Kiedy formalności zaczynają przytłaczać Skorzystaj z wiedzy Anety i działaj spokojnie >
Fundacja Instrat poszukuje dynamicznej i dobrze zorganizowanej osoby ds. kadrowo-administracyjnych i koordynacji biura.
Zakres obowiązków
- prowadzenie dokumentacji i spraw pracowniczych (umowy z pracownikami, kierowanie na badania lekarskie i szkolenia BHP, monitorowanie ewidencji czasu pracy, współpraca z zewnętrznym biurem kadrowo-księgowym, monitorowanie i wdrażanie zmian zachodzących w prawie pracy)
- prowadzenie rekrutacji i procesu onboardingu
- organizacja i współprowadzenie ewaluacji pracowniczych
- organizacja spotkań i wyjazdów integracyjnych
- wsparcie w organizacji szkoleń dla pracowników
- organizacja podróży służbowych Zarządu i osób z zespołu
- koordynacja benefitów pracowniczych (Multisport i Medicover)
- przygotowywanie stanowisk pracy, w tym komputerów dla pracowników (instalacja pakietu biurowego, antywirusa)
- zapewnienie sprawnego działania biura (regularne zaopatrywanie biura, dbałość o jego sprawne działanie, obsługa poczty, kontakty z administracją)
- realizacja zadań administracyjnych np. przygotowywanie pism do urzędów, zestawień, uchwał zarządu, współpraca przy tworzeniu sprawozdań merytorycznych z działalności Fundacji i kontakt z instytucjami nadzorującymi.
Wymagania
- co najmniej 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (specjalistki/y ds. kadrowych), w tym w prowadzeniu rekrutacji
- wykształcenie wyższe, mile widziane ukończone kursy kadrowe
- wysoko rozwinięte kompetencje miękkie: komunikacji, współpracy, rozwiązywania konfliktów; mile widziane ukończone szkolenia z zakresu NVC
- bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań,
- duże zdolności organizacyjne, samodzielność i skuteczność w załatwianiu spraw
- znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2
- mile widziane doświadczenie w pracy w organizacjach pozarządowych
Nie musisz spełniać wszystkich wymagań – kluczowe są dla nas chęć nauki, zaangażowanie oraz pasja do wspierania pracowników i dobrych relacji w zespole. Jeśli spełniasz większość kryteriów i masz motywację do rozwoju, zachęcamy do aplikowania!
Oferujemy
- Wynagrodzenie na poziomie 7 000 - 8 300 PLN brutto miesięcznie (umowa o pracę) w przeliczeniu na pełny wymiar pracy (1/1) - zależne od posiadanego doświadczenia i umiejętności
- Elastyczny hybrydowy czas pracy
- Samodzielność w realizacji zadań, ale też wsparcie zespołu
- Komfortowe miejsce pracy w wygodnej, zielonej 🌼 przestrzeni biurowej w warszawskim Śródmieściu (Al. Szucha) z dogodnym dojazdem komunikacją zbiorową czy rowerem oraz możliwością przyprowadzania pupili do pracy 🐶🐺
- Pracę w organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku analityczno-badawczym w Polsce i Europie
- Regularne wewnętrzne szkolenia pracownicze oraz spotkania i wyjazdy integracyjne😎
- Dofinansowanie do karty sportowej, prywatnego ubezpieczenia zdrowotnego oraz szkoleń/studiów
Jak aplikować
Nie musisz przygotowywać długiego listu motywacyjnego. Podeślij swoje CV i/lub profil na LinkedIn (jeśli masz), ale przede wszystkim uważnie wypełnij formularz. Odpowiedzi powinny być zwięzłe, ale treściwe - sprawdzamy umiejętność efektywnej komunikacji swoich osiągnięć.
Formularz rekrutacyjny: Aplikuj tutaj
Fundacja Instrat jest progresywnym think-tankiem, wspierającym debatę i polityki publiczne otwartymi danymi i badaniami, działającym na rzecz sprawiedliwej, zielonej i cyfrowej gospodarki. Nasze programy badawcze obejmują zagadnienia polityki energetyczno-klimatycznej, polityki gospodarczej i przemysłowej i gospodarki cyfrowej. Jesteśmy 20-osobowym zespołem ekspertek i ekspertów z poczuciem misji działania na rzecz interesu publicznego.