Ogłoszenia - ngo.pl

Dyrektor Ośrodka Rozwoju Edukacji w Warszawie (Al. Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa) poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko Referenta/Referentki ds. systemów IT i zarządzania licencjami w Wydziale Wydawnictw, Upowszechniania Zasobów i Promocji ORE.

Wymiar etatu: 1 etat

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na stanowisku Referenta/Referentki ds. systemów IT i zarządzania licencjami należeć będzie:

• zakup licencji komputerowych, domen internetowych oraz oprogramowania używanego w ORE;
• nadzór nad platformami e-learningowymi − konfiguracja i aktualizacja, zarządzanie użytkownikami, nadawanie uprawnień, zamieszczanie materiałów, świadczenie pomocy technicznej dla użytkowników platform;
• zarządzanie usługą Google Workspace − konfiguracja kont pocztowych oraz usług i aplikacji udostępnianych przez Google;
• współpraca z Informatycznym Centrum Edukacji i Nauki w zakresie utrzymywania platform i stron internetowych;
• obsługa platformy rekrutacyjnej oraz narzędzi internetowych wykorzystywanych w ORE, takich jak Zoom i ClickMeeting, w tym zapewnienie wsparcia technicznego oraz materiałów szkoleniowych dla pracowników;
• dbanie o terminową realizację zaplanowanych działań;
• wspieranie współpracowników w realizacji innych projektów;
• dbałość o własny rozwój zawodowy w formie samokształcenia oraz podejmowanie kształcenia i doskonalenia zawodowego w formach zorganizowanych;
• wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego, kierownika wydziału, dyrektora lub wicedyrektorów.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

Niezbędne:

• wykształcenie minimum średnie;
• umiejętność obsługi komputera w stopniu zaawansowanym;
• biegłość w konfiguracji kont pocztowych, usług i aplikacji w środowisku biznesowym/edukacyjnym;
• umiejętność prowadzenia rejestru licencji oprogramowania oraz określania wymagań do zakupu sprzętu i usług IT używanego w ORE;
• umiejętność świadczenia wsparcia dla użytkowników w zakresie narzędzi do wideokonferencji (Zoom, ClickMeeting);
• podstawowa umiejętność zarządzania stronami internetowymi i narzędziami typu ankiety/formularze;
• dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność planowania zadań;
• dobra znajomość i umiejętność obsługi pakietu MS Office;
• umiejętność pracy w zespole;
• komunikatywność, kreatywność.

Pożądane:

• znajomość języka angielskiego (w stopniu komunikatywnym);
• praktyczna znajomość systemu Moodle (konfiguracja, zarządzanie użytkownikami, uprawnieniami i treścią);
• znajomość zasad funkcjonowania skrzynki ePUAP oraz systemu EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją);
• podstawowa znajomość rozporządzenia RODO oraz zasad bezpieczeństwa systemów informatycznych;
• znajomość standardów ISO/IEC 27001 lub certyfikaty z obszaru cyberbezpieczeństwa;
• otwartość na nowe wyzwania zawodowe i chęć uczenia się.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• CV;
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
• kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe;
• podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru (rekrutacji) o treści: „Zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.) Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie, moich danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikuję”.

Klauzula informacyjna:

Wypełniając obowiązek wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.), dalej „RODO”, Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie informuje, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie (00-478), Aleje Ujazdowskie 28, e-mail: [email protected], tel. 22 345 37 00;
2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych mogą się Państwo skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych poprzez e-mail: [email protected];
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia aktualnej rekrutacji w związku z koniecznością wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze a także na podstawie udzielonej przez Państwa zgody;
4. Państwa dane osobowe będą przechowywane, przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa lub do momentu wycofania przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych, w zakresie, w jakim Państwa dane osobowe są na jej podstawie przetwarzane;
5. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być odbiorcy uprawnieni do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja w związku z realizacją czynności rekrutacyjnych oraz podmioty świadczące usługi na rzecz administratora na podstawie zawartych z nim umów;
6. Państwa dane osobowe nie będą przedmiotem procesów, w ramach których miałoby dojść do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania;
7. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
8. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.;
9. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia: dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania swoich danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do usunięcia danych, prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza powszechnie obowiązujące przepisy.

Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów osobiście do kancelarii – pok. 103 w siedzibie ORE, Al. Ujazdowskie 28 Warszawa lub za pośrednictwem poczty w terminie do 30.04.2026 r. do godziny 16:00 na adres: Ośrodek Rozwoju Edukacji, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa, z dopiskiem na kopercie – Oferta pracy na stanowisko referenta/referentki ds. systemów IT i zarządzania licencjami w Wydziale Wydawnictw, Upowszechniania Zasobów i Promocji.

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeśli wpłynęły na ww. adres do dnia 30.04.2026 r. do godziny 16:00.

Za dokumenty dostarczone w terminie uznaje się również przesłanie kompletu dokumentów drogą elektroniczną na adres mailowy: [email protected] w terminie do dnia 30.04.2026 r. do godziny 16:00. W temacie maila proszę wpisać: Oferta pracy na stanowisko referenta/referentki ds. systemów IT i zarządzania licencjami w Wydziale Wydawnictw, Upowszechniania Zasobów i Promocji.

Rekrutacja składa się z następujących etapów:

1. Weryfikacji formalnej dokumentów (do następnego etapu zostaną zakwalifikowane osoby, które złożą w terminie kompletne dokumenty).
2. Analizy merytorycznej ofert spełniających wymagania formalne (do następnego etapu zostaną zakwalifikowane osoby, które spełniają wskazane w ogłoszeniu wymagania).
3. Rozmowy kwalifikacyjnej.