”.
Wymagania
-Wykształcenie minimum średnie,
- Doświadczenie w planowaniu i prowadzeniu projektów szkoleniowych i rekrutacyjnych,
-Doświadczenie w koordynowaniu zespołów ludzkich, - Wysoka kultura osobista,
- Wysokie kompetencje interpersonalne,
- Umiejętność pracy pod presją czasu,
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym w szczególności środowiska Google (arkusze kalkulacyjne, dokumenty, poczta), umiejętność sporządzania grafików, harmonogramów, raportów, analiz, sprawozdań,
- Dokładność, precyzyjność, umiejętność sprawnej pracy z dużą liczbą danych wymagających bezbłędnego przetwarzania.
Zakres obowiązków:
W ramach rekrutacji:
- Przygotowuje i zleca publikację ogłoszeń rekrutacyjnych,
- Zbiera i weryfikuje poprawność zgłoszeń kandydatów,
- Zatwierdza z Kadrą Merytoryczną kandydatów do dalszej rekrutacji,
- Kontaktuje się z kandydatami i organizuje spotkania rekrutacyjne,
- Dokumentuje przebieg i wyniki rekrutacji,
- Koordynuje proces zatrudnienia (badania, umowy),
- Wspiera wdrożenie nowych pracowników do pracy (szkolenia BHP i merytoryczne).
W ramach szkoleń:
- Definiuje z Kadrą Trenerską wymogi organizacyjne dotyczące szkoleń,
- Opracowuje harmonogram prac organizacyjnych dotyczących szkoleń,
- Współpracuje z kadrą trenerską oraz kadrą zarządzającą przy przygotowaniach,
- Potwierdza i monitoruje udział pracowników w szkoleniach,
- Organizuje szkolenia stacjonarne (lokalizacje, kosztorysy, logistyka, dostawcy),
- Współpracuje z działami HR i finansów w zakresie rozliczeń kosztów,
- Przygotowuje ewaluację szkoleń (ankiety, raporty, rekomendacje).
- W ramach powierzonych zadań:
- Opracowuje plan działań dla przydzielonych projektów,
- Przygotowuje szczegółowy harmonogram prac,
- Koordynuje działania osób przypisanych do realizacji projektu,
- Dba o wysoką jakość oraz terminowość wykonywanych elementów projektu,
- Przewiduje ryzyka projektowe i zapobiega ich powstaniu,
- Samodzielnie lub ze wsparciem Dyrektora Pionu I i III rozwiązuje problemy organizacyjne,
- Raportuje na bieżąco postępy w projekcie,
- Informuje o sytuacjach nowych, trudnych, dotychczas niezidentyfikowanych,
- Współpracuje z zespołem projektowym,
- Współpracuje z kadrą merytoryczną projektu,
- Prowadzi całość dokumentacji dotyczącej realizowanych projektów,
- Sporządza sprawozdania, raporty, analizy, zestawienia zgodnie z poleceniem przełożonego,
- Wykonuje inne zadania zlecone przez przełożonego.
Co oferujemy:
Zatrudnienie w ramach umowy o pracę na okres realizacji projektu, w największej i najstarszej ogólnopolskiej organizacji pozarządowej zrzeszającej osoby głuche i niedosłyszące, której celem działania jest pomoc tymże osobom we wszelkich sprawach życiowych. Pracę w przyjaznej atmosferze, dającej poczucie satysfakcji i możliwość rozwoju oraz umożliwiającej zdobywanie nowy kwalifikacji zawodowych.
CV prosimy wysyłać na adres [email protected] do dnia 29.04.2025 r. W tytule maila należy wskazać “Specjalista ds. obsługi klienta”.
Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.